Tuhat-tutkimustietojärjestelmä: Usein kysytyt kysymykset

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietojen tallentamisesta Tuhatiin

Usein kysytyt kysymykset

1. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?

2. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?

3. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?

4. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?

5. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?

6. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?

7. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?

8. Miksi etusivullani portaalissa kohdassa "Latest publications/activities" näkyy vanhoja tietoja?

9. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?

10. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?

11. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of... / Tuhat-viesti: Julkaisun ... palautus?

12. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?

13. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?

14. Miksi julkaisuni eivät näy portaalissa?

15. Miksi projektini ei näy portaalissa?

 

  1. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?
    ISSN- tai ISBN-tunniste on pakollinen julkaisutyypeille A, B ja C (tieteelliset artikkelit ja kirjat). Katso tiedonkeruun ohje (skrollaa sivua hieman alaspäin ensimmäisen taulukon jälkeen). Vaatimukset ovat julkaisutyypeittäin seuraavat: 
    • A1 vertaisarvioitu tieteellinen artikkeli. ISSN.
    • A2 vertaisarvioitu tieteellinen katsausartikkeli. ISSN.
    • A3 vertaisarvioitu tieteellinen artikkeli kirjassa. ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.
    • A4 tieteellinen vertaisarvioitu konferenssiartikkeli. ISSN TAI ISBN.
    • B1 tieteellinen artikkeli. ISSN.
    • B2 vertaisarvioimaton tieteellinen artikkeli kirjasssa. ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.ulkomailla.
    • B3 vertaisarvioimaton tieteellinen konferenssiartikkeli ISSN TAI ISBN.
    • C1 tieteellinen kirja ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.
    • C2 toimitettu tieteellinen kirja. ISSN TAI ISBN.
  2. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?
    Kyllä voi, mutta ainoastaan julkaisun lopullinen versio voidaan hyväksyä Tuhatin rekisteriin ja sitä kautta Hy:n virallisiin raportteihin. Esimerkiksi "Online First" tai "E-pub ahead of print" -julkaisuvaiheissa olevista artikkeleista voi tallentaa ennakkotiedot Tuhatiin, jolloin ne näkyvät Tuhat-portaalissa. Julkaisun tila on tällöin "Luotu". Kun kustantajan lopullinen versio kaikkine tietoineen (esimerkiksi volyymi, numero ja sivunumerot) on ilmestynyt, julkaisun tilaksi muutetaan "Julkaistu" ja tämän jälkeen julkaisun voi siirtää kirjaston tarkistettavaksi muuttamalla käsittelyvaiheeksi "Ehdolla rekisteriin".

  3. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?
    Tapa 1: Jos joku on lisännyt sinut tekijäksi julkaisuun jossa et ole ollut mukana, voit ilmoittaa asiasta Tuhatin tallennuslomakkeilla: vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Disclaim this publication".

    Tapa 2: Vaihtoehtoisesti voit lähettää pyyntösi sähköpostilla tuhat-info@helsinki.fi. Linkin poistamiseksi tarvitsemme julkaisun nimen ja/tai id-numeron, joka löytyy Tuhatista julkaisulomakkeen vasemmasta yläkulmasta. Jos tiedät varmasti, kenelle julkaisu sijastasi kuuluu, voit kertoa asiasta samalla.

  4. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?
    Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki järjestelmään tallennetut julkaisut ja voit hakea henkilöprofiilistasi puuttuvia julkaisuja. Vie hiiri filtterin "Oma sisältö" päälle ja klikkaa se pois.
    Voit palata omiin julkaisuihisi klikkaamalla vasemassa sivupalkissa "Minun julkaisuni".

    Katso myös ohje 5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?

  5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?
    Hae julkaisu ohjeen 4 mukaisesti. Jokainen julkaisu lisätään Tuhatiin vain kerran ja linkitetään kaikkiin HY:n sisäisiin julkaisun tekijöihin. Vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Minun - pyydä linkitystä" ja lähetä viesti.

  6. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?
    Jokaisen HY:n sisäisen kirjoittajan kohdalle merkitään julkaisussa mainitut henkilön voimassaolevat yksiköt.

