Saat projektiisi kyselyominaisuuden käyttöön näin:

• Project Setup-sivulla, klikkaa Enable kohdassa: Use Surveys in this project? Teksti muuttuu vihreäksi sen merkkinä, että ominaisuus on käytössä. Survey-ominaisuuden saa tarvittaessa pois käytöstä klikkaamalla Disable.

• Klikkaa Enable Online Designer –välilehdellä. Tämän jälkeen avautuu sivu, jossa voit muuttaa kyselyn asetuksia.  Kyselyominaisuus ei aktivoidu, jos et klikkaa Save Changes -painiketta asetuksissa. Kyselyominaisuus on käytössä, kun Enable sana katoaa ja korvautuu kuvakkeella ja sen lisäksi riville ilmestyy Survey Settings -teksti.
• HUOM! Enable-painiketta ei näy, jos et ole ottanut Survey-ominaisuutta käyttöön Project Setup -sivulla.

Määritellään kyselyn ulkoasu:

Määritellään mm. kyselyn sivumääriä ja tekstin ulkoasua:

Voit rajoittaa kyselyyn pääsyä eri tavoilla:

Voit määritellä myös, miten kysely päättyy:

Jos käytössä on Stop Action, voit määritellä myös siihen liittyvät asiat kyselyn asetuksissa:

Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

Pääset myöhemmin muokkaamaan asetuksia kohdassa Survey Settings:

Kun olet ottanut Survey-ominaisuuden käyttöön, ilmestyy Data Collection -kohtaan Survey Distribution Tools. Voit kopioida kyselyn linkin sitä kautta.

Kun käytät kyselyn julkista linkkiä, voit kerätä dataa anonyymisti, edellyttäen että et kysy henkilötietoja. Tästä linkistä pääset testaamaan, käsitelläänkö projektissasi henkilötietoja. Muista myös, että avokenttiin voi aina kertyä tietoja, joista henkilön voi tunnistaa.

Voidaksesi jakaa kyselyä tiettyihin sähköposteihin, kysy esim. vastaajan perustietojen yhteydessä myös sähköpostia ja valitse Validation-kohdasta vaihtoehto Email.

Valitse Enable optional modules and customizations => Designate an email field for communications (including survey invitations and alerts):

Tästä lähtien kaikki validoituun email-kenttään annetut vastaukset näkyvät Survey Distribution Tools => Participant list  -näkymässä, ja voit lähettää kyselyjä näihin tiettyihin sähköposteihin. Vastaukset linkittyvät näiden vastaajien record ID:eihin.


 

Kun olet siirtymässa analyysivaiheeseen ja et enää halua vastauksia kyselyyn, voit ottaa sen pois käytöstä laittamalla sen Offline-tilaan kyselyn asetuksissa.

Voit kirjoittaa viestin, joka näkyy, kun on klikannut kyselyn linkkiä.