Lagringslösningen för de data som används i forskningen väljs utgående från behovet. Det är omöjligt att hitta en lösning som passar alla lagringsbehov.
Kännetecknen för en bra lagringsplats är:

• Automatisk säkerhetskopiering, eftersom risken för dataförlust ökar om du måste komma ihåg att göra en säkerhetskopia själv.
• Platsoberoende, dvs. fjärråtkomst är möjlig.
• Åtkomstkontroll som begränsar vem som kan komma åt filerna, till exempel med hjälp av lösenord.

Automatisk säkerhetskopiering är viktig, eftersom det är lätt att glömma att ta en säkerhetskopia, vilket kan leda till förlust av all data.  
Alla studenter vid Helsingfors universitet har en egen hemkatalog på (diskenheten Z) som säkerhetskopieras varje timme.
Du kan läsa mer om säkerhetskopiering i Studentens digitalkompetens.

Fjärråtkomst är användbart om du behöver komma åt dina data var du än befinner dig. Om fjärråtkomst är möjlig finns det inte heller något behov av att bära data med sig på en minnespinne, som lätt kan tappas bort och hamna i fel händer.

Som student har du tillgång till en hemkatalog (enheten Z) som tillhandahålls av Helsingfors universitet och som du kan komma åt med en VPN-anslutning.

Vad åtkomstkontroll betyder

• Begränsning av åtkomst
  • Materialet skyddas med ett lösenord.
  • Materialet krypteras så att endast behöriga parter kan läsa det.
• Aktivering av åtkomst
  • Behörigheter till en samarbetsplattform kan ges till flera personer: wiki-sidorna är exempel på samarbetsplattformar.