Tuhat-tutkimustietojärjestelmä: Tietosuojaseloste

Tallenna ja muokkaa

Kirjautuminen ja linkit

Ongelmia kirjautumisessa?

Yhteystiedot

Asiakaspalvelu:

Tutkimuksen vuosiraportointi

Tutkimuksen vuosiraportoinnin vaatimukset on selitetty yliopiston intranetissä

Katso video alla tai lue tarkemmat kirjalliset ohjeet, miten tiedot tallennetaan Tuhat-järjestelmään: 

Raportoitu data on käytettävissä näissä palveluissa.

Kieliasetukset: suomi, ruotsi, englanti

Tallennuslomakkeille tiedot voi tallentaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Portaali näyttää tiedot tallennuskielen mukaan suomeksi ruotsiksi ja/tai englanniksi. 

Muokkaa kielisasetuksia: kirjautumisen jälkeen klikkaa omaa käyttäjätunnustasi mustassa yläpalkissa.

Muokkaa henkilötietoja

Henkilötiedot siirtyvät henkilöstöjärjestelmästä tai niitä voidaan lisätä henkilön pyynnöstä tällä lomakkeella. Järjestelmä luo henkilöille automaattisesti sivut Tuhat-portaaliin. Voit itse lisätä tietoja portaalin etusivuille (katso sisällysluettelo alla). LIsäksi voit poimia CV-työkalulla valikoituja julkaisuja, aktiviteetteja ja projekteja etusivullesi. 

Kuvailutietoja voi lisätä seuraavasti:

Henkilötiedot

Nimi eri versioina

Henkilön virallinen nimi siirtyy Tuhat-järjestelmään henkilöstötiedoista (SAP HR). Jos haluaisit Tuhat-järjestelmässä käyttää jotain muuta nimeä, toimi seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää nimivariantti..."
  • Valitse nimen tyyppi (Default publishing name, Former name, Known as name tai Portal sort name),
  • Lisää Etunimi ja Sukunimi ja klikkaa Apply. Muista viela tallentaa henkilolomake.

Tunniste

  • Kohdassa tunniste näkyy yliopiston henkilöstölle henkilöstönumero.
  • "Lisää tunniste" voit lisätä Scopus Author ID:n n ja Web of Sciencen Researcher ID:n

ORCID

  • ORCID on kansainvälinen tutkijatunniste. Lue lisää http://www.tutkijatunniste.fi.
  • Yliopisto kannustaa tutkijoita hankkimaan ORCID-tunnuksen ja käyttämään sitä aktiviisesti verkkonäkyvyydessä, kuten julkaisemisessa, rahoitushauissa, blogeissa, kotisivuilla jne.
  • ORCID on myös tutkimusportaali, joka kokoa tietojasi eri lähteistä.
  • A) Jos haluat sallia omien tietojesi siirron kerran viikossa Tuhatista ORCID-palveluun, yhdistä Tuhat-henkilöprofiilisi ja ORCID-tunnisteesi seuraavasti. Tietosuojan takia henkilön on tehtävä tämä toimenpide itse. Lue tästä lisää, mitä hyötyjä ORCID-palvelun käyttämisestä on sinulle.
    • Klikkaa painiketta "Luo tai liitä ORCID-tunnisteesi".

      Noudata näytön ohjeita. Katso esimerkkivideo tästä.
    • Lomake vie ORCID.org –palveluun, jossa voit joko luoda tunnisteen tai hakea Tuhatiin jo aiemmin luodun tunnisteen 
    • Samalla annat HY:lle luvan tietojesi synkronointiin ORCID-palveluun. Jos vaihdat yliopistoa, HY kannattaa poistaa kohdasta Orcid.org -> Account Settings -> Trusted organisation.
    • Lopuksi Tuhat-profiilissasi muista tallentaa muutokset Save-napista, muuten ne häviävät!
      • Varmuuden vuoksi Save-nappulan painamisen jälkeen kannattaa vielä aukaista profiili ja katsoa että ORCID-tunniste on profiilissa.
    • Tuhatista Orcidiin siirtyvät tiedot ovat:
      • julkaisut, jotka on tarkistettu (käsittelyvaihe on Approved) ja joiden näkyvyys on julkinen (Public)
      • muut tutkijatunnisteet
      • linkki henkilön Tuhat-portaaliin
      • henkilön affiliaatio Helsingin yliopistoon (kustantajien käyttöön).
      • Myös julkaisut joissa ei ole HY-affiliaatiota siirtyvät nyt (aiemmin eivät siirtyneet)
  • B) Jos et halua käyttää Tuhat-tietojen synkronointipalvelua, vaan ainoastaan informoida yliopistoa ORCID-tunnisteestasi ja lisätä sen Tuhat-portaaliin, toimi seuraavasti
    • Luo itsellesi ORCID-tunniste orcid.org -palvelussa
    • Kopioi tunnus sähköpostiin ja lähetä se tuhat-infoon tallennettavaksi. Kun hallinto tallentaa ORCID-tunnisteen tutkijan puolesta Tuhatiin, tietojen siirto Tuhatista ORCIDiin ei aktivoidu
    • Ryhdy käyttämään tunnistetta kaikessa verkkonäkyvyydessä.

