Tuhat-tutkimustietojärjestelmä: Koulutukset ja yleistietoa

Koulutukset

​Koulutukset ympäri vuoden

Järjestämme ryhmien ohjausta tai tulemme esittelemään palvelua yksikkökokouksiin aina tarpeen mukaan. Yhteydenotot: tuhat-info@helsinki.fi.

Tuhat-tutkimustietojärjestelmän tehtävät

Tutkimustietojärjestelmän tehtävänä on tukea tutkimuksen strategista johtamista, avointa tiedettä, tutkimusrahoituksen hakua, viestintää ja tutkimusryhmien rekrytointia.

Helsingin yliopisto käyttää tutkimustietojärjestelmänä Elsevierin sovellusta "Pure". Sovellus tarjoaa tutkijalle, yksikölle ja yhteiskunnalle seuraavat palvelut:

  • Tutkijalle tuki tutkimusrahoituksen hakuun, viestintään ja avoimeen tieteeseen:
    • CV-työkalu ja tietojen tulostus luetteloina
    • Henkilökohtainen julkinen sivusto Tuhat-portaalissa
    • Julkaisujen kokotekstien tallennus rinnakkaisarkistoon.
    • Akatemian hankeraportoinnissa tutkija voi käyttää julkaisujaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta.
  • Yksikölle tuki strategiseen johtamiseen, rekrytointiin ja viestintään:
    • Johto käyttää tilastoja ja aineistoja analysointiin ja ennakointiin, aineistossa osittain mahdollista porautua tutkimusryhmä- ja henkilötasolle.
    • Työnhakijalle/tohtorikoulutuspaikkaa hakevalle julkinen portaali kuvaa yksikön/tutkimusryhmän toimintaa ja välittää keskeiset yhteystiedot.
    • Verkkoviestintä voi liittää portaalin julkaisu-, projekti- ja henkilöluetteloita yksikön ja tutkimusryhmien kotisivuille.
  • Yleisölle, rahoittajille, medioille tuki tiedonhakuun:
    • Julkinen portaali ja sen kohtuulliset hakutoiminnot tukevat tutkimuksen löydettävyyttä

Lisäksi tutkimustietojärjestelmä on yliopiston julkaisu- ja tutkimuksen asiantuntijarekisteri.

Tuhat-järjestelmän käyttäminen, yleisohjeita

Käyttöliittymä

Tietojen haku

  • Käytä yläpalkin hakulaatikkoa. Aloita hakusanan kirjoittaminen ja sovellus näyttää tuloksia
  • Käytä asiakohtaista hakua luettelonäkymässä. Hakua voi käyttää yhdessä suodattimien kanssa.

Tallennuskieli

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse kieli.  Suosittelemme ensijaisesti englantia, suomi/ruotsi voidaan tallentaa lisäksi.

Käyttöliittymän kieli

Sovellus ja portaali ovat käytettävissä kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tiedot voi tallentaa samoin kolmella kielellä, mutta portaali näyttää tiedot tallennuskielen mukaan.

Käyttöliittymäkieli ja tallennuskieli

Voit käyttää sovelluksen käyttöliittymää suomeksi, mutta tällöinkin on suositeltavaa tallentaa ensisijaisesti tiedot englanniksi.

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa
  • Valitse kieliasetukset
  • Voit myös valita tallennuskieleksi suomen tai ruotsin. Muista tällöin kääntää tallennuslomakkeen tekstit myös englanniksi. Käännökset -välilehti on tallennuslomakkeen vasemmassa sivupalkissa.

http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tallennus#kielet

 

Viestiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse viestiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna

Sähköpostiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse sähköpostiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Tehtäväasetukset (järjestelmä näyttää tehtävän oikeassa sivupalkissa)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse tehtävät, jotka haluat näkyvän oikeassa sivupalkissa.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Omien tietojen käsittelyoikeudet toiselle henkilölle

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse Trusted users.
  • Valitse käyttäjä. Tallenna.

Erityisen hyödyllinen tutkijalle, joka voi jakaa omien tietojensa käsittelyoikeudet toiselle henkilölle, jolla ei sovelluksessa muutoin Editor-oikeuksia

Switch User

  • Nappula näkyy käyttäjillä joilla on oikeudet käyttää järjestelmää toisen henkilön puolesta, kuten Trusted User tai Administrator.

