Tiedonhankinnan etäohjaus - Remote Guidance on Information Seeking - Distanshandledning i informationssökning

Syksy ja kevät 2023-2024, Autumn and spring 2023-2024, Höst och vår 2023-2024

Tiedonhankinnan etäohjaus

Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat varata ajan tiedonhankinnan etäohjaukseen. Ohjausta tarjotaan eri tavoin esimerkiksi puhelimitse, sähköpostilla ja verkossa (esim. Zoom).  Voit kysyä esim. ohjeita tietokannoista, viitteidenhallintaohjelmista ja tieteellisten artikkeleiden ja kirjojen etsimisestä tutkielmaa varten.

• Tutustu tiedonhankinnan verkkokursseihin tai osallistu webinaareihin ennen kuin varaat etäohjauksen. Lisätietoja Opiskelijan ohjeet - Kirjaston kurssitarjonta.
• Ehdota useampia sinulle sopivia ajankohtia. Ohjausaika on korkeintaan 60 minuuttia.
• Varaathan ajan vähintään viikkoa ennen toivottua ohjausajankohtaa.
• Neuvonta-aikoja ei ole saatavilla kesätauon aikana (19.6-11.8.2023).

Voit ehdottaa sopivaa aikaa ohjaukseen:

e-lomakkeella

• Ennen ohjausta kouluttaja on sinuun yhteydessä sopivan ajankohdan osalta.
• Mikäli joudut perumaan ohjauksen laita sähköpostia: kouluttaja-lista at helsinki.fi

Remote Guidance on information seeking

The Helsinki University Library offers students the opportunity for guidance on information seeking via email, phone, Zoom etc.  This service allows students and staff  the opportunity to get support with the library research resources (databases, reference management etc.). Please, participate in the online courses or webinars offered by the library before you order a remote guidance session. Further information Instructions for students - Courses at the library.

Please suggest several suitable dates and times. Do this at least a week before the guidance date! Library staff will schedule an online appointment with you (max 60 min). Please note that advice will not be available during the summer break (19 June-11 August 2023).

e-form

Distanshandledning i informationssökning

Studenter vid Helsingfors universitet som skriver en avhandling kan boka distanshandledning i informationssökning. Distanshandledning via e-post, telefon, zoom etc. avsedd för studenter och personal  vid Helsingfors universitet. Du kan be om råd i fråga om databaser, referenshanteringsprogram eller för hur du kan söka vetenskapliga artiklar och böcker för din avhandling. 

Var vänlig och föreslå flera lämpliga datum och tider, minst en vecka i förväg, tack. Rådgivningen inte är tillgänglig under sommaruppehållet (19.6-11.8.2023).

Biblioteket kontaktar dig om en tid som passar båda parter (max 60 min).

e-blankett

Jos sinulla on kysymyksiä tiedonhankinnan etäohjauksesta, lähetä sähköpostia

If you have any questions, please send a message

Om du har frågor -du kan kontakta oss

• kouluttaja-lista at helsinki.fi

• mieti etukäteen kysymykset, joista haluat keskustella
• tutustu tiedohankinnan kurssien aineistoihin ja oppaisiin ennen tapaamista
• tarkista ohjauksen/webinaarin aloitusaika ja verkko-osoite
• mikrofonin käyttö ei ole välttämätöntä, mutta suosittelemme sitä (voit lisäksi halutessasi käyttää myös webkameraa)
• testaa omien laitteidesi toimivuus (mikrofoni, webkamerakamera)
• ole ajoissa linjoilla vähintään 5 min ennen aloistuajankohtaa
• varaa ohjauksen ajaksi häiriötön tila (yksityisyyden suoja)
• laita puhelin äänettömälle
• Zoomin kautta on mahdollista jakaa oman tietokoneen näytöllä oleva sisältö eli avaa valmiiksi tietokoneelta tarvittava materiaali (RefWorks, tietokanta tms.)
• Ohjauksen nauhoittaminen
  • kirjasto ei nauhoita ohjauksia 
  • jos osallistuja haluaa nauhoittaa ohjauksen tai osia siitä sovitaan tästä aina ko. ohjaajan kanssa erikseen

Tukea tiedonhakuun

• Opiskele tiedonhankintaa itsenäisesti (kurssit ja materiaalit, mm. Opiskelijan digitaidot, Tutkielman tekijän tiedonhankinta)
• Tieteenalojen oppaista löydät tietoa eri alojen tietokannoista, lehdistä, kirjallisuudesta ja muista keskeisistä lähteistä.

Kouluttaja lähettää linkin etäohjaukseen etukäteen sähköpostilla.

Voit osallistua etäohjaukseen Zoom-ohjelman tai Chrome-selaimen kautta. 

Odota, että kirjaston kouluttaja/opettaja liittää sinut kokousalueelle.

1. Zoom -ohjelmalla 

• voit ladata Zoom-asiakasohjelman, laajennusosat selaimiin ja muita lisäosia kotikoneille ja mobiililaitteille Zoomin kotisivuilta osoitteesta https://zoom.us/download
• jos Zoom on jo asennettu laitteellesi:  paina Join-painiketta ja kirjoita ruutuun ohjaajalta saamasi zoom tapaamisen osoite tai meeting id

2.  Chrome -selaimella 

• Klikkaa sähköpostissasi olevaa linkkiä liittyäksesi verkkotapaamiseen
• Huom! ohjelma toimii tällä hetkellä valitettavasti vain Chrome selaimella

Testaa ennalta laitteistosi sopivuus

Osoitteessa https://zoom.us/test  voit testata etukäteen laitteistosi sopivuuden Zoom-kokouksiin.

Ensimmäistä kertaa Zoomissa

• Videolla on ohjeita kokoukseen liittymisestä: Zoom Support Center (in English)
• Kokouksen avauduttua valitse vaihtoehto Join with Computer Audio

• Etäohjaus on mahdollista toteuttaa pelkän teksti-chat perusteella siten, että kuulet kouluttajan/opettajan puheen, mutta suosittelemme mikrofonin käyttöä. Voit lisäksi halutessasi käyttää myös webkameraa.
• Tarkista zoom näkymän avauduttua:
  • vasemmassa alareunassa mikki- ja videoasetukset
  • share toiminnolla voit jakaa oman tietokoneesesi näytöllä olevan verkkosivun
  • chat toiminnolla voit lähettää viestiä kirjaston kouluttajalle/opettajalle
  • oikeassa alareunassa on painike jolla voit poistua kokouksesta (Leave meeting)

Videolla on ohje mikrofonin ja videon toimivuuden tarkistamisesta (englanniksi).

Lisää ohjeita Zoomin käyttöön löydät Helpdeskin sivuilta.