Tuhat-tutkimustietojärjestelmä: Koulutukset ja yleistietoa

Koulutukset

Tammikuu 2019

Tammikuussa 2019 kirjasto tarjoaa HY:n tutkijoille ja henkilökunnalle tietoa ja tukea julkaisujen, tieteenalan ja ORCID-tutkijatunnisteen lisäämiseksi  yliopiston tutkimustietojärjestelmään. Järjestämme TUHAT-klinikoita kaikilla kampuksilla, valitse itsellesi sopiva ajankohta.

Tuhat-klinikat
  • Kaisa-talossa tiistaina 8.1. 10-12 ja torstaina 24.1. klo 14-16 Kaisa-talon atk-luokassa 5057
  • Meilahdessa maanantaina 14.1. klo 14-16 Terkon pc-luokassa
  • Kumpulassa tiistaina 15.1. klo 13-15 kirjaston tilassa G108b
  • Viikissä perjantaina 18.1. klo 10-12 atk-luokassa 170, Infotalon 1.krs

Ei ilmoittautumista ennakkoon. Olet tervetullut vain poikkeamaan tai jäämään pidemmäksikin aikaa.

Järjestelmän käytön tukea on tarjolla myös sähköpostitse tai puhelimitse:

Koulutukset ympäri vuoden

Järjestämme ryhmien ohjausta tai tulemme esittelemään palvelua yksikkökokouksiin aina tarpeen mukaan. Yhteydenotot: tuhat-info@helsinki.fi.

Tukea yksiköissä

Tuhat-info lisäksi tukea voi kysyä seuraavilta henkilöiltä:

 Yksikkö (aakkosjärjestyksessä Vastuullisen tutkijan aseman käsittely
tutkimushallinnon asiantuntija
Johdon tiedontuotanto Tuhatista Tukea tutkijoille
ALEKSANTERI-INSTITUUTTI     Marko Tiainen
AVOIN YLIOPISTO   Salonen Outi Mähönen Tuuli-Anna
BIO- JA YMPÄRISTÖTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Oikarinen Seija, Väänänen Riitta   Kontro Merja
BIOTEKNIIKAN INSTITUUTTI Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
HILIFE Leinonen Sanna Katajisto Jonna  
HUMANISTINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija, Huutoniemi Katri    
KASVATUSTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija, Huutoniemi Katri    
LUONNONTIETEELLINEN KESKUSMUSEO Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
LÄÄKETIETEELLINEN TIEDEKUNTA Palonkorpi Riikka, Leinonen Sanna    
MAATALOUS-METSÄTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
 Elintarvike- ja ympäristötieteiden laitos     Hirvonen Taina
 Ruralia instituutti      Huhtala Jaana
MATEMAATTIS-LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Peura Marko    
 Geotieteiden ja maantieteen laitos      Johansson Tino
 Tietojenkäsittelytieteen laitos 
 Helsingin tietotekniikan tutkimuslaitos (HIIT)
    Moen Pirjo
 Kemian laitos     Ihanus Jarkko
NEUROTIETEEN TUTKIMUSKESKUS Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
OIKEUSTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija    
SUOMEN MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN INSTITUUTTI Palonkorpi Riikka    
TEOLOGINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija   huippuyksiköt:  Kaisu Taskila
TUTKIJAKOLLEGIUM   Salonen Outi  
VALTIOTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Huutoniemi Katri    

 

Tuhat-tutkimustietojärjestelmän tehtävät

Tutkimustietojärjestelmän tehtävänä on tukea tutkimuksen strategista johtamista, avointa tiedettä, tutkimusrahoituksen hakua, viestintää ja tutkimusryhmien rekrytointia.

Helsingin yliopisto käyttää tutkimustietojärjestelmänä Elsevierin sovellusta "Pure". Sovellus tarjoaa tutkijalle, yksikölle ja yhteiskunnalle seuraavat palvelut:

