Henkilöprofiili ja käyttöoikeudet luodaan tutkimustietojärjestelmään sopimuksen tai tohtorintutkinnon suoritusoikeuden perusteella. Lisäksi henkilö tarvitsee yliopiston käyttäjätunnuksen ja sähköpostiosoitteen. Henkilötiedot ja henkilöiden käyttöoikeudet siirtyvät automaattisesti kerran vuorokaudessa. Siirtyvät henkilötiedot ovat henkilön sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yksikkö, alku- ja loppupvm, nimike, henkilöstöryhmä (akateeminen, muu):
HUS:ssa toimivat tutkijat voivat hakea järjestelmän käyttöoikeuksia HUS-intran tai Terkon kautta. HUS:ssa toimiva tutkija tarvitsee omat käyttöoikeudet vain julkaisutietojen ORCID-tiedonsiirron käynnistämiseen (Orcid.org; ohje). Helsingin yliopiston kirjasto importoi HUS.n julkaisut automaattisesti WOS:sta.
Lisätietoja:
Ei käyttöoikeuksia tai ongelmia kirjautumisessa? Ota yhteyttä tuhat-info@helsinki.fi.
Ongelmia HY:n käyttäjätunnuksen kanssa? Klikkaa tästä itsepalveluun.
Asiakaspalvelu:
Tutkimuksen arvioinnin kysymyksiin vastaa rauh@helsinki.fi.
Yliopiston tutkimusportaali https://researchportal.helsinki.fi näyttää henkilöiden ja organisaatioiden tiedot, joiden näkyvyys on julkinen. Lisäksi henkilöllä on oltava voimassa oleva affiliaatio Helsingin yliopistoon.
Katso kuvasta oikealla, mitä tietoja voit muuttaa portaalisivullasi.
Ohjeet henkilöprofiilin päivittämiseen ovat tässä linkissä.
Yhteenveto huomioitavista asioista:
Uudessa portaalissa ei ole:
Vanha portaalin linkit siirtyvät automaattisesti uuteen portaaliin.
Tutkimuksen vuosiraportoinnin vaatimukset on selitetty yliopiston intranetissä (kirjautuminen yliopiston käyttäjätunnuksilla).
Katso video alla tai lue tarkemmat kirjalliset ohjeet, miten tiedot tallennetaan Tuhat-järjestelmään:
Raportoitu data on käytettävissä näissä palveluissa.
Tallennuslomakkeille tiedot voi tallentaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Portaali näyttää tiedot tallennuskielen mukaan suomeksi ruotsiksi ja/tai englanniksi.
Muokkaa kielisasetuksia: kirjautumisen jälkeen klikkaa omaa käyttäjätunnustasi mustassa yläpalkissa.
Henkilö voi lisätä julkaisuja ja muita henkilöön linkitettyjä sisältöjä ja muokata henkilötietoja. Henkilöllä on oma sivu tutkimusportaalissa.
Kirjaudu sisään ja klikkaa Muokkaa profiilia (kuva 1). Henkilötietojen käsittelylomake avautuu uuteen ikkunaan (kuva 2) - muokkausten jälkeen muista tallentaa lomakkeen alaosassa. Lisää tallennusohjeita:
Henkilön virallinen nimi siirtyy Tuhat-järjestelmään yliopiston henkilöstötiedoista (SAP HR). Jos haluat käyttää jotain muuta nimeä, toimi seuraavasti:
Uudessa portaalissa nimikkeet näkyvät heti nimen alla. Henkilö tallentaa tiedot itse.
Henkilön HY-organisaatioon liittyvän tehtävän nimike näkyy organisaatioaffiliaation yhteydessä automaattisesti, joten tässä kohdassa voi kertoa muita nimikkeitä.
Nimikeluokitus on seuraava:
(Aiemmin tässä osiossa näkyivät myös koulutus ja tutkijauraporras, mutta nämä on poistettu. Koulutuksen voi tallentaa kohtaan Koulutus ja pätevyydet. Tutkijauraporras käy ilmi organisaatioon liittyvästä tehtävästä.)