Julkisen profiilin dokumentit: kuvat ja CV-tiedosto

  • Henkilön kasvokuva
  • Tutkimukseen liittyvä kuva
  • CV-tiedostona. CV:n voi myös lisätä tekstikenttään (kts seuraava kappale)

Linkit

Nämä linkit eivät tällä hetkellä näy henkilön sivuillta Tuhat-portaalissa. Idea olisi lisätä tähän linkit kotisivuille. 

 

Ansioluettelo sekä tutkimuksen ja opetuksen kuvaus

  • Tutkija voi lisätä julkiseen Tuhat-profiiliin kuvailevaa tekstiä
  • Voit käyttää seuraavia otsikoita:
    • Ansioluettelo
    • Tutkimuksen ja opetuksen kuvaus
    • Koulutustiedot
  • Teksti kannattaa luettavuuden takia pitää tiiviinä

 

Affiliaatiot Helsingin yliopistossa

Nämä tiedot tulevat yliopiston muista järjestelmistä. Poikkeuksena tutkimusryhmien tiedot, jotka ylläpidetään keskitetysti (tutkimusryhmän on yhteydessä Tuhat-infoon uusien henkilöiden lisäämiseksi).

Mikäli tiedoissa on virheitä, ota yhteyttä tuhat-info@helsinki.fi. 

 

Ulkopuoliset affiliaatiot

  • Lisää ulkopuolinen organisaatio: hae luettelosta ulkopuolinen organisaatio tai tarvittaessa lisää uusi organisaatio. 
  • Lisää nimike, anna alkupäivämäärä ja tarvittaessa loppupäivämäärä.

 

Avainsanat -> TIETEENALAT

  • Klikkaa "Lisää avainsanoja", valitse valikosta tarkin mahdollinen taso (kolminumeroinen tai nelinumeroinen tieteenalakoodi).
  • Täydennä vapailla avainsanoilla, joilla kuvaat tieteenalaasi tarkemmin. Vapaat asiasanat olisi hyvä myös kääntää suomeksi. Tämä lisää tietojesi löydettävyyttä Tuhatin julkisessa portaalissa.

 

Tallenna!

Tutkimusprojektit ja -rahoitus

Projekti tarkoittaa työtä, jota tehdään asetetun tavoitteen saavuttamiseksi. Projektilla on alku- ja loppupäivämäärä. Tuhat-järjestelmän projekti-moduulia voi käyttää tutkimuksen sekä pitemmän aikavälin tutkimusintressien että yksittäisten rajatumpien tutkimusprojektien esittelyyn. Muu Tuhatin tietosisältö liitetään projektiin: myönnöt, julkaisut, tutkimusinfrastruktuurit, tutkimusaineistot.

Projektit tallennetaan järjestelmään käsin.

Klikkaa vihreää nappulaa

  • Valitse projektin tyypiksi "Tutkimusprojekti".
  • Lisää kuvailutiedot.
  • Linkitä rahoitustietoihin. Valitse rahasäkin kuva ja hae tarvittavat wbs-tiedot.
     
  • Linkitä muut tiedot.
  • Tallenna!

Rahoitus (wbs)

  • Rahoitus (wbs) tarkoittaa täydentävää tutkimusrahoitusta. HY:llä on käytettävissä tutkimusrahoituksen wbs-tietueet HY:n taloushallinnosta (Liiketoiminta-alue = H1), jolloin rahoitusmyönnöt on pilkottu taloushallinnon mukaisesti. 
  • Taloushallinnon wbs-tiedot siirtyvät kerran yössä Tuhatin Awards-moduuliin.
  • Rahoitustietojen näkyvyys on oletuksena Luottamuksellinen, jolloin tiedot näkyvät vain projektinjohtajalle ja Tuhatin pääkäyttäjille. Voit muuttaa näkyvyydeksi Julkinen. 
  • Muussa organisaatiossa hallinnoitu rahoitus voidaan myös tallentaa Tuhat-järjestelmään.
  • Tuhatin englannin kielisessä käyttöliittymässä käytetään brittienglannin termiä Award.

Näkyvyys portaalissa

  • Jokainen projektiin linkitetty henkilö voi käsitellä projektin näkyvyys-tietoja.
  • Rahoitukset (Awards) näkyvät tutkimusportaalissa vain projektien kautta. Liitä siis ensin myöntö projektiin.
  • Jotta projekti ja sen rahoitus näkyisivät portaalissa, molempien näkyvyys tulee olla "Julkinen".

Julkaisut

Aluksi yleisempää tietoa: 

  • Kansalliset julkaisuraportoinnin määrittelyt ovat tässä ohjeessa
  • Kaikki julkaisut voi tallentaa Tuhatiin kohdassa Tutkimustuotokset. Tuhatiin voi tallentaa tyypiltään monenlaisia tutkimustuotoksia. Emme myöskään rajaa tallennusta vain yliopiston julkaisuihin vaan tulokset voidaan tallentaa koko uran ajalta. Helsingin yliopiston organisaatioihin linkitetään HY:ssä tehdyt julkaisut, muille merkitään affiliaatioksi ulkopuolinen organisaatio. 
  • Uusi julkaisutyyppiluokittelu otettiin käyttöön Tuhatissa lokakuussa 2017. Lue lisää tästä. 
  • Julkaisut rinnakkaistallennetaan pitkäaikaisen saatavuuden varmistamiseksi yliopiston julkaisuarkistoon. Tallennus tehdään Tuhat-järjestelmän kautta, ohje tässä
    • Lue lisää rinnakkaistallentamisesta tästä
    • Lue yliopiston avoimen julkaisemisen periaatteet tästä.

