Tästä linkistä pääset testaamaan, käsitelläänkö projektissasi henkilötietoja: https://redcap.link/kk9w7k2k
Henkilötietoa on kaikki tieto, joka voidaan yhdistää tiettyyn henkilöön joko suoraan tai epäsuorasti. Esimerkkejä ovat nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot, mutta henkilötietoa ovat myös esimerkiksi mielipiteet, fyysinen tai psyykkinen ominaisuus, valokuva, ääni tai mikä tahansa muu tieto, josta henkilö on tunnistettavissa.
Osa henkilötiedoista on kategorisoitu kuuluvaksi erityisiin henkilötietoryhmiin. Tällaisia tietoja ovat
Rekisteröidyllä tarkoitetaan henkilöä, jonka tietoja käsitellään. Tutkittavat henkilöt ovat rekisteröityjä.
Rekisterinpitäjä on termi, jolla tarkoitetaan tahoa, joka vastaa henkilötietojen käsittelystä suhteessa rekisteröityihin.
Yliopistolla tehtävän opinnäytetyön osalta yliopisto ja opiskelija toimivat yhteisrekisterinpitäjinä, mikä merkitään tietosuojaselosteeseen.
Henkilötietojen käsittely vaatii ennakkosuunnittelua. Ennen kuin aloitat henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn, sinun on suunniteltava
Henkilötietojen käsittelyyn vaaditaan aina tietosuojalainsäädännössä mainittu käsittelyn oikeusperuste.
Mahdolliset käsittelyn oikeusperusteet, kun kyseessä on kanditutkielma ja maisteritutkielmaa alempitasoiset tutkielmat
Mahdolliset käsittelyn oikeusperusteet, kun kyseessä on julkaistava maisteritutkielma
Voit lukea lisää käsittelyn oikeusperusteista Flamman Tutkimuksen tietosuoja-asiat sivulta.
Edellä mainittujen lisäksi on huomioitava osoitusvelvollisuus: sinun on pystyttävä osoittamaan, että noudatat tietosuojalainsäädäntöä. Toteutat tätä periaatetta aineistonhallintasuunnitelmalla ja tietosuojailmoituksella.
Tutkittavia on informoitava heidän tietojensa käsittelystä ennen kuin aloitat tietojen keräämisen. Voit toteuttaa tämän käyttämällä pohjana Flamman Tutkimuksen tietosuoja-asiat sivulta löytyviä tietosuojailmoituspohjia, joka sisältää lain vaatimat tiedot. Jos tutkimusta ei tehdä osana yliopiston tutkimusryhmää tai työsuhteessa yliopistoon, merkitse rekisterinpitäjäksi sinut ja yliopisto yhdessä.
Jos aineistona käytetään muuta kuin henkilöiltä suoraan kerättävää tietoa, informoinnista voidaan poiketa, jos se tuottaa kohtuutonta vaivaa (esim. tutkittavien yhteystietoja ei ole). Huomioi kuitenkin, että täytetty tietosuojailmoitus toimii myös osoitusvelvollisuutta toteuttavana dokumenttina.
Käytä henkilötietojen käsittelyyn ainoastaan turvalliseksi tietämiäsi tallennus- ja säilytyspaikkoja sekä huolehdi, että työskentelytapasi ei heikennä tietojen suojaa. Käytä tietojen käsittelyyn ensisijaisesti ylipiston tarjoamia järjestelmiä ja palveluita. Huolehdi, että henkilötietoja pääsee käsittelemään vain ne henkilöt, joilla on asiallinen syy.
Jos henkilötietoja on aikomus poikkeuksellisesti siirtää EU:n ulkopuolelle, keskustele tästä ohjaajasi kanssa.
Huomioi, että henkilötietoja voi siirtyä jos
Huomioi, ettet sisällytä julkaisuusi turhaa henkilötietoa. Mikäli haluat sisällyttää lopulliseen työhösi henkilötietoja (esim. kuvia, mielipiteitä henkilön nimellä tms.) on siihen saatava henkilöltä lähtökohtaisesti suostumus.
Kun työsi on valmis ja se on hyväksytty, on sinun pääsääntöisesti hävitettävä henkilötietoja sisältävä aineistosi. Jos aineistoa on aikomus säilyttää esimerkiksi myöhempää väitöskirjaa varten, on tästä informoitava tutkittavia etukäteen.
Jos poikkeuksellisesti aiot säilyttää aineistoa työn päättymisen ja hyväksymisen jälkeen, keskustele asiasta ohjaajasi kanssa.
Opiskelijana vastuullasi on
Opiskelijan ohjaamisesta vastaa ensisijaisesti hänen ohjaajansa. Ohjaaja saa tarpeen mukaan tukea yliopiston tukipalveluista.
Ohjaajan vastuulla on
Yliopiston tukipalveluiden vastuulla on