Yleistä tutkimusryhmistä
- Tutkimusryhmät ja muut tutkijayhteisöt voidaan lisätä Tuhat-järjestelmään.
- Tutkimusryhmän johtajalla tulee olla vastuullisen tutkijan asema Helsingin yliopistossa.
- Tutkimusryhmän ja muun tutkijayhteisön kokoamisesta on hyötyä sekä verkkojulkaisemisessa että raportoinnissa: ryhmään liitetään siinä toimivat henkilöt, jolloin uudet julkaisut ja projektit linkittyvät automaattisesti ryhmän tietoihin ja sitä kautta verkkosivuille ja raporteille.
Tutkimusryhmän luonti Tuhatiin:
- Ilmoita seuraavat tiedot osoitteeseen Tuhatin asiakaspalvelu. Ilmoituksella sitoudut tutkimusryhmän henkilöluettelon ylläpitoon:
- Sähköpostin otsikko: Tutkimusryhmän nimi
- Sähköpostin teksti:
- Tutkimusryhmän nimi
- Tutkimusryhmän aloituspäivämäärä (Tämä on samalla ryhmään linkitettävien henkilöiden varhaisin aloituspäivämäärä. Myös linkitettävät julkaisut, projektit ja aktiviteetit linkittyvät tämän päivämäärän mukaan).
- Tutkimusryhmän emo-organisaatio (alempi kuin tiedekuntataso):
- Tutkimusryhmän johtajan nimi ja sähköpostiosoite:
- Tutkimusryhmän henkilöluetteloa ylläpitävän henkilön sähköpostiosoite:
- Tutkimusryhmään linkitettävien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja aloituspäivämäärät. Myös ryhmästä jo lähteeneet henkilöt voidaan lisätä, ilmoita päättymispäivämäärä. Mikäli ryhmässä on henkilöitä, joilla ei ole tutkimustietojärjestelmän henkilöprofiilia, ei henkilöä voida linkittää tutkimusryhmään:
- Tuhat asiakaspalvelu luo tutkimusryhmän tutkimustietojärjestelmään joidenkin viikkojen kuluessa, toisinaan nopeamminkin.
Ryhmän tietojen ylläpito
- Ryhmän johtaja ja henkilöluettelon ylläpitäjä saavat käyttöoikeudet tutkimusryhmän kuvailutietoihin, henkilöiden päättymispäivän lisäämiseen ja raportointiin.
- Jos henkilö poistuu ryhmästä, henkilötietojen käsittelijä lisää päättymispäivän Tuhatiin.
- Uusien henkilöiden lisääminen
- Ilmoita ryhmään tulevat uudet henkilöt Tuhatin asiakaspalveluun. Tarvittavat tiedot ovat: ryhmän nimi, henkilön sähköpostiosoite ja aloituspäivämäärä
- Mikäli ryhmä on hyvin laaja ja henkilövaihdoksia tapahtuu usein, ryhmä voi saada oikeudet lisätä henkilöitä ryhmään omatoimisesti.
Tutkimusryhmän julkaisu tutkimusportaaliin
- Kirjaudu tutkimustietojärjestelmään ja navigoi Master data (Päätiedot) -> Organisations (Organisaatiot). Avaa organisaation tiedot.
- Lisää ryhmälle kuvaileva teksti ja linkki kotisivuille.
- Välilehdellä Relations, tarkista organisaation tietoihin linkitetty data. Jos väärää tietoa on linkitetty, tuhat-info korjaa nämä. Tulevaisuudessa julkaisu- ja muut tiedot linkittyvät automaattisesti tallennusprosessin aikana.
Kotisivut Drupalilla
- Tutkimusryhmä saa automaattisesti sivut Tuhat-portaaliin, mutta myös erilliset kotisivut voidaan luoda yliopiston Drupal-julkaisuvälineellä lisätietoja tästä (linkki HY intranetin työryhmäalueelle)
Tutkimusyhteisöt yliopiston henkilöhaussa
Osa yliopiston tutkimusorganisaatioista löytyy yliopiston henkilöhaun yksikkölistasta ja tieto tutkimusyhteisön affiliaatiosta näkyy myös henkilön sivulla. Jos oma yhteisösi olisi tarpeen saada tälle listalle, ota yhteyttä tuhat-info@helsinki.fi