Ensin luot julkaisulle tallennuslomakkeen ja sen jälkeen täydennät viitetiedot. 

Luo tallennuslomake: 

  • Klikkaa vihreää nappulaa oikeassa yläkulmassa, uusi ikkuna avautuu.
  • Valitse oikeasta sivupalkista Julkaisu
  • Valitse menetelmä, jolla luot julkaisun järjestelmään.
    • Tallenna manuaalisesti: Valitse julkaisutyyppi (katso alla tarkemmin). Tallennuslomake avautuu.
    • Importoi viitetietokannasta: Valitse lähdetietokanta. Tee haku ja valitse julkaisu. Importoi. Tallennuslomake avautuu. Video (youtube, EN)
    • Importoi tiedostosta: Valitse tiedosto. Importoi. Tallennuslomake avautuu.
  • Julkaisulle on nyt luotu tallennuslomake

Nyt olet luonut tallennuslomakkeen ja voit aloittaa tietojen lisäämisen. Käy koko lomake läpi ja lisää niin paljon tietoja kuin osaat. Lomakkeet ovat erilaisia eri julkaisutyypeille.

Lisää erityisesti seuraavat tiedot:

Julkaisutyyppi

Lomakkeen luonnin yhteydessä olet valinnut yleisen julkaisutyypin, esimerkiksi "Artikkeli". Tämän jälkeen valitset "Tieteellinen", "Ammatillinen" tai "Yleistajuinen", seuraavaksi "Vertaisarvioitu" tai "Ei-vertaisarvioitu". Näiden valintojen jälkeen järjestelmä päättelee kansallisen julkaisutyypin

Kirjoittajat ja affiliaatiot

Lisää HY:n ulkopuolisille kirjoittajille ulkopuoliset organisaatiot ja näille organisaatioille myös maatieto. Näitä tietoja käytetään tilastoinnissa.

Avoin saatavuus ja muut sähköiset versiot; tiedostot ja linkit

Avoin saatavuus raportoidaan julkaisun kokotekstin rinnakkaistallennuksena ja linkkeinä, jotka ovat avoimesti käytettävissä. Julkaisun pitää siis olla käytettävissä ilman erillisiä käyttöoikeuksia. Kaikki HY:n julkaisut tallennetaan yliopiston HELDA-julkaisuarkistoon seuraavan ohjeen mukaisesti:

Klikkaa Lisää sähköinen versio (rinnakkaistallenna tiedosto, lisää DOI tai linkki)...

Valitse tyyppi. Sähköinen versio on tiedosto, DOI tai muu linkki (mielellään pysyvä linkki).

  • Lataa sähköinen versio (rinnakkaistallennus):  Tästä rinnakkaistallennat julkaisun yliopiston HELDA-julkaisuarkistoon. Lehdestä riippuen sinulla on erilaisia oikeuksia julkaisun tallentamiseen. Nämä arkistointioikeudet näkyvät Tuhatin käyttöliittymässä RoMEO-värinä (yllä kuva, teksti keltaisella pohjalla) heti, kun julkaisuun on poimittu lehden tiedot Tuhatin lehtitietokannasta. Jos RoMEO-väriä ei näy, katso arkistointipolitiikka julkaisusopimuksestasi. Julkaisu siirtyy HELDAan automaattisesti, kunhan kirjasto on tarkistanut julkaisusi Tuhatissa ja Embargo-päivämäärä on ohi. Lue lisää ohjeita julkaisujen versioista tästä ja samalla sivulla on lisää ohjeita rinnakkaistallentamiseen.. 
  • Lisäksi Lisää sähköisen version DOI.  DOI = Digital object identifier. DOIn avulla sinä ja julkaisusi linkittyvät muiden palveluiden kanssa, kuten kustantajan verkkosivut, Orcid.org ja Plu.mx. Portaalissa DOI näyttää julkaisusi Plum Print -tiedot. Esimerkki.
  • Ja edelleen Lisää linkki sähköiseen versioon. Tämä tarkoittaa pysyviä tunnisteita (URN, handle) tai muita linkkejä. Vain pysyvät tunnisteet kelpaavat kansalliseen raportointiin. 

Lomake sähköisen version tallentamiseen avautuu. Kaikkiin erityyppisiin sähköisiin versioihin (tiedosto, DOI, linkki) lisätään nämä tiedot: 

  • Dokumentin versio
  • Julkinen pääsy tiedostoon (Avoin, Kiellossa=Embargoed)
  • Lisenssi (Lue lisensseistä lisää täältä). 

Avainsanat -> TIETEENALAT

Käytä niin tarkkaa tieteenalaa kuin mahdollista. Voit lisätä useamman tieteenalan. Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Suomen Akatemia käyttävät julkaisujen ensisijaista tieteenalaa (merkitty tallennuslomakkeelle ensimmäisenä) vertaillessaan yliopistojen välisiä tuloksia. 

