Projekti kannattaa varmuuskopioida itse XML-tiedostona (ohje alla), vaikka REDCapissa on automaattinen varmuuskopiointi. REDCap varmuuskopioidaan päivittäin Helsingin yliopiston omalle palvelimelle. Koko ohjelma datoineen on palautettavissa häiriön sattuessa, mutta yksittäisen projektin kohdalla varmuuskopion palauttaminen palvelimelta on hankalaa, mikäli joku projektin omistajista esimerkiksi hävittää vahingossa dataa yksittäisestä projektista.
Projektiin vaikuttavista toiminnoinnoista, kuten datan lisäämisestä jää projektin lokitietoihin jälki, joten mikäli yksittäisiä vastauksia häviää, niitä voidaan palauttaa manuaalisesti lokitiedoista. Jos projekti on poistettu esimerkiksi vahingossa, ylläpitäjät voivat vaivattomasti palauttaa sen 30 päivän sisällä poistamisesta.
Other Functionality -välilehdellä voit tehdä kopion projektista tai ottaa siitä varmuuskopion. Voit ladata joko pelkän metadatan tai metadatan ja datan:
Online Designerissa voi ottaa tilannekuvan instrumenteistaan
Voit ladata tilannekuvan milloin tahansa Project Revision History -sivulta, kohdasta Create snapshot of instruments. Tilannekuvien määrää ei ole rajoitettu.
Tilannekuvan luominen voi olla hyödyllistä, jos haluat jossain vaiheessa palauttaa kaikki kentät tiettyyn ajankohtaan.
Omassa projektissasi voit antaa oikeuksia muille tarvittaessa. Kannattaa miettiä, minkä tasoiset oikeudet henkilö tarvitsee. Tämä on erityisen tärkeää, jos projektissa kerätään arkaluonteista tietoa. Anna vain sen verran oikeuksia kuin on tarpeen.
Ota huomioon myös se, miten olet informoinut tutkimukseen osallistuvia. Keiden kaikkien olet luvannut pääsevän datan äärelle?
Voit antaa oikeuksia ainoastaan henkilöille, jotka ovat jo käyneet kirjautumassa sisään HY:n REDCapissa. Henkilö poimitaan hakulaatikosta. Ohje oikeuksien jakamiseen.
Jos lähdet Helsingin yliopistolta ja REDCap-projektisi on edelleen käynnissä, muistathan antaa projektin oikeudet jollekin toiselle, edelleen HY:n piirissä toimivalle henkilölle. On tärkeää, että jokaisella projektilla on omistaja.
REDCap-tuen ylläpitäjät eivät tunne yksittäisten projektien taustoja, joten he ei eivät voi siirtää projekteja käyttäjältä toiselle.
