"Bibliometriikka yliopistolaisille" -kurssilla annetaan yleiskuva bibliometriikan käytöstä tieteellisen julkaisutoiminnan arviointiin sekä siinä käytettävissä olevista välineistä. Kurssilla ei tarvita esitietoja bibliometriikasta, mutta tieteellisen julkaisukulttuurin ja suomalaisten yliopistojen toimintaympäristön tuntemus on tarpeen.
Access the Web of Science database.
The Web of Science database is licensed to the staff and students of the Helsinki University and Helsinki University Central Hospital. The database can be accessed on computers in the University or Hospital network.
The students and staff of the University may access the University network remotely by signing in with their University user ID. The above link enables remote access.
Database is available to all users within the library premises. Non-University customers who bring their personal devices to the library can join HelsinkiUni Guest visitor network.
Web of Science -tietokanta on käytettävissä Helsingin yliopiston ja HYKSin verkoissa olevilta koneilta.
Ylläoleva linkki tietokantaan on etäkäyttöä tukeva. HY:n kirjastojen hankkimien verkkoaineistojen etäkäyttö yliopiston verkon ulkopuolelta on mahdollista yliopiston tutkijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle sekä opiskelijoille.
Yliopiston ulkopuoliset asiakkaat voivat käyttää tietokantaa kirjaston tiloissa omalta kannettavalta tietokoneelta HelsinkiUni Guest-vierailijaverkon kautta.
These instructions will help you create a citation report for a researcher from the Web of Science database. The citation report contains information about the citations that the researcher’s articles have received, as well as the researcher’s h-index.
Four easy steps for creating a citation report:
1. Access the Web of Science database
2. Search for the researcher’s publications
3. Check the results. Are they accurate and exhaustive?
4. Obtain the citation report
1. Access the Web of Science database
Access the Web of Science database.
More information on remote access here.
2. Create the list of publications
Select Web of Science Core Collection as the database (the main curated database within Web of Science). Search the database with author’s name: select the Author field and enter author’s surname and in initial(s) to the Documents search. Truncate the initial with asterisk *, e.g. olenius t*. Alternatively, you can use the Researchers search to find ready-made author profiles.
You can also search for Author Identifiers If you know the authors Web of Science ResearcherID or ORCID ID, which is widely used unique identifier for researchers.
Refine Results
The search results can contain publications that are written by different researchers with the same surname and initials. You can filter out unwanted results with:
Journal subject areas - choose Web of Science Categories (research fields)
Researchers organizations – choose Affiliations
Type of publications - choose Document Types. The purpose and usage of the citation report determines which document types are included in the citation report
3. Check the results
Check that the results 1) do not contain another researcher’s publications and 2) contain all the publications of the researcher. Note that the database might not contain every publication by the author.
Choose the articles for the citation report
Click Add to Marked List and then select all publication.
If there are at most 50 publication, you can also just click the checkbox and Add to Marked List to directly add the publications.
If there are some missing publications, you can try to search them with e.g. article titles and add them to the Marked List.
4. Create citation report
Go to your marked lists by clicking the folder-symbol on the left. Then select Documents under Unfiled Records.
You can remove articles from the marked list by using the checkboxes and Remove function.
Get Citation Report.
Click on the Citation Report button to get your citation report.
The report includes the citations that the researcher’s articles have received and the researcher’s h-index.
The citation report can be saved as an Excel file - Export Full Report.
Select all records in the list with Records from: first record number - last record number.
The resulting Excel sheet contains the following indicators.
Seuraavassa ohjeessa selostetaan kuinka saat tehtyä Web of Science -tietokannasta viittausraportin, joka sisältää tutkijan artikkelien saamat viittaukset ja tutkijan h-indeksin.
Vaiheet:
1. Avaa Web of Science -tietokanta
2. Julkaisuluettelon hakeminen tietokannasta ja sen rajaaminen tarvittaessa
3. Hakutuloksen tarkistaminen
4. Viittausraportin muodostaminen
1. Avaa Web of Science -tietokanta
Web of Science -tietokanta on käytettävissä Helsingin yliopiston ja HYKSin verkoissa olevilta koneilta.
