Usein kysytyt kysymykset

1. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?
2. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?
3. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?
4. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?
5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?
6. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?
7. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?
8. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?
9. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?
10. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of... / Tuhat-viesti: Julkaisun ... palautus?
11. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?
12. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?
13. Miksi projektini ei näy portaalissa?

1. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?
   Kyllä voi, mutta ainoastaan julkaisun lopullinen versio voidaan hyväksyä Tuhatin rekisteriin ja sitä kautta HY:n virallisiin raportteihin. Esimerkiksi "Online First" tai "E-pub ahead of print" -julkaisuvaiheissa olevista artikkeleista voi tallentaa ennakkotiedot Tuhatiin, jolloin ne näkyvät Tuhat-portaalissa. Julkaisun tila on tällöin "E-pub ahead of print" ja käsittelyvaihe (näkyy alhaalla) on "Tietojen syöttö käynnissä". Kun kustantajan lopullinen versio kaikkine tietoineen (esimerkiksi volyymi, numero ja sivunumerot) on ilmestynyt, julkaisun tilaksi muutetaan "Julkaistu" ja tämän jälkeen julkaisun voi siirtää kirjaston tarkistettavaksi muuttamalla käsittelyvaiheeksi "Ehdolla rekisteriin".

2. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?
   Tapa 1: Jos joku on lisännyt sinut tekijäksi julkaisuun jossa et ole ollut mukana, voit ilmoittaa asiasta Tuhatin tallennuslomakkeilla: vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Disclaim this publication".
   
   Tapa 2: Vaihtoehtoisesti voit lähettää pyyntösi sähköpostilla tuhat-info@helsinki.fi. Linkin poistamiseksi tarvitsemme julkaisun nimen ja/tai id-numeron, joka löytyy Tuhatista julkaisulomakkeen vasemmasta yläkulmasta. Jos tiedät varmasti, kenelle julkaisu sijastasi kuuluu, voit kertoa asiasta samalla.

3. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?
   Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki järjestelmään tallennetut julkaisut ja voit hakea henkilöprofiilistasi puuttuvia julkaisuja. Vie hiiri filtterin "Oma sisältö" päälle ja klikkaa se pois.
   Voit palata omiin julkaisuihisi klikkaamalla vasemassa sivupalkissa "Minun julkaisuni".
   
   Katso myös ohje 5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?

4. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?
   Hae julkaisu ohjeen 4 mukaisesti. Jokainen julkaisu lisätään Tuhatiin vain kerran ja linkitetään kaikkiin HY:n sisäisiin julkaisun tekijöihin. Vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Minun - pyydä linkitystä" ja lähetä viesti.
   

5. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?
   Jokaisen HY:n sisäisen kirjoittajan kohdalle merkitään julkaisussa mainitut henkilön voimassaolevat yksiköt. Lisäksi voi merkitä tutkimusryhmän.

6. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?
   "Ehdolla rekisteriin/For Approval" tarkoittaa, että julkaisu on jonossa kirjaston tarkistettavaksi. Kirjasto siirtää tarkastetut julkaisut rekisteriin, jolloin listauksessa näkyy vain merkintä "Julkaistu/Published". Rekisterissä olevia julkaisuja voi käsitellä ainoastaan kirjaston käyttöoikeuksilla.

7. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?
   ISSN- tai ISBN-tunniste on pakollinen julkaisutyypeille A, B ja C (tieteelliset artikkelit ja kirjat). Katso tiedonkeruun ohje

8. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?
   Lisätessäsi julkaisua järjestelmä lisää sinut automaattisesti kirjoittajaksi nykyisellä sukunimelläsi. Voit vaihtaa sukunimen julkaisun tallennuslomakkeella valitsemalla Tekijät-kohdassa nimesi vierestä muokkaa. Vaihda nimi sukunimikenttään ja tallenna.

9. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?
   Tuhatiin tallentamasi projekti ei linkity automaattisesti projektilistallesi, vaan linkit projektin henkilöihin on muistettava lisätä tallennuslomakkeelle kohdassa "Henkilöt/Participants". Jos olet unohtanut linkittää lisäämäsi projektin itseesi, ilmoita Tuhat-infoon, mistä projektista on kyse, niin lisäämme linkin.

10. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of.../Tuhat-viesti: Julkaisun...palautus?
    Viesti tarkoittaa, että julkaisu, jonka olet luonut tai jossa olet tekijänä tai joka on käyttöoikeuksiesi piirissä on siirretty takaisin aikaisempaan käsittelyvaiheeseen. Esimerkiksi konferenssijulkaisu on tallennettu vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval" ilman emojulkaisun tietoja. Julkaisu on palautettu vaiheeseen "Luotu/Created". Täydennä lomakkeelle puuttuvat tiedot ja tallenna uudelleen vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval". Käsittelyvaiheen muutokseen liittyvät mahdolliset kommentit löytyvät julkaisulomakkeen välilehdeltä "Muutoshistoria ja kommentit/History and comments". Jos viestissä mainittu julkaisu ei ole oma julkaisusi eikä julkaisu ole sinun tallentamasi, sinun ei tarvitse reagoida viestiin. Voit jättää viestin huomiotta myös, jos viestissä mainittu julkaisu on jo vaiheessa Ehdolla rekisteriin/For Approval.

11. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?
    Impaktifaktoria ei enää ylläpidetä Tuhat-järjestelmässä.

12. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?
    Voit poistaa toisen julkaisuista julkaisun tallennuslomakkeen oikeassa alareunassa näkyvästi punaisesta ruksista. Jos julkaisu on jo rekisterissä, punaista ruksia ei ole näkyvissä, eikä tutkijalla ole oikeutta poistaa julkaisua. Tällöin ota yhteyttä kampuskirjastoon tai tuhat-info@helsinki.fi julkaisun poistamiseksi. Julkaisujen tunnistamista helpottaa, jos ilmoitat viestissäsi julkaisujen id-numerot (löytyvät julkaisun tallennuslomakkeen vasemmasta yläreunasta) ja kerrot, kumpi julkaisu jätetään järjestelmään ja kumpi poistetaan.
    Poistaessasi julkaisua tarkista, että tietokantaan jäävä julkaisu on linkitetty oikeisiin henkilöihin ja siinä on mahdollisimman täydelliset tiedot

13. Miksi projektini ei näy portaalissa?
    Portaalissa eli koko internetissä näkyvät Tuhatista vain projektit, joiden näkyyydeksi (visibility) on merkitty Avoin näkyvyys (Public).
    Jos projektiin liittyy rahoitusmyöntö (wbs) ja sen rahasummat, niin summa tulee näkyviin portaalissa projektin tiedoissa vain jos ensin projektissa on lisätty linkitys rahoitusmyöntöön, ja rahoitusmyöntö ja sen rahoitusosiot on molemmat asetettu julkisiksi.