Voit siirtää viitteitä RefWorksiin eri tavoin, riippuen siitä, mistä tietokannasta, www-sivulta tai muusta lähteestä viitteet ovat. Voit myös syöttää viitteitä käsin.
1. Tee haku valitsemassasi tietokannassa, rastita hakutuloksesta haluamasi viitteet ja klikkaa (tietokannasta riippuen) esim. Export, Export citations, tai Save to: RefWorks.
2. Tämän jälkeen eri tietokannoissa valitaan vielä erilaisia tarkempia määrityksiä liittyen viitteiden siirtoon.
3. RefWorksin kirjautumissivu voi tässä vaiheessa avautua uuteen ikkunaan. Jotta viitteiden siirtäminen onnistuu, sinun on oltava kirjautuneena sisään RefWorks-tilillesi.
4. RefWorksissa avautuu Import References -ikkuna. Tuodut viitteet löydät klikkaamalla View Last Imported Folder -painiketta. Tuodut viitteet menevät aina Last Imported -kansioon.
5. Klikkaa View (suurennuslasi-kuvake) tai valitse Change View -valikosta Full View nähdäksesi viitetiedot kokonaisuudessaan. Tuoduista viitteistä on aina hyvä tarkistaa, että ne ovat siirtyneet kokonaan ja virheettömästi. Esim. Google Scholarista viitteet saattavat siirtyä epätäydellisesti.
6. Mikäli viitteessä on korjattavaa, tai haluat lisätä omia merkintöjä, pääset muokkaustilaan klikkaamalla Edit (kynä ja paperi) -> avautuu Edit Reference -ikkuna.
RefWorksiin avautuu aina uusi ikkuna tai välilehti, kun viitteitä tuodaan tietokannoista.
Pop-up-ikkunoiden avautuminen pitää sallia, jotta viitteiden siirto onnistuu. Mikäli on ongelmia pop-up-ikkunoiden avautumisen kanssa:
RefWorksin tietokantakohtaiset viitteiden siirto-ohjeet
Täydellisin valikoima on RefWorksin import filter -listassa
-> Klikkaa Export
1. Tee haku Helka-tietokannassa – rastita haluamasi viitteet (klikkaa säilytä valinnat, jos valitset viitteitä useammalta sivulta)
2. Viitteiden käsittely:
-> Klikkaa Näytä/Tallenna
1. Tee haku tietokannassa – rastita haluamasi viitteet.
2. Klikkaa Export – valitse:
-> Klikkaa Export citation(s)
3. Jos mitään ei tapahdu, klikkaa: click this link to open the document.
Mikäli viitteiden siirrossa (etäyhteyden kautta) on ongelmia, kts.tämä ohje.
1. Tee haku tietokannassa – valitse viitteet klikkaamalla kansiokuvaketta viitteen oikealla puolella
-> Klikkaa Save
1. Valitse Asetukset (rattaankuva)
2. Lähdeluettelon hallintaohjelma: valitse RefWorks -> Save
Viitteet viedään RefWorksiin yksitellen viitteen kohdalla olevasta vientilinkistä.