Lisätietoa etäkäytöstä kirjaston kotisivuilta: E-aineistojen etäkäyttö
2. Julkaisuluettelon hakeminen
Valitse tietokannaksi Web of Science Core Collection (tämä on tärkein WoS:n kuratoitu tietokanta). Tee haku tekijän nimellä (Author). Jos haet tekijän sukunimellä ja etunimen ensimmäisellä kirjaimella, lisää kirjaimen perään *-merkki esim. olenius t*. Voit myös käyttää tutkijahakua (Researchers) ja etsiä valmiita tutkijaprofiileja.
Voit myös etsiä tutkijaa author identifier –tunnuksen avulla jos tunnet hänen Web of Science ResearcherID:n tai ORCID tunnuksen, joka on laajasti käytetty, tutkijan yksiselitteisesti yksilöivä tunniste.
Haun rajaus. Jos hakutuloksissa on paljon ylimääräisiä julkaisuja, hakutulosta voidaan rajata Refine Results- toimintojen avulla.
Lehtien aihepiirin mukaan: Web of Science Categories
Kirjoittajan organisaation perusteella: Affiliations
Julkaisutyypin mukaan: Document Types. Usein analyysiin otetaan mukaan vain Article, Review article ja Letter –julkaisutyypit. Jos teet raporttia hakemusta varten, tarkista vaatimukset hakemusohjeista.
3. Hakutuloksen tarkistaminen
Käy läpi hakutulos. Tarkista että 1) hakutuloksessa ei ole muiden tutkijoiden artikkeleita ja että 2) hakutuloksesta ei puutu artikkeleita. Huomioi, että tietokanta ei välttämättä sisällä tutkijan kaikkia julkaisuja.
Siirrä julkaisut omalle listallesi painamalla Add to Marked List ja valitsemalla kaikki julkaisut.
Jos julakisuja on korkeintaan 50, voit myös nopeasti lisätä ne listallesi rastittamalla tuloslistan yläpuolella oleva ruutu ja painamalla Add to Marked List.
Mikäli artikkeleita puuttuu, voit hakea niitä esimerkiksi artikkelien otsikoilla ja lisätä ne sitten osaksi omaa listaasi.
4. Viittausraportin muodostaminen
Siirry omaan listaasi klikkaamalla vasemmalla olevaa kansio -painiketta. Valitse sitten Unfiled Records-osiosta Documents.
Listasta on mahdollista poistaa artikkeleita rastittamalla poistettavat artikkelit ja klikkaamalla Remove.
Listasta luodaan viittausraportti klikkaamalla Citation Report.
Valmis viittausanayysi sisältää viittaustiedot ja h-indeksin.
Viittausraportin voi tallentaa Excel-tiedostoksi kohdasta Export Full Report.
Valitaan raporttiin mukaan kaikki hakutuloksessa olevat viitteet Records from -painikkeen avulla:
Saatu Excel-tiedosto sisältää seuraavat henkilön viittausvaikutuksen luvut.
This instruction will help you to find bibliometric information about an article:
Three easy steps to find above information
1. Access the Web of Science database
2. Find the articles
3. Check the citations, impact factors and rankings
1. Access the Web of Science database
Access the Web of Science database.
More information of the remote access here.
2. Find the articles
There are also other methods for searching the author. You can for example search with author identifiers (ResearcherID or ORCID) or select names from the author index.
3. Check the citations, impact factors and rankings
Times cited is next to each reference. The impact factor and journal ranking in its subject category can be seen by clicking on the journal name and View Journal Impact.
The ranking can be marked e.g. like this: 4/64 – Q1 Multisdisciplinary Sciences.
Journal can belong to more than one subject category.
Note that impact factors and rankings in subject categories can be found also in the Journal Citation Reports database.
Seuraavassa ohjeessa selostetaan kuinka löydät Web of Science-tietokannasta
Vaiheet:
1. Web of Science -tietokanta
Web of Science -tietokanta on käytettävissä Helsingin yliopiston ja HYKSin verkoissa olevilta koneilta.
