Keenious hakutyökalu: Keenious Wordissa

Tekoälypohjainen sovellus tiedonhakuun

Keenious-nappula Wordissa

Kuva Keenious-nappulan sijainnista Wordin työkalupalkissa

Keenious Wordissa

Keenious on asennettu keskitetysti HY:n Office365-asennuksen Word-tekstinkäsittelyohjelmaan. Se toimii siis sekä sähköisessä versiossa että työpöytäversiossa HY:n verkon piirissä. Löydät sen työkalurivin oikeasta laidasta (ks. kuva yllä). Keeniouksen käyttäminen Wordissa on suositeltavaa, sillä siten voi käyttää analyysin pohjana omaa tekstiä. Voit myös säätää oikean sivupalkin kokoa toisin kuin selainversiossa. 

Perusperiaate on se, että kun avaa dokumentin/kirjoittaa tekstiä, Keenious analysoi sen ja ehdottaa samaan tapaan aiheeseen liittyvä materiaalia kuin selainversiossakin. Edistynyt haku, kuten filtteröinti ja aihehaku toimivat samalla tavalla Wordissa kuin selainsversiossakin. 

Keenious Wordissa etuna on se, että tekijä voi artikkelin kirjoittamisen eri vaiheissa etsiä siihen liittyvää materiaalia. Hän voi myös valita tietyn tekstikohdan ja hakea siihen liittyvää materiaalia.

Avaa dokumentti/kirjoita tekstiä, klikkaa
Keenious-nappulaa, klikkaa ”Explore using text”. Jos olet avannut Wordiin pdf:n, klikkaa "Explore using pdf". Tämän jälkeen voit jatkaa samaan tapaan kuin selainversiossa. 

Keeniouksen Explore using text/pdf-valikko WordissaEsimerkkikuva Keeniouksen tekstianalyysistä Wordissa

Eikö Keenious-nappula näy Wordissa?

Keenious-nappulan pitäisi näkyä Wordin aloitustyökalurivin oikeassa laidassa (ohjelma on asennettu keskitetysti yliopiston Office-asennuksiin). Joissakin tapauksissa asennus ei kuitenkaan ole onnistunut. Silloin saat nappulan näkymään seuraavasti: 

Klikkaa "tiedosto" ja valitse "asetukset" alhaalta vasemmalta. Valitse "valintanauhan mukauttaminen" ja ruksaa päälle "Kehitystyökalut". Paina ok. 

Kuva Wordin asetuksista

Tämän jälkeen Wordin yläpalkissa näkyy valikko Kehitystyökalut, ja Keenious-nappulan työkaluriville voi lisätä sieltä kohdasta Apuohjelmat > järjestelmänvalvoja hallinnoima. Valitse Keenious ja klikkaa lisää. Sitten nappulan pitäisi näkyä yläpalkissa kunhan ensin painat Wordissa päivitä-nappulaa. 

Kuva Officen apuohjelmat-valikosta

Saavutettavuusseloste