Vihreä nappula: Tallenna uusi tieto

  • Vihreä nappula avaa pop-up -ikkunassa tallennuslomakkeiden luettelon.
  • Tästä voit lisätä julkaisun, projektin, palkinnon, aktiviteetin, tutkimusdatan ja CV:n

Tutkijan näkymä näyttää tallennettavat tiedot

Tutkijalle valikon nimi on "Tutkijan näkymä".

Master data sisältää synkronoidut ja keskitetysti ylläpidetyt tiedot

  • Käyttöoikeudet rajaavat näkymää. Tässä kuvassa pääkäyttäjän näkymä.
  • Yksiköissä käsitellään henkilöiden, organisaatioiden ja tutkimusinfrastruktuurien tietoja.

Työalueelle voi lisätä pikaraportteja

  • Lisää valmisraportteja "Lisää Widget"

Tiedot luettelona ja luettelon suodattaminen.

Luettelonäkymä näyttää oletuksen omat tietosi tai ne johon sinulla on käyttöoikeudet. Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu) 

Katso käyttöohje tästä videosta: https://youtu.be/ePrDNLlZvs0

Suodatin

  • Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu). Paina rastia.
  • Suodattimen avulla voit rajata luetteloa. Paina suodattimen kuvaa, valitse suodatin ja tee tarvittavat lisävalinnat.
    Suodattimen suppilokuvake -> 
    • Tallenna suodatin painamalla nastan kuvaa. Anna suodatimelle nimi, tässä esimerkissä "A-E last year Approved", ja paina Tallenna.
    • Tallennettu suodatin ilmestyy vasempaan sivuvalikkoon.
    • Poista suodatin, klikkaa ensin listasta poistettava suodatin, sitten paina x.
  • Suodatin toimii yhdessä hakukentän kanssa. Jos hakulaatikossa on jokin teksti ja käytät lisäksi suodatinta, hakutulos rajautuu näiden molempien tietojen perusteella. Hakuehtojen poistamiseksi, poista suodattimet, tyhjennä hakukenttä ja paina Hae.​

Luettelon järjestys

  • Sovelluksessa on joitain valmiiksi asetettuja valintoja.
  • Nuoli alas tarkoittaa uusin ensin
  • Nuoli ylös tarkoittaa vanhin ensin

Näkymät: Luettelo vai matriisi

  • Julkaisuluettelon voi vaihtaa matriisinäkymään, joka luetteloi julkaisut organisaation, julkaisun tilan ja käsittelyvaiheen mukaan

Tulostuspalkki

Suodatetun listan voi tulostaa kuvan näyttämissä tiedostomuodoissa.

 

Yksittäisen viitetiedon toiminnallisuus

  • Otsikko  (boldattu sininen teksti) toimii linkkinä,  aukeaa omaan pop-up -ikkunaan
  • Julkaisusta saa lisää tietoa, klikkammalla otsikon edessä olevan nuolen auki.
Yksittäisen viitetiedon oikea yläkulma
  • Open access status: jos on open access, näyttää oranssin avoimen lukon
  • Klemmari: Liitetiedosto on olemassa
  • Ympyrä: julkaisun näkyvyys portaalissa.
    • Valkoinen julkinen
    • Harmaa näkyy HY:n verkossa
    • Musta rajattu sovelluksen sisäiseksi.
    • Lisäksi myönnöillä ja projekteilla on käytössä punainen väri, jolloin tietue näkyy henkilölle itselleen ja pääkäyttäjille
  • Tähti tarkoittaa suosikkia. Klikkaaminen vaihtaa tähden värin keltaiseksi. Oikeassa sivupalkissa on luettelo "My favourites", josta kaikki yhden tietoalueen suosikit voi näyttää samassa listassa ja tulostaa.  Suosikki tarkoittaa valintaa vain tässä käyttöliittymässä, ei vaikuta portaaliin.
Yksittäisen viitetiedon vasen alakulma
  • julkaisun tila ja käsittelyvaihe. Jos julkaisu käsittely on viety loppuun Approved-tilaan, tietoa ei näytetä.
Yksittäisen viitetiedon oikea alakulma
  • Vie hiiri kulmaan. Esiin tulee pyrpylä, jota klikkaamalla käyttöoikeuksien mukaista toiminnallisuutta

Pypylästä esille tuleva toiminnallisuus Graph of relations and disclaim content

  • View graph of Relations. Näyttää miten julkaisu liittyy muihin järjestelmän tietoihin.
  • Mine - claim content. Personal User pyytää julkaisun linkittämistä itseensä.
  • Not mine - disclaim content. Personal User pyytää julkaisun poistamista omista tiedoistaan.