  7. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?
    "Ehdolla rekisteriin/For Approval" tarkoittaa, että julkaisu on jonossa kirjaston tarkistettavaksi. Kirjasto siirtää tarkastetut julkaisut rekisteriin, jolloin listauksessa näkyy vain merkintä "Julkaistu/Published". Rekisterissä olevia julkaisuja voi käsitellä ainoastaan kirjaston käyttöoikeuksilla.

  8. Miksi etusivullani portaalissa kohdassa "Latest publications/activities" näkyy vanhoja tietoja?
    "Latest publications/activities" -listauksessa näkyvät viimeksi tallennetut tai muokatut julkaisut ja aktiviteetit. Halutessasi voit vaihtaa tämänlistauksen tilalle näytettäväksi valitsemasi julkaisut ja aktiviteetit haluamassasi järjestyksessä. Katso ohje tästä

  9. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?
    Importoidessa julkaisua viitetietokannasta: Voit hakea julkaisun esim. Web of Sciencesta entisellä nimelläsi tai julkaisun nimellä. Valitse importoitava julkaisu ja siirry lomakkeelle, jossa mapataan kirjoittajat Tuhatissa oleviin henkilöihin. Valitse sähköpostiosoitteella varustettu nimiversio niille, jotka ovat HY-tutkijoita. Omalla kohdallasi valitse HY:n ulkopuolinen. Voit edetä normaalin tallennusprosessin mukaisesti julkaisulomakkeelle ja valitse Tekijät-kohdassa vanhan nimesi kohdalla muokkaa. Valitse "korvaa" ja hae avautuvasta hakukentästä itsesi nykyisellä nimellä. Vaihda sukunimikenttään entinen sukunimesi ja tallenna.
    Manuaalisesti tallentaessa: Lisätessäsi julkaisua järjestelmä lisää sinut automaattisesti kirjoittajaksi nykyisellä sukunimelläsi. Voit vaihtaa sukunimen julkaisun tallennuslomakkeella valitsemalla Tekijät-kohdassa nimesi vierestä muokkaa. Vaihda nimi sukunimikenttään ja tallenna.

  10. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?
    Tuhatiin tallentamasi projekti ei linkity automaattisesti projektilistallesi, vaan linkit projektin henkilöihin on muistettava lisätä tallennuslomakkeelle kohdassa "Henkilöt/Participants". Jos olet unohtanut linkittää lisäämäsi projektin itseesi, ilmoita Tuhat-infoon, mistä projektista on kyse, niin lisäämme linkin.

  11. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of.../Tuhat-viesti: Julkaisun...palautus?
    Viesti tarkoittaa, että julkaisu, jonka olet luonut tai jossa olet tekijänä tai joka on käyttöoikeuksiesi piirissä (laitosten Tuhat-yhteyshenkilöt) on siirretty takaisin aikaisempaan käsittelyvaiheeseen. Esimerkiksi konferenssijulkaisu on tallennettu vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval" ilman emojulkaisun tietoja. Julkaisu on palautettu vaiheeseen "Luotu/Created". Täydennä lomakkeelle puuttuvat tiedot ja tallenna uudelleen vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval". Käsittelyvaiheen muutokseen liittyvät mahdolliset kommentit löytyvät julkaisulomakkeen välilehdeltä "Muutoshistoria ja kommentit/History and comments". Jos viestissä mainittu julkaisu ei ole oma julkaisusi eikä julkaisu ole sinun tallentamasi, sinun ei tarvitse reagoida viestiin. Voit jättää viestin huomiotta myös, jos viestissä mainittu julkaisu on jo vaiheessa Ehdolla rekisteriin/For Approval.

  12. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?
    Impaktifaktoria ei tällä hetkellä ylläpidetä Tuhat-järjestelmässä. Järjestelmään on viimeksi viety vuoden 2014 impaktifaktorit.