Näkyvyys

Tämä valinta asettaa tietojen näkyvyyden.

  • Avoin näkyvyystiedot näkyvät avoimesti julkisessa portaalissa.
  • HY:n sisäverkko: tiedot näkyvät vain HY:n lähiverkossa tai HY-VPN-palvelua käyttäville.
  • Vain tallennuspuolelle kirjautuneet:Tiedot näkyvät vain niille, joilla on käyttöoikeus TUHAT-järjestelmään. 
  • Luottamuksellinen - Vain liittyvät henkilöt ja käsittelijät:Tiedot näkyvät vain sisältöön liittyville henkilöille sekä myös hallintohenkilöille. Huom! Julkaisut jotka on merkitty luottamukselliseksi eivät ole mukana raportoinneissa.

Alapalkki

Käsittelyvaihe. Kun kaikki tiedot on lisätty, valitse lomakkeen alaosassa käsittelyvaiheeksi ”Ehdolla rekisteriin”, jolloin julkaisu siirtyy kirjaston tarkistettavaksi. Jos haluat pitää julkaisun itselläsi ja vielä täydentää sitä, valitse ”Tietojen syöttö käynnissä”.

Tallenna!

Aktiviteetit

Yleistietoa

Muu tieteellinen toiminta tallennetaan aktiviteetteina. Maininnat mediassa ja lehdissä kirjataan kohdassa Lehdistö/media. On suositeltava pitää  aktivitteettitiedot ajan tasalla. 

Aktiviteettien tyypit ovat:

Erityisesti yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tietoina voidaan tallentaa tähdellä * merkittyjä. 

  • Julkaisun vertaisarviointi ja toimituksellinen työ
    • Tiedelehden toimittaja
    • Tieteellisen kokooma- tai konferenssiteoksen toimittaja
    • Käsikirjoitusten vertaisarviointi
    • Yleislehden toimittaja*
    • Julkaisusarjan toimittaja
    • Erikoisnumeron toimittaja
  • Tapahtumaan osallistuminen tai tapahtuman järjestäminen
    • Konferensseihin, kursseille ja seminaareihin osallistuminen ja näiden järjestäminen
    • Yleistajuinen puhe (siirtyy Puhe tai esitys -luokitukseen)
  • Puhe tai esitys
    • Keskustelukutsu*
    • Suullinen esitys
  • Konsultointi
    • Konsultointi*
  • Jäsenyys
    • Lausunnot virantäytöissä
    • Jäsenyys tai muu rooli arviointiryhmässä*
    • Jäsenyys tai muu rooli tutkimusverkostossa
    • Jäsenyys tai muu rooli kansallisessa/kansainvälisessä komiteassa, toimikunnassa tai hallituksessa*
    • Jäsenyys tai muu rooli suomalaisessa tai kansainvälisessä julkisen sektorin organisaatiossa*
    • Jäsenyys tai muu rooli yksityisen sektorin yrityksen/organisaation hallituksessa*
    • Muut asiantuntijatehtävät yksityisessä elinkeinoelämässä*
  • Vierailu toiseen organisaatioon
  • Vierailun isännöinti
  • Opintojen ohjaus ja tarkastus
    • Väitöskirjan ohjaaja tai sivuohjaaja
    • Muun opinnnäytteen ohjaus (Pro Gradu, lisensiaattityö)
    • Väitöskirjatyön seurantaryhmän jäsen
    • Väitöskirjan esitarkastaja
    • Vastaväittäjä
    • Tohtoriohjelman johtaja
    • Tohtoriohjelman varajohtaja tai muu merkittävä tehtävä tohtoriohjelmassa
    • Post doctoral mentor
  • Muu
    • Muu
    • Muu opetustyö

 

Vierailutietojen tallennus

Vierailut raportoidaan opetus- ja kulttuuriministeriölle seuraavan määrittelyn mukaan:

  • Vierailu kohdistuu  ulkomaille tai vierailija tulee ulkomailta;
  • Vierailun kohde - tai lähtöorgnaisaatio on yliopisto, tutkimusorganisaatio (myös yritykset), konferenssiin osallistuminen ei ole vierailu;
  • Raporttiin luetaan opetus- ja tutkimushenkilöstön vierailut, yliopistoon tulevan vieraan isännän henkilöstöryhmällä ei ole merkitystä.
  • Tiedot kerätään per vierailu. Yhdellä henkilöllä voi olla useita vierailuita vuoden aikana.
  • Vierailut raportoidaan alkamisvuoden raportoinnissa (eli vuoden 2017 raporttiin sisätyvät vierailut ovat alkaneet vuonna 2017).
  • Matkapäivät lasketaan mukaan vierailun päivämääriin.