  • Tutkijalle tuki tutkimusrahoituksen hakuun, viestintään ja avoimeen tieteeseen:
    • CV-työkalu ja tietojen tulostus luetteloina
    • Henkilökohtainen julkinen sivusto Tuhat-portaalissa
    • Julkaisujen kokotekstien tallennus rinnakkaisarkistoon.
    • Akatemian hankeraportoinnissa tutkija voi käyttää julkaisujaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta.
  • Yksikölle tuki strategiseen johtamiseen, rekrytointiin ja viestintään:
    • Johto käyttää tilastoja ja aineistoja analysointiin ja ennakointiin, aineistossa osittain mahdollista porautua tutkimusryhmä- ja henkilötasolle.
    • Työnhakijalle/tohtorikoulutuspaikkaa hakevalle julkinen portaali kuvaa yksikön/tutkimusryhmän toimintaa ja välittää keskeiset yhteystiedot.
    • Verkkoviestintä voi liittää portaalin julkaisu-, projekti- ja henkilöluetteloita yksikön ja tutkimusryhmien kotisivuille.
  • Yleisölle, rahoittajille, medioille tuki tiedonhakuun:
    • Julkinen portaali ja sen kohtuulliset hakutoiminnot tukevat tutkimuksen löydettävyyttä

Lisäksi tutkimustietojärjestelmä on yliopiston julkaisu- ja tutkimuksen asiantuntijarekisteri.

Tuhat versiopäivitykset / Pure upgrades

Pure (Tuhat) upgrade 5.12. on July 9, 2018

  • Link to privacy policy is now available in the login screen. It was previously only available after login, bottom right corner.
  • Press/Media imported from Newsflo can be disclaimed (this is not mine). Also individual persons can be excluded from Newsflo synchronization. Generally, Newsflo information is imported to everyone who has added Scopus Author ID to their Tuhat profile.
  • Organisations can have designated Contact Person. This will available in our new portal service, available fall 2018.

Pure (Tuhat) upgrade 5.11. on March 21, 2018

Pure (Tuhat) upgrade 5.10.3 on Jan 17, 2018

Pure (Tuhat) upgrade 5.10 on Oct 31, 2017

  • New publication types: 1) The program will choose MinEdu publication type automatically based on other selections. 2) It is possible to classify publications more precisely than before, e.g. book review or letter. After the changes the version and data model will be the same as for other universities using the same program. See further information on the new publication types.
  • Plum Print (altmetric widget) to portal: Based on publication DOI Tuhat portal automatically displays PlumX altmetrics data of this publication. Plum Print is also available for organisations that have a PlumX profile (add Plum X profile name to Pure Organisation ID field).
  • Release notes

Pure (Tuhat) upgrade 5.9 on July 3, 2017

Pure (Tuhat) upgrade 5.8.1 on March 17, 2017

Pure (Tuhat) upgrade 5.7. on Dec 12, 2016.

Tuhat has been upgraded to Pure 5.7.2-1 on Dec 12, 2016.
Main new features for researchers are:
  • ORCID ID: Add existing or create new ORCID ID. Additionally authorize the University of Helsinki to synchronize from Tuhat to ORCID following information: publication, affiliation, other external person IDs, link to portal
  • EuroPass CV: Export data to Europass CV website where it can be enriched with additional information.
  • Peer-review activities are now related to "Journals".
  • New content type “Prizes”
  • New content type “Media/Press” with Newsflo integration http://www.newsflo.net/ for persons with Scopus Author ID. Currently Media/Press is not available in the Portal (Elsevier is working on this)
  • Conference participations are now related to “Events”.
  • Submission forms have been modified.

New for editors and reporters:

  • Activity data model migration created data quality issues in
    • Journals
    • External organisations
    • Events
  • Import module
    • EBSCOhost Research Databases added as an import source
    • Scopus : Using Scopus Author ID / ORCID as search terms
    • Organisational unit merge functionality
  • Improved tools for populating Scopus Author ID
    • 'External Person ID Import' job enables the bulk import of Scopus Author IDs directly to Person records.
    • 'Scopus Author ID Import Job' queries the Scopus database using a Person's ORCID
  • Open access mprovements
    • For Elsevier articles with DOI Embargo data and license automatically
  • Bulk edit in list view.
    • This functionality is limited for Tuhat-info personnel

Tuhat-järjestelmän käyttäminen, yleisohjeita

Käyttöliittymä

Tietojen haku

  • Käytä yläpalkin hakulaatikkoa. Aloita hakusanan kirjoittaminen ja sovellus näyttää tuloksia
  • Käytä asiakohtaista hakua luettelonäkymässä. Hakua voi käyttää yhdessä suodattimien kanssa.

Tallennuskieli

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse kieli.  Suosittelemme ensijaisesti englantia, suomi/ruotsi voidaan tallentaa lisäksi.

Käyttöliittymän kieli

Sovellus ja portaali ovat käytettävissä kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tiedot voi tallentaa samoin kolmella kielellä, mutta portaali näyttää tiedot tallennuskielen mukaan.

