Du har lagt mycket tid och möda på att samla in material, så ta väl hand om det!

Andra kan också dra nytta av det material du har samlat in om du har bearbetat det på ett sådant sätt att också andra förstår det. För att göra det har du försett dina data med metadata och sett till att dina data har förblivit användbara. Ditt material är också i ett sådant filformat att det inte behövs någon specialutrustning eller programvara för att läsa det. 

Om data förstörs ska det inte vara en olycka, det måste vara ett val. 

Data bevaras inte heller av sig själv och av misstag. Data förstörs enkelt och snabbt eller blir oanvändbara om man inte ägnar uppmärksamhet åt lagring. 

• Data kan förstöras om de lagras slarvigt, på engelska kallas detta "data rot", dvs. informationen blir dålig.
• Fundera på om dina data behöver bevaras eller kan förstöras.

Utrustning och programvara åldras snabbt, därför måste följande åtgärder vidtas vid lagring av data:

• Förnyelse av data, dvs. spara data från ett lagringsmedium till ett annat.
• Migrering av data, dvs. konvertering av data så att den passar i en annan hårdvaru- eller mjukvarumiljö.

Data kan publiceras i öppna dataarkiv, till exempel:

• Dataarkivet (t.ex. för enkät- och intervjumaterial)
• Språkbanken (för språkmaterial)
• ​Zenodo (allmänt arkiv)
• Figshare (särskilt för data samlat i tabellform)
• GitHub (för lagring av kod)
• Re3data (lista över olika datalager)

Saker att tänka på när du öppnar eller publicerar data så att andra kan använda dem:

• När dina data har fått en licens, till exempel en CC-licens, vet andra hur de kan använda dina data.
• Om dina data innehåller känslig information eller personuppgifter kan de inte göras öppet tillgängliga. För mer information, se sidan “Vad ska du göra om dina data innehåller personuppgifter?”.

Du kan också söka i dataarkiv efter data som intresserar dig.

Om du använder data som genererats av någon annan måste de refereras till. Exempel på en referens till data från Dataarkivet:

• Nystedt, Ursula (Jyväskylä universitet): Erityislapsiperheiden vertaistukiverkostot 2014 [elektroniskt dataset]. Version 1.0 (2015-12-18). Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv [distributör]. http://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3066

Förstöring av data får inte vara oavsiktlig, lagring och förstöring ska planeras.

Att bara radera data räcker inte för att förstöra dem, om de innehåller känslig information!

Säkra sätt att förstöra data på en hårddisk är till exempel

• att använda ett program avsett för att förstöra data, som både tömmer och skriver över disken
• att fysiskt söndra enheten.

I regel måste personuppgifter förstöras till exempel efter att en pro gradu-avhandling blivit färdig. Om det finns personuppgifter i dina data, prata med din lärare eller handledare om förstöring eller lagring av dina data.