Lisää "Vierailu toiseen organisaatioon "

  • Klikkaa vihreää nappulaa oikeassa yläkulmassa, uusi ikkuna avautuu.
  • Valitse aktiviteetit -> Vierailu toiseen organisaatioon › Akateeminen vierailu toiseen organisaatioon
  • Lomake avautuu
    • Tietoa vierailusta toiseen organisaatioon
      • Klikkaa "Lisää ulkoinen yksikkö" ja edelleen "Lisää uusi". Tallenna organisaation nimi ja maa. Voit myös hakea ulkopuolisten organisaatioiden tietoja, mutta dataa ei juurikaan ylläpidetä, joten oikean löytäminen voi olla vaikeaa.
      • Lisää Ajanjakso. Vain 5 päivää ja pidemmät vierailut raportoidaan ministeriölle. Vierailun pituuteen lasketaan mukaan alku- ja loppupäivämäärät. 
  • Lisää muut viitiedot
  • Tallenna!

Lisää "Vierailun isännöinti"

  • Klikkaa vihreää nappulaa oikeassa yläkulmassa.
  • Valitse Aktiviteetit ->  Vierailun isännöinti › Isännöity akateeminen vierailu Helsingin yliopistossa
  • Lomake avautuu
  • Vierailun isännöintiä koskevaa tietoa
  • Klikkaa Lisää vierailija. 
    • LIsää ulkoinen henkilö, maa josta henkilö on tullut sekä organisaatio.
  • Lisää muut tiedot
  • Tallenna!

Lehdistö- ja mediatiedot

Lehdistö- ja mediatiedot uudistui joulukuussa 2016. Samaan aiheeseen liittyvät omat ja muiden tekemät lehti- ja mediatiedot voi nyt koota yhdeksi kertomukseksi (yksi media/press tietue voi sisältää monta lehtijuttua). Toistaiseksi lehdistö- ja mediatiedot eivät näy portaalissa. Aiemmin medianäkyvyyden tiedot tallennettiin Aktiviteetteihin.

Englanninkieliset uutiset siirtyvät Newsflo-palvelun kautta automaattisesti, jos olet lisännyt omiin henkilötietoihisi Scopus Author ID:n.

Tallenna Media-tiedot seuraavasti:

  • Klikkaa vihreää nappulaa oikeassa yläkulmassa, uusi ikkuna avautuu
  • Valitse vasemmasta sivupalkista Lehdistö/media
  • Lisää ensin aihe "Otsikko"
  • Tiedot mediatuotoksista ja medianäkyvyydestä, Klikkaa "Lisää viittaus"
    • Uusi lomake aukeaa
      • Mediatuotos: oma osallistuminen median toimintaan (esim. kommentointi radio-ohjelmissa)
      • Medianäkyvyys: muiden tekemät uutiset sinun työstäsi (esim. samasta tieteellisestä artikkelista julkaistaan uutisia)
      • Voit lisätä luokittelut:
        • Mediatyyppi: Ei arvo, muu, printti, radio, televisio, verkko
        • Tunnustuksen arvo (tarkoittaa huomion laajuutta):Kansainvälinen, kansallinen, alueellinen, paikallinen.
  • Lisää muut tiedot, voit esimerkiksi linkittää Media-näkyvyyden tapahtumaan.

Tallenna!

Tutkimuksen vaikutus

Tutkimuksen vaikutus (vaikuttavuus yhteiskuntaan) on määritelty Suomen Akatemian ohjeessa: Tiedeyhteisön ulkopuolinen vaikuttavuus (huhtikuu 2017)

Vaikutus on uusi moduuli Tuhat-järjestelmässä ja sitä käytetään keskitetysti vain kolmivuotisten tutkimusmäärärahojen raportointiin. Vuoden 2018 tutkimuksen arvioinnissa ei tämän moduulin tietoja käytetä. 

 

Vaikutus kuvataan tekstinä ja luokitteluina. Vaikutus voidaan tämän jälkeen linkittää julkaisuihin, projekteihin, tietoaineistoihin jne.

Lisää vaikutustieto seuraavasti:

  • Klikkaa vihreää nappulaa
  • Valitse Vaikutus
  • Lisää tiedot:
    • Anna vaikutukselle nimi
    • Kuvaa vaikutus tekstinä
    • Anna luokitus​
  • Lisää relaatiot muihin tietoihin.
  • Tallenna!

LIsää CV

Voit luoda yhden tai useamman CV-dokumentin Tuhatin CV-työkalulla (ohje tässä laatikossa) tai lisätä oman CV:n valmiina liitetiedostona (katso ohje tästä).

Voit luoda monta CV-dokumenttia.

Klikkaa vihreää nappulaa , valitse "CV, portaalissa korostetut" -> Valitse CV-tyyppi:

  • Julkinen CV julkaistaan automaattisesti portaalisivullasi. Voit asettaa CV:lle päivityksen siten, että järjestelmä ehdottaa uusien tietojen lisäämistä valittujen kriteerien mukaan (Esim. artikkelijulkaisut lisätään). Tämä CV on dynaaminen. CV voi olla myös staattinen, jolloin se sisältää vain ennallta määritellyt tiedot. 
  • Yksityinen CV on omaan käyttöön. Myös tämä CV voi olla dynaaminen tai staattinen. 
  • Korostettu CV sisältö poimii valikoituja julkaisuja, aktiviteetteja ja projekteja portaalin etusivulle; "Valikoidut julkaisut".  Oletuksena portaali näyttää viimeksi lisätyt tiedot "Viimeisimmät julkaisut"
  • EuroPass CV mahdollistaa Tuhat-tietojen siirron EuroPASS palveluun, jossa voit muokata itsellesi oman CV:n.

