En datahanteringsplan (data management plan, DMP) beskriver hur forskningsdata eller material som samlas in, behandlas eller skaffas annanstans ifrån för att användas i en avhandling kommer att hanteras.
Datahanteringsplanen görs upp innan materialet samlas in. Den ska uppdateras och kompletteras i takt med att arbetet fortskrider eller när planerna preciseras.
Till det viktigaste i planen hör att förutse dataskyddsrisker, bland annat ägna uppmärksamhet åt insamling och behandling av material som innehåller personuppgifter.
Om avhandlingen skrivs i en forskningsgrupp följer studenten projektets gemensamma anvisningar och antecknar eller hänvisar till dem i sin egen plan. I vilket fall som helst ska det egna universitetets och den eventuella uppdragsgivarens anvisningar och krav följas.
Som bilaga bifogas en mall som studenterna kan utgå från när de gör upp en datahanteringsplan för sin avhandling.
Anvisningar för handledaren
Syftet med noggrann datahantering är att förbättra undersökningens eller övningsarbetets tillförlitlighet och resultatens reproducerbarhet samt att främja fortsatt användning av insamlat forskningsmaterial.
Som handledare för en avhandling är det bra att du går igenom planen tillsammans med studenten och granskar hur hen har tänkt hantera sina forskningsdata. Kapitlen i denna guide hjälper dig gå igenom planen. Du kan också använda dig av Helsingfors universitets anvisning för hantering av forskningsdata.
Om du behöver hjälp med någon aspekt av planen kan du kontakta Datastödet på datasupport@helsinki.fi.
Mall för studentens datahanteringsplan
Börja göra upp en plan redan när du planerar avhandlingens innehåll och senast innan du börjar samla in eller behandla data. Gör först en tabell över ditt eget material.
I början av varje kapitel i mallen för datahanteringsplanen finns en kort beskrivning av ämnet och några centrala frågor. De vägleder dig att beskriva eller välja det alternativ som passar ditt material bäst. Du behöver inte använda de färdigt formulerade meningarna, utan du kan uttrycka dig med egna ord. Under varje punkt kan du fritt skriva mer information och preciseringar.
Det lönar sig att använda denna datahanteringsguide för att skriva planen. I mallen finns direkta länkar till varje ämne.
Berätta och beskriv konkret i varje kapitel hur du planerar att gå till väga. Det viktiga är att du själv förstår vad du väljer eller skriver. Att kopiera andra människors formuleringar kan leda till att du har en plan som du inte har någon nytta av.
Ta bort anvisningarna och onödiga svarsalternativ från din slutliga plan så har du en tydlig datahanteringsplan som är precis anpassad för din avhandling.
