Kun olet kirjautunut REDCapiin, ensimmäisellä sivulla näkyy kotisivun lisäksi eri välilehtiä:

• My projects-välilehdellä on listattuna kaikki projektit, jotka olet luonut tai joihin sinulle on jaettu oikeudet.
• New Project-välilehdellä aloitetaan uuden projektin luominen.
• Help & FAQ -välilehdellä on vastauksia useimmiten kysyttyihin kysymyksiin. 
• Training Videos -välilehdeltä pääset katsomaan Vanderbiltin yliopitolla tehtyjä videoita, joissa on esitelty REDCapin toiminnallisuuksia.
• Profile-välilehdellä näet omat kirjautumistietosi. Täällä voit esim. ottaa käyttöön autentikaatorin avulla kirjautumisen tai määritellä saamiasi ilmoituksia.

Uusi projekti luodaan klikkaamalla New Project.

Projektille annetaan nimi ja valitaan sen käyttötarkoitus pudotusvalikosta. Voit valita käyttötarkoituksen seuraavien vaihtoehtojen joukosta:

• Practice/Just for fun (harjoitusprojekti)
• Operational Support (operatiivinen tuki)
• Research (tutkimus)
• Quality Improvement (laadun parantaminen)
• Other (muut)

Voit muokata valintaasi tarvittaessa myöhemmin. Projekteille määritellyt käyttötarkoitukset päätyvät REDCapin tilastoihin lukuunottamatta niitä projekteja, jotka on tehty harjoitusta varten.

Kun harjoittelet REDCap:in käyttöä, on suositeltavaa aloittaa tekemällä harjoitusprojekti. Harjoitusprojektiin ei pidä tallentaa oikeaa dataa.

Ihan ensimmäiseksi kannattaa kokeilla uuden projektin luomista tyhjästä.

Avautuvassa ponnahdusikkunassa kerrotaan HY:n ohjeista:

Huom! REDCap luotu alun perin yhdysvaltalaisia yliopistoja varten. Yhdysvalloissa kaikki henkilötietoa sisältävä tutkimus käy läpi eettisen ennakkoarvioinnin. REDCapin aloitussivulla on maininta tästä, eikä ko. tekstiä pysty muuttamaan vastaamaan suomalaista käytäntöä

Projektin luomisen ja ponnahdusikkunan hyväksymisen jälkeen avautuu Project Setup -sivu, jossa määritellään projektin toiminnallisuudet:

• Aluksi on tarpeen määritellä, onko projektin tarkoitus olla verkossa täytettävä kyselylomake (Survey), tai käytetäänkö sitä pitkittäistutkimukseen.
• Itse lomake luodaan Online Designer -työkalulla. 
• Käyttöoikeuksia voi jakaa kohdassa User Rights.
• Valinnaisista moduuleista saa halutessaan lisää ominaisuuksia projektilleen. 
• Project Setup -sivulla muistutetaan myös testivaiheen tärkeydestä.
• Alimpana Project Setup -sivulla on kohta, josta projekti viedään tuotantovaiheeseen.

Voit antaa projektiryhmäsi henkilöille erilaisia oikeuksia. Mieti tarkkaan, kuinka laajat oikeudet annat kullekin henkilölle. 

Jotta henkilölle voi antaa oikeudet projektiin, hänen on ensin kirjauduttava REDCapiin.  Haluttu henkilö poimitaan pudotusvalikosta:

Jos sinun tarvitsee antaa usealle eri henkilölle samantasoiset oikeudet, kannattaa ensin luoda rooli (esim. "Data Entry person"), ja määritellä tuon kyseisen roolin oikeudet:

Roolin luomisen jälkeen on helppoa liittää henkilöt haluttuun rooliin:

Jos projektiryhmässä on HY:n ulkopuolisia henkilöitä. jotka tarvitsevat pääsyn REDCap-projektiin, heille voi hakea HY:n käyttäjatunnuksia. Ohjeet käyttäjätunnusten hakemiseen löytyvät täältä.

Tutkittaville tai verkossa kyselyyn vastaaville ei määritellä oikeuksia.

My Projects -sivulla on listattuna kaikki projektit, jotka olet luonut tai joihin sinulle on jaettu oikeudet:

• Projektin nimestä pääsee projektin sivulle.
  • Jos sinulla on paljon projekteja, kannattaa luoda niille kansioita.
• Projekti saa aina yksilöllisen tunnisteen, PID:n. 
• Riviltä näkee, kuinka monta kenttää (fields) lomakkeella on ja kuinka monta tietuetta (records) on jo kerätty/luotu.
• Instruments-sarakkeesta näkee, millaisia instrumentteja projektissa on otettu käyttöön.
• Type-sarake kertoo, onko kyseessä klassinen vai pitkittäistutkimus/toistuva lomake.
• Viimeinen sarake kertoo projektin statuksen/vaiheen.

Projektin vasemmassa reunassa näkyy aina palkki, josta pääsee eri toimintoihin:

• Project Home and Design -valikosta pääsee projektin asetuksiin (Project Setup) ja suunnittelemaan lomaketta (Online Designer).
  • Tässä valikossa ovat myös Dictionary ja koodikirja (Code Book). 
• Data Collection -valikosta pääsee lisäämään/editoimaan dataa
  • Jos käytössäsi on kysely (survey), pääset tätä kautta myös kyselyn linkkiin.
• Applications-valikossa on useampia toimintoja:
  • Tätä kautta voit mm. jakaa käyttöoikeuksia, viedä dataa ulos projektista. ja nähdä projektin lokitiedot.