"Lisää tiedosto" toiminnolla voit lisätä kasvokuvasi.
Linkit näkyvät uudessa tutkimusportaalissa henkilön kasvokuvan alapuolella kuvakkeina. Valitse linkille tyyppi, jolloin järjestelmä valitsee linkin sopivan kuvakkeen.
Ansioluettelo (CV) sekä tutkimuksen ja opetuksen kuvaus tekstinä
Tekstien tulisi olla lyhyet ja napakat, jotta niiden lukeminen olisi helppoa. Mikäli kirjoitat tekstisi suomeksi, käännäthän sen myös englanniksi.
Nämä tiedot tulevat yliopiston henkilöstöjärjestelmästä (ja 11/2018 alkaen myös opintotietojärjestelmästä) ja tämän tiedonsiirron merkkinä näkyy . Mikäli näissä tiedoissa on virheitä, voit pyytää korjausta oman yksikkösi henkilöstöasioiden hoitajalta.
Tuhat-asiakaspalvelu käsittelee henkilötiedot, joiden oikeassa reunassa on tämä merkki . Näiden tietojen korjauksessa ota yhteyttä tuhat-info @ helsinki.fi.
Koulutus- ja pätevyystiedot henkilö antaa itse.
Tässä osiossa näytetään myös vastuullisen tutkijan aseman hakemuksen tiedot. Kaikilla on näkyvissä otsikko "Vastuullinen tutkija".
Näillä asetuksilla henkilö avaa ja sulkee omat tietonsa pois tutkimusportaalista.
Portaaliprofiili-välilehdellä muokataan seuraavia portaalissa esitettäviä tietoja:
Muutoin portaaliprofiilin muokkaus tapahtuu yllä olevien henkilötietojen käsittelyohjeiden mukaisesti.
Portaali esittää automaattisesti pylväskaavion tutkimustoiminnasta ja maailman kartan tutkimusyhteistyöstä:
Muista aina tallentaa.
Projekti tarkoittaa työtä, jota tehdään asetetun tavoitteen saavuttamiseksi. Projektilla on alku- ja loppupäivämäärä. Tuhat-järjestelmän projekti-moduulia voi käyttää tutkimuksen sekä pitemmän aikavälin tutkimusintressien että yksittäisten rajatumpien tutkimusprojektien esittelyyn. Muu Tuhatin tietosisältö liitetään projektiin: myönnöt, julkaisut, tutkimusinfrastruktuurit, tutkimusaineistot.
Projektit tallennetaan järjestelmään käsin.
Klikkaa vihreää nappulaa
Luo tallennuslomake:
Lisää erityisesti seuraavat tiedot:
Lomakkeen luonnin yhteydessä olet valinnut yleisen julkaisutyypin, esimerkiksi "Artikkeli". Tämän jälkeen valitset "Tieteellinen", "Ammatillinen" tai "Yleistajuinen", seuraavaksi "Vertaisarvioitu" tai "Ei-vertaisarvioitu". Näiden valintojen jälkeen järjestelmä päättelee kansallisen julkaisutyypin
Tallenna julkaisuun kaikki kirjoittajat. Jos julkaisuissa on kymmeniä kirjoittajia tai enemmän, voit lisätä vain HY:n kirjoittajat ja käyttää ryhmäkirjoittajanimeä lopuille kirjoittajille.
Avoin saatavuus ja muut sähköiset versiot; tiedostot ja linkit
Avoin saatavuus raportoidaan julkaisun kokotekstin rinnakkaistallennuksena ja linkkeinä, jotka ovat avoimesti käytettävissä. Julkaisun pitää siis olla käytettävissä ilman erillisiä käyttöoikeuksia. Kaikki HY:n julkaisut tallennetaan yliopiston HELDA-julkaisuarkistoon seuraavan ohjeen mukaisesti:
Klikkaa Lisää sähköinen versio (rinnakkaistallenna tiedosto, lisää DOI tai linkki)...