Julkinen ja yksityinen CV: Uuden CV:n luominen (youtube, EN)

CV:n sovittaminen omiin tarpeisiin (youtube, EN)

Julkinen henkilöprofiili ja tutkimustoiminnan korostaminen (unitube, FI)

EuroPASS CV:n tietojen tiedonsiirto on otettu käyttöön joulukuussa 2016.

Vastuullisen tutkijan aseman hakeminen

Vastuullinen tutkija on tyypillisesti:

i) tutkimusta itsenäisesti suuntaava ja johtava henkilö, 
ii) suorittanut soveltuvan tohtorintutkinnon ja pätevöitynyt itsenäiseksi tutkijaksi, 
iii) hänellä on käytössään riittävät resurssit (tilat, rahoitus, laitteet) itsenäisen tutkimustyön suorittamiseen, 
iv) hän ohjaa tohtorikoulutettavia ja/tai mentoroi tutkijatohtoreita sekä soveltuvilla tutkimusaloilla johtaa tutkimusryhmää, ja 
v) sijoittuu tutkijanuran kolmannelle tai neljännelle portaalle.

LIsätietoja vastuullisen tutkijan määritelmästä on yliopiston intranetissä.

Henkilö hakee vastuullisen tutkijan asemaa tutkimustietojärjestelmässä tai tiedekunnan omien ohjeiden mukaisesti (kysy neuvoa tutkimushallinnon asiantuntijoilta).

Hakemuksen lisääminen tutkimustietojärjestelmään:

  • Personal - > Edit profile -> Principal Investigator.  
  • Rasti ruutuun "I would like to apply..." 
  • Hakemusteksti tiedekunnan käytännön mukaan.

Vastuullisen tutkijan hakemus käsitellään tiedekunnan käytäntöjen mukaisesti.

Hyväksytty asema näytetään henkilölomakkeella (lomakkeen alaosassa Education/Qualification) ja henkilön julkisella sivustolla (oikea sivupalkki osoitetietojen alapuolella).

Lisää tutkimusryhmä

Tutkimusryhmät ja muut tutkijayhteisöt voidaan lisätä Tuhat-järjestelmään organisaatioina. Tutkimusryhmän keskeiset tiedot ilmoitetaan tällä lomakkeella:  ryhmän toiminnan aloituspäivämäärä, ryhmän emoyksikkö HY:ssä, vastuullisen tutkijan nimi sekä ryhmän henkilöluetteloiden ylläpitäjän nimi sekä liitetiedostona ryhmään linkitettävien henkilöiden sähköpostiosoitteet, aloitus- ja lopetuspäivämäärät. On varsin yleistä, että Tuhat-info on yhteydessä ryhmään tietojen tarkentamiseksi, esimerkiksi millä ajanjaksolla henkilöiden julkaisut, projektit ja aktiviteetit linkitetään ryhmään.  Linkitys rajoittuu henkilön aloituspäivämäärään tutkimusryhmässä. 

Tutkimusryhmän ja muun tutkijayhteisön kokoamisestai on hyötyä toiminnan raportoinnin ja verkkojulkaisemisen näkökulmista. Tutkijayhteisön/ryhmän johtajan tulee olla vastuullisen tutkijan asemassa Helsingin yliopistossa. Organisaation luonnin yhteydessä ryhmän/yhteisön henkilöt liitetään Tuhatissa tähän yksikköön ja jatkossa kaikki uudet lisättävät tiedot kuten julkaisut, linkittyvät automaattisesti ryhmään/yhteisöön. Tällöin yksikön toimintaa voidaan seurata Tuhatin raportointityökalulla. Organisaatio saa automaattisesti sivut Tuhat-portaaliin, mutta myös erilliset kotisivut voidaan luoda yliopiston Drupal-julkaisuvälineellä, lue viestinnän ohjeet tästä.

 

Nyt ryhmä/yhteisö on luotu Tuhatiin. Vastuullinen tutkija ja henkilötietojen käsittelijä saavat seuraavat oikeudet yksikön tietoihin Tuhat-järjestelmässä:

  • Muokkaa organisaation tietoja
  • LIsää päättymispäivä poistuville henkilöille
  • Tulostaa raportteja ryhmän/yhteisön toiminnasta

ja heidän tulisikin seuraavaksi tehdä nämä:

  • Tarkistaa organisaation tietoihin linkitetty data. Jos väärää tietoa on linkitetty, tuhat-info korjaa nämä. Tulevaisuudessa julkaisu- ja muut tiedot linkittyvät automaattisesti tallennusprosessin aikana. 
  • Muokata organisaation tietoja. Katso erillinen ohje organisaation tietojen muokkaamisesta. 
  • Julkaista organisaation sivut Tuhat-portaalissa. Tuhat-info luodessaan organisaation tallentaa sen näkyvyyden tilaan "Vain tallennuspuolelle kirjautuneet". Kun organisaation sivut ovat valmiit julkaistavaksi, aseta näkyvyydeksi "Avoin näkyvyys".