Käyttöliittymäkieli ja tallennuskieli

Voit käyttää sovelluksen käyttöliittymää suomeksi, mutta tällöinkin on suositeltavaa tallentaa ensisijaisesti tiedot englanniksi.

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa
  • Valitse kieliasetukset
  • Voit myös valita tallennuskieleksi suomen tai ruotsin. Muista tällöin kääntää tallennuslomakkeen tekstit myös englanniksi. Käännökset -välilehti on tallennuslomakkeen vasemmassa sivupalkissa.

http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tallennus#kielet

 

Viestiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse viestiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna

Sähköpostiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse sähköpostiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Tehtäväasetukset (järjestelmä näyttää tehtävän oikeassa sivupalkissa)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse tehtävät, jotka haluat näkyvän oikeassa sivupalkissa.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Omien tietojen käsittelyoikeudet toiselle henkilölle

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse Trusted users.
  • Valitse käyttäjä. Tallenna.

Erityisen hyödyllinen tutkijalle, joka voi jakaa omien tietojensa käsittelyoikeudet toiselle henkilölle, jolla ei sovelluksessa muutoin Editor-oikeuksia

Switch User

  • Nappula näkyy käyttäjillä joilla on oikeudet käyttää järjestelmää toisen henkilön puolesta, kuten Trusted User tai Administrator.

Vihreä nappula: Tallenna uusi tieto

  • Vihreä nappula avaa pop-up -ikkunassa tallennuslomakkeiden luettelon.
  • Tästä voit lisätä julkaisun, projektin, palkinnon, aktiviteetin, tutkimusdatan ja CV:n

Tutkijan näkymä näyttää tallennettavat tiedot

Tutkijalle valikon nimi on "Tutkijan näkymä".

Master data sisältää synkronoidut ja keskitetysti ylläpidetyt tiedot

  • Käyttöoikeudet rajaavat näkymää. Tässä kuvassa pääkäyttäjän näkymä.
  • Yksiköissä käsitellään henkilöiden, organisaatioiden ja tutkimusinfrastruktuurien tietoja.

Työalueelle voi lisätä pikaraportteja

  • Lisää valmisraportteja "Lisää Widget"

Tiedot luettelona ja luettelon suodattaminen.

Luettelonäkymä näyttää oletuksen omat tietosi tai ne johon sinulla on käyttöoikeudet. Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu) 

Katso käyttöohje tästä videosta: https://youtu.be/ePrDNLlZvs0

Suodatin

  • Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu). Paina rastia.
  • Suodattimen avulla voit rajata luetteloa. Paina suodattimen kuvaa, valitse suodatin ja tee tarvittavat lisävalinnat.
    Suodattimen suppilokuvake -> 
    • Tallenna suodatin painamalla nastan kuvaa. Anna suodatimelle nimi, tässä esimerkissä "A-E last year Approved", ja paina Tallenna.
    • Tallennettu suodatin ilmestyy vasempaan sivuvalikkoon.
    • Poista suodatin, klikkaa ensin listasta poistettava suodatin, sitten paina x.
  • Suodatin toimii yhdessä hakukentän kanssa. Jos hakulaatikossa on jokin teksti ja käytät lisäksi suodatinta, hakutulos rajautuu näiden molempien tietojen perusteella. Hakuehtojen poistamiseksi, poista suodattimet, tyhjennä hakukenttä ja paina Hae.​

Luettelon järjestys

  • Sovelluksessa on joitain valmiiksi asetettuja valintoja.
  • Nuoli alas tarkoittaa uusin ensin
  • Nuoli ylös tarkoittaa vanhin ensin

Näkymät: Luettelo vai matriisi

  • Julkaisuluettelon voi vaihtaa matriisinäkymään, joka luetteloi julkaisut organisaation, julkaisun tilan ja käsittelyvaiheen mukaan

Tulostuspalkki

Suodatetun listan voi tulostaa kuvan näyttämissä tiedostomuodoissa.