Valitse tyyppi. Sähköinen versio on tiedosto, DOI tai muu linkki (mielellään pysyvä linkki).
Lomake sähköisen version tallentamiseen avautuu. Kaikkiin erityyppisiin sähköisiin versioihin (tiedosto, DOI, linkki) lisätään nämä tiedot:
Käytä niin tarkkaa tieteenalaa kuin mahdollista. Voit lisätä useamman tieteenalan. Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Suomen Akatemia käyttävät julkaisujen ensisijaista tieteenalaa (merkitty tallennuslomakkeelle ensimmäisenä) vertaillessaan yliopistojen välisiä tuloksia.
Tämä valinta asettaa tietojen näkyvyyden.
Käsittelyvaihe. Kun kaikki tiedot on lisätty, valitse lomakkeen alaosassa käsittelyvaiheeksi ”Ehdolla rekisteriin”, jolloin julkaisu siirtyy kirjaston tarkistettavaksi. Jos haluat pitää julkaisun itselläsi ja vielä täydentää sitä, valitse ”Tietojen syöttö käynnissä”.
Yleistietoa
Muu tieteellinen toiminta tallennetaan aktiviteetteina. Maininnat mediassa ja lehdissä kirjataan kohdassa Lehdistö/media. On suositeltava pitää aktivitteettitiedot ajan tasalla.
Aktiviteettien tyypit ovat:
Erityisesti yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tietoina voidaan tallentaa tähdellä * merkittyjä.
Vierailut raportoidaan opetus- ja kulttuuriministeriölle seuraavan määrittelyn mukaan:
Lisää "Vierailu toiseen organisaatioon "
Lisää "Vierailun isännöinti"
Lehdistö- ja mediatiedot uudistui joulukuussa 2016. Samaan aiheeseen liittyvät omat ja muiden tekemät lehti- ja mediatiedot voi nyt koota yhdeksi kertomukseksi (yksi media/press tietue voi sisältää monta lehtijuttua). Aiemmin medianäkyvyyden tiedot tallennettiin Aktiviteetteihin.
Englanninkieliset uutiset siirtyvät Newsflo-palvelun kautta automaattisesti, jos olet lisännyt omiin henkilötietoihisi Scopus Author ID:n.
Tallenna Media-tiedot seuraavasti:
Tallenna!
Tutkimuksen vaikutus (vaikuttavuus yhteiskuntaan) on määritelty Suomen Akatemian ohjeessa: Tiedeyhteisön ulkopuolinen vaikuttavuus (huhtikuu 2017)
Vaikutus on uusi moduuli Tuhat-järjestelmässä ja sitä käytetään keskitetysti vain kolmivuotisten tutkimusmäärärahojen raportointiin. Vuoden 2018 tutkimuksen arvioinnissa ei tämän moduulin tietoja käytetä.
Vaikutus kuvataan tekstinä ja luokitteluina. Vaikutus voidaan tämän jälkeen linkittää julkaisuihin, projekteihin, tietoaineistoihin jne.
Lisää vaikutustieto seuraavasti:
Voit luoda yhden tai useamman CV-dokumentin Tuhatin CV-työkalulla (ohje tässä laatikossa) tai lisätä oman CV:n valmiina liitetiedostona (katso ohje tästä).
Voit luoda monta CV-dokumenttia.
Klikkaa vihreää nappulaa , valitse "CV, portaalissa korostetut" -> Valitse CV-tyyppi:
Julkinen ja yksityinen CV: Uuden CV:n luominen (youtube, EN)
CV:n sovittaminen omiin tarpeisiin (youtube, EN)
Julkinen henkilöprofiili ja tutkimustoiminnan korostaminen (unitube, FI)
EuroPASS CV:n tietojen tiedonsiirto on otettu käyttöön joulukuussa 2016.
