Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 6 kohtaan 1e käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi .
Yleisen edun mukaisesti yliopisto käsittelee, tilastoi, analysoi ja julkaisee yliopiston tutkimustoimintaan ja yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen liittyviä henkilötietoja yliopistolain §2 mukaisten tehtävien suorittamiseksi. Käsittelyn oikeasuhtaisuuden toteuttamiseksi henkilötiedot kuvaavat henkilön toimintaa yliopiston tutkijana, tutkimusresursseja ja -tuotoksia sekä yhteiskunnallista vuorovaikutusta. Tutkimustoiminnan tiedot ovat julkisia pois lukien erikseen rahoittajan kanssa sovitut tiedot. Tutkimustietojen avulla yliopisto viestii hyvän tieteellisen käytännön mukaisesti tutkimustoiminnastaan ja yliopistolain 51§ mukaisesti toimittaa opetusministeriölle sen määräämät tutkimukseen liittyvät tiedot.
Tiedot julkaistaan tutkimusportaalissa http://www.helsinki.fi/tuhat.
Muut verkkopalvelut:
HY:n sisäinen käyttö:
Yliopistolain 51§ mukaan yliopisto toimittaa ministeriölle sen määrittelemät tiedot. Tutkimustietojärjestelmästä toimitetaan seuraavat tiedot:
Tutkimuskäyttö:
Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on Tuomas Tähtinen, tietosuoja@helsinki.fi
Laatimispvm: 13.4.2010, päivitetty 14.4.2016, 1.3.2017, 18.10.2017
1. Rekisterinpitäjä |
Nimi (y-tunnus) Helsingin yliopisto (0313471-7) |
Osoite PL 33 (Yliopistonkatu 4), 00014 Helsingin yliopisto |
|
Muut yhteystiedot tuhat-info@helsinki.fi, puhelin 09 191 22000 |
|
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
Nimi Aija Kaitera |
Osoite PL 33 (Yliopistonkatu 4), 00014 Helsingin yliopisto |
|
Muut yhteystiedot Tuhat-info@helsinki.fi, puhelin 09 191 22000 |
|
3. Rekisterin nimi |
Tuhat-tutkimustietojärjestelmä |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Tutkimus on yliopiston perustoimintoja. Tuhat-tutkimustietojärjestelmässä yliopisto ylläpitää tietoja tutkimustoiminnastaan. Henkilötietojen käsittelyllä luodaan ajantasainen rekisteri yliopiston perustoimintaan liittyvistä henkilöistä tieteentekijöinä ja asiantuntijoina. Järjestelmän tietoja käyttävät yliopisto, tutkijat sekä tiedekunnat, laitokset, tutkimusryhmät ja muut yksiköt tiedontuotannossa ja viestinnässä. Henkilötietojen käsittely perustuu palvelus- tai apurahasopimuksen tehneiden osalta henkilötietolain 8§ kohtaan 5, yhteysvaatimus, ja muiden henkilöiden osalta kohtaan 1, henkilön antama yksiselitteinen suostumus. |
5. Rekisterin tietosisältö
|
Rekisterin pakollinen tietosisältö on:
Tietoja järjestelmään tallennettaessa on tietosisältö ja tietojen pakollisuus seuraava: * Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja.
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
|
|
|
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle |
Henkilön hakiessa tutkimustietojärjestelmän käyttöliittymän kautta kansainvälistä henkilötunnistetta (ORCID), siirtyy ORCID:in palvelimelle http://orcid.org/ henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. |
9. Rekisterin tai muun tietojärjestelmän suojauksen periaatteet |
A. Manuaalinen aineisto - B. ATK-lla käsiteltävät tiedot Luku- ja käyttöoikeudet perustuvat henkilön rooliin yliopiston tutkimustoiminnassa. |
10 Tarkastusoikeus |
Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tiedot voidaan tarkistaa joko julkisen portaalin kautta http://www.helsinki.fi/tuhat tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen tuhat-info@helsinki.fi tai puhelimitse +358 99 191 22000. |
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista |
Virheelliset tiedot henkilö voi joko korjata itse tai pyytää korjaamista osoitteesta tuhat-info@helsinki.fi tai puhelimitse 09 191 22000. |
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet |
Henkilötietoja ei käytetä kaupalliseen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin tai henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten. |