Datankeruulomake luodaan Online Designerissa, johon pääsee Project Setup -sivulta kahdesta kohtaa:

Kun olet Online Designer:ssa, klikkaa lomakkeen nimeä ja pääset tekemään lomaketta:

Lomakkeen ensimmäisenä kenttänä on aina Record ID. Lomakkeeseen saa lisättyä kenttiä klikkaamalla Add Field:
 

• Kenttätyyppi (Field Type) valitaan pudotusvalikosta.
• Muuttujan nimi (Variable Name) on usein parempi nimetä itse, eikä käyttää automaattista nimeämistä.
  • Kannattaa huomata myös, että muuttujaa nimetessä å,ä,ö eivät ole käytettävissä.
• Validointi (Validation) määrittelee, missä muodossa  tai minkälaisten raja-arvojen puitteissa tieto on syötettävä kenttään.
  • Onko esim. päivämäärän oltava tietyssä muodossa, tai onko jollain luvulla vähimmäis- ja enimmäisarvoja?
  • Määrittely ei ole pakollista.
• Määrittelet, onko kenttä pakollinen (Required).
• Merkitset, onko kyseessä tunnistetieto (Identifier). 
  • Tunnistetiedon merkitseminen on erityisen tärkeää!
  • Myöhemmin, viedessäsi dataa ulos REDCapista, voit päättää, että tunnistetietoja ei viedä ulos ohjelmasta.
• Kysymys kirjoitetaan Field Label -kenttään
  • Saat lisää muokkausmahdollisuuksia, kunn klikkaat Rich Text Editor. 

Muotoillessasi lomaketta voit valita seuraavista kenttätyypeistä: 

• lyhyt tekstikenttä (Text Box)
• pidempi tekstikenttä (Notes Box)
• laskentakenttä (Calculated Field)
• monivalinta – pudotusluettelo (Multiple Choice – Drop–down List)
• monivalinta – valintanappi (Multiple Choice – Radio Buttons)
• valintaruudut (Checkboxes)
• kyllä–ei (Yes–No)
• tosi–epätosi (True–False)
• allekirjoitus (Signature)
• liukusäädin (Slider/Visual)

Katso video kenttätyypeistä.

Valmiin kentän muokkaus onnistuu pienten kuvakkaiden avulla:

Laskentakentän (Calculared Field) avulla voi laskea esimerkiksi vastaajan painoindeksin pituuden ja painon perusteella:

• Ensin luodaan kentät, joilla kerätään tieto henkilön pituudesta ja painosta.
• Tämän jälkeen lisätään Calculated Field, jossa on painoindeksin laskemiseen tarvittava kaava.
  • Kaavan avulla saadaan kenttään automaattisesti painoindeksi.

Calculated Field -kenttään luotu laskentakaava näyttää tältä:

Kaavaa muokataan Logic Editor -ominaisuuden avulla:

Joissakin kentissä voit ohjelmoida Stop Action -toiminnon avulla kyselyn keskeytymään, mikäli vastaaja vastaa tietyllä tavalla:

Määrittele, milloin Stop Action aktivoituu:

Stop Action aktivoituu, eli vastaajan vastatessa "ei" kysely keskeytyy:

Haarautumislogiikan (Branching Logic) voit vaikuttaa kysymysten määräytymiseen sen mukaan, miten on vastaaja on vastannut aiemmin kysymyksiin.

Oheisessa esimerkissä suosikkijäätelömakuja kysytään siinä tapauksessa, että edellisessä kysymyksessä on vastattu "Kyllä, pidän jäätelöstä":

Kun hyödynnät haarautumislogiikkaa, luo ensin kenttä, johon haluat kysymysten haarautuvan (eli yllä olevan esimerkin suosikkijäätelömaut). Tämän jälkeen klikkaa ko. kentän kohdalla vihreitä nuolia. Tällöin avautuu ikkuna, jossa voit esim. raahaamalla (Drag-N-Drop Logic Builder) määritellä haarautumislogiikan:

Voit lisätä erilaisia @-merkillä alkavia toimintatageja kenttiin.

Tageilla voi vaikuttaa kentän toimintaan eri tavoilla. Voit esimerkiksi määritellä monivalintakentästä, kuinka monta eri monivalintakentän vaihtoehtoa vastaaja voi valita. Tageilla voi tarvittaessa myös piilottaa kentän tai määritellä syötettävän merkkimäärän. 

Klikkaa punaisella pohjalla olevaa @ Action Tags –kuvaketta, ja saat toimintatagit näkyviin:

Klikkaa haluamasi tagin vieressä Add ja se tulee käyttöön kentässä:

Yksittäiseen kenttään voi lisätä myös useamman tagin. Jos teet näin, muista jättää väli tai rivinvaihto eri tagien väliin.

Tagi tulee näkyviin Action Tags -kenttään:

Matriisin avulla voit liittää useamman kysymyksen toisiinsa. Tyypillinen esimerkki tästä on Likert-asteikko. Matriisin saat käyttöösi klikkaamalla Add Matrix of Fields:

Lisää matriisin väittämät. Jokaiselle väittämälle määritellään myös muuttujan nimi. Lisää vastausvaihtoehdot ja valitse, voiko vastaaja valita vain yhden vaihtoehdon per sarake, vai voiko samaa vaihtoehtoa käyttää monta kertaa.  Matriisiryhmälle on annettava myös nimi, sillä muuten se ei tallennu. 

Valmis matriisi näyttää tältä: