Joistakin tietokannoista (esim. PubMed, Library of Congress) on mahdollista hakea viitteitä myös suoraan RefWorks-käyttöliittymän oman tietokantahaun avulla.

1. Siirry RefWorksiin.
2. Valitse Search-valikosta: Online Catalog or Database
3. Avautuvassa ikkunassa valitse:

•     Search: PubMed
•     voit myös määritellä siirrettävien viitteiden enimmäismäärän
      (Max. Number of References to Download)
•     voit hakea joko pikahaulla (Quick Search, haku kohdistuu kaikkiin kenttiin) tai
•     tarkennetulla haulla (Advanced Search), jolloin voit valita, mihin kenttiin haku kohdistuu
•     lisää rivejä hakutermeille saat klikkaamalla vihreää plus-merkkiä
•     voit yhdistää hakutermejä operaattoreilla AND, OR, NOT

-> klikkaa Search

4. RefWorks ilmoittaa löytyneiden hakua vastaavien viitteiden kokonaismäärän. Huom! Nämä viitteet eivät ole vielä tässä vaiheessa siirtyneet RefWorks-tilillesi. Klikkaamalla View näet viitteet kokonaisuudessaan.
5. Rastita haluamasi viitteet - klikkaa Import - klikkaa OK
-> viitteet siirtyvät RefWorksin Last Imported -kansioon