Henkilötietojen käsittelijän tulisi jatkaa henkilöluettelon ylläpitoa seuraavasti

  • Kun ryhmään/yhteisöön tulee uusi henkilö, henkilötietojen käsittelijä ilmoittaa henkilöstä sähköpostilla tuhat-info@helsinki.fi seuraavat tiedot
    • Ryhmän nimi ja osoite Tuhat-portaalissa
    • uuden henkilön sähköpostiosoite ja aloituspäivämäärä
  • Jos henkilö poistuu ryhmästä/yhteisöstä, henkilötietojen käsittelijä lisää päättymispäivän Tuhatiin.

Organisaatiot

Organisaatiot ovat samat kuin yliopiston organisaatiorekisterissä, paitsi tutkimusryhmät ja tutkimusyhteisöt, jotka luodaan Tuhatissa, katso ohjeet yllä.

Organisaatiotietojen käsittelijä (Organisation editor) voi käsitellä seuraavia tietoja. Kirjaudu Tuhatiin- > Päätiedot -> Yksiköt -> Avaa muookattavan yksikön tiedot:

  • Nimen eri versiot. Organisaation web name näytetään portaalin yhteenvetosivulla. Pääosin Tuhat käyttää importoitua nimeä, jota ei voida muokata Tuhatissa.
  • Organisaation profiili. Organisaation tutkimustoimintaa kuvaileva teksti.
  • ID:t. Lisää "Organisation ID" kenttään PlumX:ssä käytetty organisaatiolyhenne, tällöin portaalissa näkyy Plum Print altmetriikkatiedot. Esimerkki.
  • Kuva julkaistaan portaalissa.
  • Katuosoite ja paikkatieto.
  • Sähköiset osoitteet.

Palaute ohjeesta

Palautetta tästä ohjeesta voit antaa: tuhat-info at helsinki.fi

Pure-sovelluksen käyttöliittymä

Pure-sovelluksessa henkilön käyttöliittymä

Tutkimuksen arviointi 2018

Tutkimuksen arviointitoimisto päivittää ajan tasaisia tietoja tähän Yammer ryhmään: Research Assessment. Lue viimeisin tiedote aikataulusta ja tiedonkeruusta tästä linkistä. 

On suositeltavaa päivittää Tuhat-tiedot vuosilta 2012-2017; henkilötiedot, tutkimusprojektit ja niiden rahoitus, julkaisut, aktiviteetit sekä lehdistö- ja mediatiedot

Tuhat Vaikutus-osion tietoja ei käytetä tässä arvioinnissa. 

 

Yammer

Käytä tietoja

ORCID edistää yhteentoimivuutta

ORCID on voittoatavoittelematon yhteisö, jonka visiona on maailma, jossa kaikki tutkimus- ja innovaatiotoimintaa osallistuvat on yksilöity ja linkitetty tuotoksiinsa. Lue lisää tästä.

Mikäli annat luvan, Helsingin yliopisto siirtää kerran viikossa seuraavat tiedot Tuhatista ORCIDiin. Jos haluat sisällyttää omat tietosi tähän tiedonsiirtoon, katso ohjeet tästä. Siirtyvät tiedot ja niistä seuraavat hyödyt on kuvattu tässä: 

  • Helsingin yliopiston affiliaatio -> Käytä ORCIDia jo julkaisun submissiossa. Kustantajat voivat tarkistaa ORCIDista, että olet Helsingin yliopiston tutkija. 
  • Muut tunnisteet (ResearcherID, Scopus Author ID) -> ORCID voi linkittää Scopus ja Web of Science julkaisuihin ORCID tunnisteen.
  • Tuhat portaalisivusi URL -> Linkittää Tuhat portaali sivuston ORCID-portaaliin ja päinvastoin. Käytä ORCID tunnistetta kaikessa verkkonäkyvyydessä.
  • Tutkimustuotokset, joissa julkaisun tila on joko E-pub ahead of print tai julkaistu, näkyvyys on Julkinen ja julkaisu on tarkistettu. -> Julkaisun DOI linkittää Tuhat-julkaisun muiden tietokantojen julkaisuihin ja kerää nämä yhteen ORCID-sivullasi. ORCIDilla voi linkittää julkaisut PlumX -palveluun.

KUDOS, PlumX

KUDOS-palvelun avulla voit lisätä oman tutkimuksesi näkyvyyttä. 

PlumX kertoo julkaisujen näkyvyydestä ja miten muut käyttävät niitä. 

​Lisätietoja Jukka Englund

 

Tuhat-portaalissa henkilön sivu

 

Tutkimustietojärjestelmä luo henkilöille automaattisesti julkisen profiilin tutkimusportaaliin http://www.helsinki.fi/tuhat.

Määritä henkilön omalla etusivulla näkyvät tiedot

Etusivulle voi poimia valikoituja julkaisuja, aktiviteetteja ja projekteja. Jos poimintaa ei ole tehty, portaali näyttää oletuksena järjestelmään viimeksi tallennetut tiedot (lisäyspäivämäärän mukaan).

Valikoitujen tietojen poiminta tehdään kohdassa "Ansioluettelo" ->  "Korostettu CV sisältö". Klikkaa vihreää nappulaa "Lisää uusi". Uusi ikkuna aukeaa. Valitse "Korostettu CV-sisältö".

  • Valitse julkaisut, projektit.
  • Tallenna.