Vastuullinen tutkija on tyypillisesti:
i) tutkimusta itsenäisesti suuntaava ja johtava henkilö,
ii) suorittanut soveltuvan tohtorintutkinnon ja pätevöitynyt itsenäiseksi tutkijaksi,
iii) hänellä on käytössään riittävät resurssit (tilat, rahoitus, laitteet) itsenäisen tutkimustyön suorittamiseen,
iv) hän ohjaa tohtorikoulutettavia ja/tai mentoroi tutkijatohtoreita sekä soveltuvilla tutkimusaloilla johtaa tutkimusryhmää, ja
v) sijoittuu tutkijanuran kolmannelle tai neljännelle portaalle.
LIsätietoja vastuullisen tutkijan määritelmästä on yliopiston intranetissä.
Henkilö hakee vastuullisen tutkijan asemaa tutkimustietojärjestelmässä tai tiedekunnan omien ohjeiden mukaisesti (kysy neuvoa tutkimushallinnon asiantuntijoilta).
Hakemuksen lisääminen tutkimustietojärjestelmään:
Vastuullisen tutkijan hakemus käsitellään tiedekunnan käytäntöjen mukaisesti.
Hyväksytty asema näytetään henkilölomakkeella (lomakkeen alaosassa Education/Qualification). Henkilön julkisella sivulla asema ei näy. Sen voi kuitenkin lisätä itselleen Nimike (title) -kohtaan, tai Tutkimuksen ja opetuksen kuvaus (Description of research and teaching) -kohtaan, jotta se näkyy myös julkisella sivulla.
Tutkimusryhmät ja muut tutkijayhteisöt voidaan lisätä Tuhat-järjestelmään organisaatioina. Tutkimusryhmän johtajalla tulee olla vastuullisen tutkijan asema Helsingin yliopistossa. Tutkimusryhmän ja muun tutkijayhteisön kokoamisesta on hyötyä sekä verkkojulkaisemisessa että raportoinnissa: ryhmään liitetään siinä toimivat henkilöt, jolloin uudet julkaisut ja projektit linkittyvät automaattisesti ryhmän tietoihin ja sitä kautta verkkosivuille ja raporteille.
Ilmoita seuraavat tiedot osoitteeseen tuhat-info@helsinki.fi. Ilmoituksella sitoudut tutkimusryhmän henkilöluettelon ylläpitoon:
--
Sähköpostin otsikko: Tutkimusryhmän nimi
Sähköpostin teksti:
--
Kirjasto luo tutkimusryhmän tutkimustietojärjestelmään joidenkin viikkojen kuluessa, toisinaan nopeamminkin.
Ilmoita uudet henkilöt tuhat-info@helsinki.fi. Ryhmän johtaja ja henkilöluettelon ylläpitäjä saavat käyttöoikeudet tutkimusryhmän kuvailutietoihin, henkilöiden päättymispäivän lisäämiseen ja raportointiin. Mikäli ryhmä on hyvin laaja ja henkilövaihdoksia tapahtuu usein, ryhmä voi saada oikeudet lisätä henkilöitä ryhmään omatoimisesti.
Kun ryhmä on luotu
Ryhmän tietojen ylläpito
Kotisivut Drupalilla
Tutkimusryhmä saa automaattisesti sivut Tuhat-portaaliin, mutta myös erilliset kotisivut voidaan luoda yliopiston Drupal-julkaisuvälineellä, lue viestinnän ohjeet tästä.
Organisaatiot ovat samat kuin yliopiston organisaatiorekisterissä, paitsi tutkimusryhmät ja tutkimusyhteisöt, jotka luodaan Tuhatissa, katso ohjeet yllä.
Organisaatiotietojen käsittelijä (Organisation editor) voi käsitellä seuraavia tietoja. Kirjaudu Tuhatiin- > Päätiedot -> Yksiköt -> Avaa muookattavan yksikön tiedot:
Palautetta tästä ohjeesta voit antaa: tuhat-info at helsinki.fi