Lisätietoa etäkäytöstä kirjaston kotisivuilta: E-aineistojen etäkäyttö
2. Etsi artikkelit
Tee haku tekijän nimellä. Jos haet tekijän sukunimellä ja etunimen ensimmäisellä kirjaimella, lisää kirjaimen perään tarvittaessa*-merkki esim. Hirsch J*.
Tekijää voi hakea myös esim. author identifier –tunnuksen avulla (ResearcherID tai ORCID) tai valitsemalla tekijät tietokannan tekijäluettelosta.
3. Katso artikkelin saamat viittaukset, lehden impact factor ja järjestysluku
Viittausten määrä löytyy kunkin artikkeliviitteen vierestä. Klikkaa lehden nimeä ja View journal Impact-linkkiä , niin näet impact factorin ja järjestysluvun aihekategoriassa
Sijoitus merkitään esim. muodossa 4/64 – Q1 Multisdisciplinary Sciences. Lehdet voivat kuulua useampaan kuin yhteen aihekategoriaan.
Huom: lehtien impact factor – ja kategoriatiedot löytyvät myös Journal Citation Reports –tietokannasta.
These instructions will help you to create a citation report for a researcher from the Scopus database. The citation report contains information about the citations that a researcher’s articles have received, as well as the researcher’s h-index.
Four easy steps to create the citation report:
1. Access the Scopus database
2. Create an accurate and exhaustive list of researcher’s publications: search the publications and refine the results
3. Check the results
4. Create the citation report
1. Access the Scopus database
Access the Scopus database.
More information of the remote access here.
2. Create the list of publications
Search by author name
Select Authors as the search type and enter your name in the search field -> Search. Alternatively, you can search by ORCID ID* (a unique identifier for researchers) or keyword.
Select the correct name variant groupings. Select Show documents.
*NOTE Search by ORCID ID
You can retrieve your publications with your ORCID ID if the publication information in your ORCID account is up-to-date. To allow your own data to be transferred once a week from The University’s Research Portal Tuhat to ORCID, associate your ORCID with your Tuhat profile. See also Linking an ORCID iD with a Scopus profile. --
Select all (All) publications. Click Save to list (under three dots) to save the documents. NOTE. In order to do this, you have to be logged in to Scopus. Name the list or add the documents to an existing list.
3. Check the results
Check Publication List. You can find the list in the right upper corner of the page (under the three lines -> your profile information).To delete publications which do not belong to the list, check them and select Delete.
You can add missing publications by searching under the title, for example, and adding them to the List (Add to List).
4. Create citation report
After finding your publications e.g. by author search, select All and the then Citation overview.
You get a page with the number of citations of your publications year by year. If you want to save the report (as a .csv file), you have to log in to Scopus.
Author-specific publication information is on the author profile page, which you can access by searching by author name or publication. Click the author's name on the search results page.
NOTE An author profile is created automatically when Scopus recognizes a new author. You cannot create a profile yourself, but you can edit it on the profile page under Profile Actions.
Seuraavassa ohjeessa selostetaan kuinka saat tehtyä Scopus-tietokannasta raportin, joka sisältää tutkijan artikkelien saamat viittaukset ja tutkijan h-indeksin.
Vaiheet:
1. Avaa Scopus-tietokanta
2. Mahdollisimman kattavan ja virheettömän julkaisuluettelon hakeminen tietokannasta
3. Hakutuloksen tarkistaminen
4. Viittausraportin luominen
1. Scopus-tietokanta
Scopus-tietokanta on käytettävissä Helsingin yliopiston ja HYKSin verkoissa olevilta koneilta.
Lisätietoa etäkäytöstä kirjaston kotisivuilta: E-aineistojen etäkäyttö
2. Julkaisuluettelon luominen
Haku tekijän nimellä
Valitse hakutyypiksi Authors ja kirjoita nimesi hakukenttään -> Search. Voit myös etsiä ORCID ID:n* (tutkijan identifioiva tunnus) avulla tai Keyword-haulla.
Rastita tekijäryhmittelystä oikeat ryhmät. Valitse Show documents.