  13. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?
    Voit poistaa toisen julkaisuista julkaisun tallennuslomakkeen oikeassa alareunassa näkyvästi punaisesta ruksista. Jos julkaisu on jo rekisterissä, punaista ruksia ei ole näkyvissä, eikä tutkijalla ole oikeutta poistaa julkaisua. Tällöin ota yhteyttä kampuskirjastoon tai tuhat-info@helsinki.fi julkaisun poistamiseksi. Julkaisujen tunnistamista helpottaa, jos ilmoitat viestissäsi julkaisujen id-numerot (löytyvät julkaisun tallennuslomakkeen vasemmasta yläreunasta) ja kerrot, kumpi julkaisu jätetään järjestelmään ja kumpi poistetaan.
    Poistaessasi julkaisua tarkista, että tietokantaan jäävä julkaisu on linkitetty oikeisiin henkilöihin ja siinä on mahdollisimman täydelliset tiedot

  14. Miksi julkaisuni eivät näy portaalissa?
    Portaalissa näkyvät julkaisut, joiden näkyvyys on "Julkinen" ja jotka on tallennettu tilaan "in press/painossa", "e-pub ahead of print" ja "published/julkaistu". Julkaisun tila valitaan julkaisulomakkeen yläreunasta alasvetovalikosta

  15. Miksi projektini ei näy portaalissa?
    Portaalissa eli koko internetissä näkyvät Tuhatista vain projektit, joiden näkyyydeksi (visibility) on merkitty Julkinen (Public - no restriction).
    Täydentävän rahoituksen tiedot (wbs, joiden liiketoiminta-alue on "Tutkimus") siirtyvät taloushallinnon järjestelmästä Tuhatin osioon "Rahoitus (wbs)". Nämä tiedot näkyvät oletuksena vain tutkijalle itselleen. Tutkija voi asettaa wbs-tiedot julkisiksi ja linkittää ne "projektiin".

ORCID ID

Mikä on ORCID ja miksi tarvitsen sitä?

Kansainvälinen ORCID-tutkijatunniste (Open Researcher and Contributor ID) on pysyvä ja yksilöivä digitaalinen tunniste, jota voi käyttää julkaisuprosessissa ja  kaikessa verkkonäkyvyydessä (esim. blogiin ORCID lisätään linkkinä orcid.org/xxx). Kansainvälisessä orcid.org -portaalissa tutkija saa erinomaisesti kansainvälistä näkyvyyttä.

Tutkija luo tunnisteen joko ORCIDissa tai siirtyy Tuhatin kautta ORCIDiin, jolloin tutkija voi halutessaan antaa Helsingin yliopistolle luvan siirtää Tuhat-järjestelmästä tietoja ORCIDiin. Tutkija voi lisäksi ORCIDissa linkittää julkaisunsa Web of Sciencesta, Scopuksesta ja muista tietolähteistä. Jos sama julkaisu siirtyy usemmasta tietolähteestä, pysyvä tunniste DOI yhdistää julkaisut ORCID-portaalissa. ORCIDista julkaisut voi edelleen siirtää esimerkiksi PlumX -palveluun, joka kokoaa tietoja julkaisujen näkyvyydestä.

Kun ORCID-tunniste linkitetään julkaisujen pysyviin tunnistesiin (DOI, handle), voivat kustantajat, kirjastot ja yliopistot tuottaa palveluita, kuten automatisoida julkaisuprosessia ja julkaisujen raportointia.

ORCID-tunnisteita on maailmassa jo yli 2 miljoonaa. Lue lisää Tutkijatunniste.fi -sivustolta.

Moni kustantaja kysyy ORCID-tunnistetta, kun tarjoat julkaisua kustantajalle (esim. lisätessäsi artikkelin lehden eletroniseen järjestelmään). Humanistis-yhteiskuntatieteellisillä aloilla tämä ei vielä ole niin yleistä kuin muilla.

Oma ORCID kannattaa merkitä esitelmiin linkkimuodossa (orcid.org/xxx....). Kustantajille, lomakkeisiin ja erilaisiin verkkopalveluihin riittää tunnistenumero. Lue lisää:

ORCID on voittoa tuottamaton järjestö ja se käyttää avoimeen lähdekoodiin perustuvaa järjestelmää.