Helsingin yliopiston REDCap on asennettu yliopiston omille palvelimille, joten myös sillä kerätty data sijaitseen yliopiston palvelimilla. Palvelussa on käytössä sama kaksivaiheinen tunnistautuminen kuin yliopiston muissa järjestelmissä. Helpdeskin ohje.

Helsingin yliopiston REDCap-ylläpitäjät pääsevät näkemään kaikki HY:n REDCap-projektit ja niiden datan. Ylläpitäjät eivät kuitenkaan käy projekteissa ilman niiden omistajien lupaa tai pyyntöä. Kaikesta ylläpitäjien toiminnasta jää tieto projektin lokitietoihin. 

Helpdeskin palvelukortti

Kaikki organisaatiot. joissa REDCap on käytössä: https://projectredcap.org/

REDCapin sivun alaosassa on viittausohje "Citing REDCap": https://projectredcap.org/resources/citations/

• REDCap-ylläpito poistaa kaikki kaksi vuotta tai pidempään käyttämättä olleet projektit. 
• Käyttö määritellään lokitietojen perusteella. Projektiin kertyy lokitietoja kun projektissa tehdään muutoksia tai siihen lisätään dataa. 
• Kolme kuukautta ennen poistamista lähetämme projektiin liittetyille käyttäjille sähköpostin, jossa kerromme poistamisesta. Tarvittaessa voit pyytää projektisi säilyttämistä lähettämällä viestin osoitteseen redcap-support@helsinki.fi

REDCap löytyy osoitteesta: https://redcap.helsinki.fi/redcap/.
Valitse sivulta “Sign in with SSO”. Tämän jälkeen avautuu uusi sivu, johon kirjoitetaan sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@helsinki.fi -muodossa ja painetaan “Continue to SSO” -nappia. Jos selaimessa on jo valmiiksi istunto esim. Flammaan, niin REDCap aukeaa automaattisesti. Jos sessio puuttui, niin käyttäjä ohjataan HY:n kirjautumissivulle.

Työkalun käyttöoikeus on kaikilla HY:n tunnuksen omaavilla henkilöillä.  

Myös ulkopuoliset voivat hakea HY:n käyttäjätunnuksia – katso ohjeet Helpdeskin sivuilta.

Ongelmatilanteissa ole yhteydessä Helsingin yliopiston REDCap-tukeen: redcap-support@helsinki.fi

Vanderbiltin yliopiston tekemät videot