Editori - työkalu avoimeen julkaisemiseen ja julkaisukäytäntöjen harjoitteluun: Editorin käyttö

Oppaassa esitellään Open Journal Systemsiin perustuva Editori-palvelu ja sen eri käyttötapoja

Editorin sijainti ja käyttötavat

  • Editori toimii osoitteessa https://journals.helsinki.fi
  • Editoriin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella tai Haka-tunnuksella
  • Editori toimii sekä kiinteällä verkkoyhteydellä että langattomassa verkossa niin Helsingin yliopiston verkossa kuin muualla
  • Käyttäjän rooli Editorissa määräytyy kirjatumistietojen perusteella. Se voi olla esimerkiksi lukija, kirjoittaja, arvioija, toimittaja, päätoimittaja tai palvelun pääkäyttäjä. Roolit voi jakaa esimerkiksi julkaisun päätoimittaja. Rooleista lisää, ks. PKP:n opas.

OJS ja Public Knowledge Project

OJS-julkaisualustan on kehittänyt ei-kaupallinen hanke Public Knowledge Project, joka pyrkii verovaroin tuotetun tutkimustiedon vapaan saatavuuden edistämiseen mm. ohjelmistokehityksen kautta. Lisätietoja Open Journal Systems -julkaisualustasta: Public Knowledge Projectin websivu, Wikipedia-artikkeli

Johdanto OJS:n käyttöön (Public Knowledge Project)

Lisää PKP:n opasvideoita

Visuaalisen ulkoasun kehittäminen

 

Lisäosat

OJS-järjestelmä sisältää erilaisia lisäosia (plugin), joilla voi suorittaa haluttuja tehtäviä. Esimerkkejä näistä lisäosista ovat:

  • Google Analytics-lisäosa, jolla voi seurata kävijätilastoja (vaatii Google Analytics-tilin avaamisen)
  • Google Scholar-lisäosa, jonka avulla voi indeksoida lehtien artikkelit Google Scholar-tietokantaan (siis myös ne kirjoitukset, joilla ei ole pysyvää DOI-tunnistetta)
  • Kielivalintalohko, joka näyttää lehden käyttöliittymän eri kielillä
  • "Lähetä käsikirjoitus"-nappula lehden sivupalkkiin
  • Verkkosyöte-lisäosa; tekee Rss-feedin lehden artikkeleista, jonka voi linkata muille sivuille
  • Lisäosa artikkelien html-muotoisille versioille
  • Add this-lisäosa, jolla voi jakaa artikkeleita sosiaalisen median palveluihin
  • Katso myös PKP:n lista plugineista

Helsingin yliopiston kirjaston tuki auttaa näiden lisäosien asentamisessa ja hallinnoinnissa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä PKP:n tukifoorumilla

Tuki

Kysymyksiä Editorista? Tarvitsetko apua tekniseen ongelmaan? Kirjoita meille osoitteeseen editori@helsinki.fi

 

 

Lehden toimitusprosessi askel askeleelta

Artikkelin tai muun tekstin lähettäminen Editori-lehteen tai -julkaisuvälineeseen

  • Uusi artikkelikäsikirjoitus tai muu tarkastettava/arvioitava teksti voidaan lähettää joko suoraan OJS-järjestelmän kautta tai sähköpostilla. Lehden toimittaja tai palvelun vastuuhenkilö voi valita kumpaa tapaa käytetään.
  • Mikäli lähetys tapahtuu OJS-järjestelmän kautta, lähetyslinkki löytyy yleensä tietoa julkaisusta -linkin takaa ao. lehden/palvelun sivulta.
  • Kun lähetys on tapahtunut onnistuneesti, saat siitä kuittauksen sähköpostiisi.
  • Katso myös opasvideo

Vertaisarviointi

Mikäli lehdessä käytetään vertaisarviointia, se tapahtua kolmella eri tavalla. Lehden toimittaja päättää mitä menetelmää käytetään.

  1. Sokkoarvioinnissa käsikirjoituksen arvioi yksi vertaisarvioija, jolle kirjoittajan henkilöllisyys on tuntematon. Myöskään kirjoittaja ei tiedä arvioijan henkilöllisyyttä.
  2. Kaksoissokkoarvioinnissa käsikirjoituksen arvioi kaksi toisistaan riippumatta valittua vertaisarvioijaa. He eivät tiedä toistensa henkilöllisyyttä tai kirjoittajan henkilöllisyyttä. Kirjoittaja ei tiedä kummankaan henkilöllisyyttä.
  3. Avoimessa arvioinnissa vertaisarvioitsijoita voi olla yksi tai enemmän. He tietävät kirjoittajan henkilöllisyyden. Myös kirjoittajalle kerrotaan arvioitsijoiden henkilöllisyys. Vertaisarviointilausunnot voidaan myös julkistaa artikkelin yhteydessä.

Lisätietoja eri vertaisarviointimenettelyistä löytyy esimerkiksi täältä

Artikkelin/tekstin julkaisuprosessi

  • Lehden toimittaja voi joko hyväksyä tai hylätä artikkelin ilman vertaisarviointia. Jälkimmäisessä tapauksessa artikkeli ei yleensä vastaa lehden tms. linjaa tai on muodollisesti puutteellinen. Mikäli lehdessä ei ole käytössä vertaisarviointia, julkaisupäätöksen tekee lehden toimittaja.
  • Mikäli artikkeli vaikuttaa lupaavalta, se joko päätetään julkaista tai lähetetään vertaisarviointiin. Tämän perusteella toimittaja voi joko pyytää arvioitsijoiden osoittamia korjauksia tai harvinaisessa tapauksessa hyväksyä se suoraan julkaistavaksi.
  • Toimittaja myös määrittelee mihin lehden numeroon ja mihin osastoon se laitetaan julkaistavaksi.
  • Kaikissa näissä välivaiheissa järjestelmä informoi kirjoittajaa ja myös lehden toimittaja voi halutessaan tehdä niin.
  • Huomaa, että näihin eri vaiheisiin voi mennä pitkähkökin aika.

Public Knowledge Projectin ohjeita toimitusprosessin eri vaiheisiin ja roolituksiin (englanniksi)

 

Opasvideo toimituskäytännöistä

Editori-lehtiin!