 

Yksittäisen viitetiedon toiminnallisuus

  • Otsikko  (boldattu sininen teksti) toimii linkkinä,  aukeaa omaan pop-up -ikkunaan
  • Julkaisusta saa lisää tietoa, klikkammalla otsikon edessä olevan nuolen auki.
Yksittäisen viitetiedon oikea yläkulma
  • Open access status: jos on open access, näyttää oranssin avoimen lukon
  • Klemmari: Liitetiedosto on olemassa
  • Ympyrä: julkaisun näkyvyys portaalissa.
    • Valkoinen julkinen
    • Harmaa näkyy HY:n verkossa
    • Musta rajattu sovelluksen sisäiseksi.
    • Lisäksi myönnöillä ja projekteilla on käytössä punainen väri, jolloin tietue näkyy henkilölle itselleen ja pääkäyttäjille
  • Tähti tarkoittaa suosikkia. Klikkaaminen vaihtaa tähden värin keltaiseksi. Oikeassa sivupalkissa on luettelo "My favourites", josta kaikki yhden tietoalueen suosikit voi näyttää samassa listassa ja tulostaa.  Suosikki tarkoittaa valintaa vain tässä käyttöliittymässä, ei vaikuta portaaliin.
Yksittäisen viitetiedon vasen alakulma
  • julkaisun tila ja käsittelyvaihe. Jos julkaisu käsittely on viety loppuun Approved-tilaan, tietoa ei näytetä.
Yksittäisen viitetiedon oikea alakulma
  • Vie hiiri kulmaan. Esiin tulee pyrpylä, jota klikkaamalla käyttöoikeuksien mukaista toiminnallisuutta

Pypylästä esille tuleva toiminnallisuus Graph of relations and disclaim content

  • View graph of Relations. Näyttää miten julkaisu liittyy muihin järjestelmän tietoihin.
  • Mine - claim content. Personal User pyytää julkaisun linkittämistä itseensä.
  • Not mine - disclaim content. Personal User pyytää julkaisun poistamista omista tiedoistaan.

Vinkkejä Tuhatin raporttikäyttäjälle.

Pure-sovelluksen raportointivälineen käyttäjä tarvitsee "Reporter" oikeudet. Raportointivälineessä voi tehdä omia raportteja tai käyttää valmiiksi muotoiltuja "jaettuja raporttipohjia".

Vaihda Pure-sovelluksessa käyttöliittymän kieleksi englanti.

Asiantuntijuuden tunnistaminen

  • Kirjaudu Tuhatiin ja kirjoita hakusana sinisen yläpalkin hakulaatikoon.
  • Jos hakutulokset eivät ole tyydyttäviä, siirry aihealueen listaukseen (esim. julkaisut), jossa voit käyttää myös  suodattimia aineiston tarkennukseen.
  • Suodattimet löytyvät suppilo-kuvaketta klikkaamalla

Jaetun raporttipohjan käyttö

Jaettu raporttipohja on Pure-sovellukseen valmiiksi tallennettu raporttimäärittely "Managed report definition".

Kun teet raporttipohjaan muutoksia ja tallennat, raportti siirtyy omiin raportteihisi, katso yllä kuvassa välilehti "My report definitions"

  • Kirjaudu Tuhatiin, avaa Report Definitions / Managed report definitions.
    • Valitse raportti ja avaa se.
    • Vaihda raporttiin omat organisaatiosi. 
    • Tallenna. Raportti siirtyy automaattisesti omaan kansioosi My report definitions.
  • Raportti on nyt omassa käytössäsi ja voit tehdä siihen muutoksia kuten vaihtaa suodattimet, ryhmittelyt, antaa raportille uuden nimen tai ajastaa raportin tulostumisen.

Sähköpostilistan tuottaminen. Esimerkiksi vastuullisten tutkijoiden sähköpostilistan tuottaminen:

  • Kirjaudu Tuhatiin, avaa Report Definitions / Managed report definitions.
    • Valitse raportti "Principal Investigators" ja tulosta se omilla organisaatiomäärityksillä
    • Avaa taulukko excelissä. Lisää taulukon soluun G2 kaava, joka poimii sarakkeesta F "Applicant" oikeanpuoleisimman sanan.
      • =IF(ISERR(FIND(" ";F2));"";RIGHT(F2;LEN(F2)-FIND("*";SUBSTITUTE(F2;" ";"*";LEN(F2)-LEN(SUBSTITUTE(F2;" ";""))))))
    • Kopioi kaava muihin soluihin. 
    • Jos olet lisännyt raporttiin tietoja, muuttuu "Applicant" sarakkeen sijainti ja kaavan sarake on muutettava vastaavasti.

Emeritusprofessoreiden toiminta

  • Käytä aineiston suodattamisessa kenttää "Job title"  ja sille arvoa "Professor emeritus".

http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tietoa_tukipalveluille#vinkit_Pure_raportointiin