*HUOM. Haku ORCID-tunnisteella
Voit hakea julkaisujasi ORCID-tunnisteellasi, mikäli ORCID-tilisi julkaisutiedot ovat ajan tasalla. Jos haluat sallia omien tietojesi siirron kerran viikossa Tuhatista ORCID-palveluun, yhdistä ORCID-tunnisteesi Tuhat-henkilöprofiiliisi. Ks. myös ORCID-tunnisteen yhdistäminen Scopus-tekijäprofiiliin.
Rastita kaikki (All) julkaisut. Klikkaa Save to list (kolmen pisteen alla) tallentaaksesi dokumentit. HUOM. Voidaksesi tehdä tämän sinun täytyy olla kirjautuneena Sopukseen. Nimeä lista tai lisää julkaisut olemassa olevaan listaan.
3. Hakutuloksen tarkistaminen
Tarkista julkaisulista - voit poistaa listalle kuulumattomia julkaisuja rastittamalla ne ja valitsemalla Delete.
Voit lisätä puuttuvia julkaisuja hakemalla esim. otsikolla ja lisäämällä ne Listille (Add to List).
4. Viittausraportin luominen
Kun olet hakenut julkaisusi esim. Author-haulla, valitse All ja sitten Citation overview.
Saat näkyviin sivun, jossa ovat julkaisujesi vuosittaiset viittaukset. Jos haluat tallentaa raportin (.csv-tiedostona), sinun täytyy olla kirjautuneena Scopukseen.
Tekijäkohtaiset julkaisutiedot ovat tekijäprofiili-sivulla, johon pääset tekemällä haun tekijän nimellä tai hänen julkaisullaan. Klikkaa tekijän nimeä hakutulossivulla.
HUOM Tekijäprofiili syntyy automaattisesti kun Scopus tunnistaa uuden tekijän. Profiilia ei voi luoda itse, mutta sitä voi editoida profiilisivulla kohdassa Profile Actions.
In PubMed database every reference has a unique identifier, PubMed ID (PMID). Publications can be searched also from other databases such as Web of Science or Altmetric explorer with this 8-digit identifier.
This instruction helps you to make a list of PubMed ID:s for the publications.
Two easy steps to make the PubMed ID-list
1. Search the publications from PubMed database.
2. Create the PMID list for the publications.
1. Search for the publications in PubMed database
Access PubMed http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
Search the database with author’s name: enter author’s surname and in itial(s).
Pubmed truncates the initials in names automaically e.g. Tirkkonen J finds Tirkkonen Jaakko, Tirkkonen JL etc
Use the checkboxes next to the references to select the articles.
Send the references to the Clipboard.
You can combine different search methods for finding the publications, for example search with the words on the title of the article.
Go to the Clipboard and check the publications.
2. Create PMDI list
At the clipboard Choose Format PMID
Copy PMDI-list and paste it to a document or database.
PubMed-tietokannassa jokaisella viitteellä on oma 8-numeroinen tunniste, PubMed ID (PMID). PMID:n avulla julkaisuja voidaan hakea helposti myös muista tietokannoista kuten Web of Science - tai Altmetric explorer -tietokannoista.
Tämä ohje kertoo kuinka teet PubMed ID (PMID)-listauksen julkaisuista.
Vaiheet ovat:
1. Haetaan julkaisut PubMed-tietokannasta
Avaa PubMed tietokanta http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
Tee haku tekijän nimellä. Jos haet tekijän sukunimellä ja etunimen ensimmäisellä kirjaimella,esim. Tirkkonen J, hakee PubMed automaattisesti myös etunimen pidemmät muodot esim. Tirkkonen Jaakko, Tirkkonen JL.
Valitse artikkelit klikkaamalla artikkelin vieressä olevaa ruutua.
Mikäli kaikki artikkelit eivät löydy tekijän nimellä voi niitä hakea esim. otsikon sanoilla.
Siirrä valitut viitteen talteen leikepöydälle(Clipboard) Send to-painikkeen avulla.
.
Tarkistetaan löytyvätkö halutut julkaisut leikepöydältä.
2. Tulostetaan PMDI-listaus
Leikepöydällä Format > PMID
PMDI –listan voi kopioida ja liittää haluamaansa dokumenttiin/ohjelmaan.
