Arkistomateriaali on sijoitettu Helsingin yliopiston pääkirjaston suljetulle arkistoalueelle kerrokseen K4. Materiaali on tutkijoiden ja opiskelijoiden käytettävissä. Käyttäjän tulee ottaa yhteys kirjastoon sähköpostilla: kirjasto (at) helsinki.fi, otsikoksi "Ekumeeninen arkisto".
Ekumeeninen arkisto teologisessa tiedekunnassa 1950-luvulta vuoteen 2013
Ekumeeninen arkisto muotoutui ja alkoi karttua systemaattisen teologian laitokselle professori Seppo A. Teinosen monipuolisen ja aktiivisen toiminnan ansiosta 1950-luvun lopulta alkaen. Arkisto luotiin hänen johdollaan palvelemaan teologisen tiedekunnan opetusta ja tutkimusta. Vuosien myötä kokoelmat ovat täydentyneet sekä erikseen hankitun materiaalin että lahjoitusten myötä. Arkiston kokoelmissa on materiaalia, jota ei ole saatavissa muista suomalaisista arkistoista tai kirjastoista.
Ekumeenisessa arkistossa materiaalia eri alojen tutkimukseen ja opetukseen
Arkiston nimestä huolimatta arkiston aineistoon kuuluu laajasti teologista ja yhteiskunnallista tutkimusta ja asiakirja-aineistoa, erityisesti eksegetiikan, yleisen, pohjoismaisen ja kotimaisen kirkkohistorian, systemaattisen teologian eri oppiaineiden, kirkkososiologian, uskonnonpedagogiikan sekä uskontotieteen tutkimusta ja opetusta varten. Arkistoa ovat vuosien ajan käyttäneet myös muiden kuin teologisen tiedekunnan opettajat, tutkijat ja opiskelijat. Arkiston materiaali on palvellut mm. yleisen historian ja poliittisen historian tutkijoita. Erityisen merkittäviä kokoelmia ovat Vatikaanin toisen kirkolliskokouksen (1962–1965) aineistot, Kirkkojen maailmanneuvoston ja Luterilaisen maailmanliiton dokumentit.
Kokoelma Helsingin yliopiston kirjastossa 2013 alkaen
Teologisen tiedekunnan muutettua keväällä 2013 uusiin tiloihin Vuorikatu 3:een arkisto liitettiin osaksi Helsingin yliopiston pääkirjaston kokoelmia. Samassa yhteydessä arkistosta olleet Suomen yleiskirkollisen toimikunnan, myöhemmin Suomen ekumeenisen neuvoston viralliset asiakirjat usean vuosikymmenen ajalta siirrettiin Kansallisarkistoon.
Ekumeenisen arkiston kokoelmat ovat Helsingin yliopiston kirjaston pääkirjastossa (Kaisa-talo, Fabianinkatu 30). Kokoelmaan kuuluneet painotuotteet (kirjat ja aikakauslehdet) on liitetty kirjaston muihin kokoelmiin. Niiden sijainti löytyy hakemalla HELKA-tietokannasta.