Kuvaus tutkimustoiminnasta, henkilön oma kuva ja tutkimuskuva

Nämä tiedot lisätään välilehdellä "Personal", klikkaa "Edit profile".

Henkilö voi itse piilottaa oman henkilöprofiilinsa tai minkä tahansa henkilöprofiiliinsa linkitetyn tiedon.

Portaali on Pure-sovelluksen valmis toiminnallisuus eikä sitä voida muokata.

Tuhat-portaalista tutkimusryhmän tiedot yliopiston verkkosivuistoille

Tiedot tutkimusryhmän/yhteisän Tuhat-portaalisivuistolta voidaan jakaa Helsingin yliopiston Drupal-sivuistolla. Tässä käytetään hyväski portaalin RSS-syötteitä.

Esimerkiksi. Tutkimusryhmän Tuhat-portaalisivuston tiedot ovat myös tällä yliopiston verkkosivustolla

Ohjeet:

Julkaisujen raportointi Suomen Akatemialle

Suomen Akatemian hankeraportoinnissa tutkija voi poimia omat julkaisunsa VIRTA-julkaisutietopalvelusta,

Helsingin yliopisto siirtää tarkastetut julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun kerran vuorokaudessa.

Mikäli julkaisut puuttuvat VIRTA-palvelusta, tallennetaan ne Akatemian raportointiin käsin.

Tilastot

Yliopiston tiedekuntien ja laitosten julkaisutilastot ja raportit

Vertailu maailman aineistoon:

  • InCites = Web of Sciencen aineisto
  • SciVal = Scopuksen aineisto (helppokäyttöinen benchmarkkaustyökalu)

Julkaisut Suomessa

Henkilötason tilastot ja raportit tuotetaan rajatuin käyttöoikeuksin Tuhat-tutkimustietojärjestelmän ja Rapo-raportointivälineen tietoja yhdistämällä

  • Tuhat-järjestelmä (Pure-sovellus) -> Raporttipohjat
  • Rapo-raportointiväline -> New Analysis
  • Tuhatin ja Rapon aineistot yhdistetään seuraavilla tunnisteilla: Julkaisun UUID, henkilön henkillöstönumero (keskeinen henkilönumero)

Tutkimuksen vuosiraportointi

Tutkimuksen vuosiraportoinnin vaatimukset on selitetty yliopiston intranetissä

Katso video alla tai lue tarkemmat kirjalliset ohjeet, miten tiedot tallennetaan Tuhat-järjestelmään: 

Raportoitu data on käytettävissä näissä palveluissa.

Raportointi yliopiston kolmivuotisista tutkimusmäärärahoista

Lue ohjeet englanniksi täältä.

Hae julkaisuja asiasanoilla

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietojen tallentamisesta Tuhatiin

Usein kysytyt kysymykset

1. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?

2. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?

3. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?

4. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?

5. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?

6. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?

7. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?

8. Miksi etusivullani portaalissa kohdassa "Latest publications/activities" näkyy vanhoja tietoja?

9. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?

10. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?

11. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of... / Tuhat-viesti: Julkaisun ... palautus?

12. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?

13. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?

14. Miksi julkaisuni eivät näy portaalissa?

15. Miksi projektini ei näy portaalissa?

 

  1. Mille julkaisuille vaaditaan pakollisena ISBN ja mille ISSN?
    ISSN- tai ISBN-tunniste on pakollinen julkaisutyypeille A, B ja C (tieteelliset artikkelit ja kirjat). Katso tiedonkeruun ohje (skrollaa sivua hieman alaspäin ensimmäisen taulukon jälkeen). Vaatimukset ovat julkaisutyypeittäin seuraavat: 
    • A1 vertaisarvioitu tieteellinen artikkeli. ISSN.
    • A2 vertaisarvioitu tieteellinen katsausartikkeli. ISSN.
    • A3 vertaisarvioitu tieteellinen artikkeli kirjassa. ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.
    • A4 tieteellinen vertaisarvioitu konferenssiartikkeli. ISSN TAI ISBN.
    • B1 tieteellinen artikkeli. ISSN.
    • B2 vertaisarvioimaton tieteellinen artikkeli kirjasssa. ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.ulkomailla.
    • B3 vertaisarvioimaton tieteellinen konferenssiartikkeli ISSN TAI ISBN.
    • C1 tieteellinen kirja ISSN TAI ISBN. Ulkomaisille julkaisuille ISBN pakollinen.
    • C2 toimitettu tieteellinen kirja. ISSN TAI ISBN.
  2. Voiko tiedot julkaisun elektronisesta versiosta tallentaa Tuhatiin?
    Kyllä voi, mutta ainoastaan julkaisun lopullinen versio voidaan hyväksyä Tuhatin rekisteriin ja sitä kautta Hy:n virallisiin raportteihin. Esimerkiksi "Online First" tai "E-pub ahead of print" -julkaisuvaiheissa olevista artikkeleista voi tallentaa ennakkotiedot Tuhatiin, jolloin ne näkyvät Tuhat-portaalissa. Julkaisun tila on tällöin "Luotu". Kun kustantajan lopullinen versio kaikkine tietoineen (esimerkiksi volyymi, numero ja sivunumerot) on ilmestynyt, julkaisun tilaksi muutetaan "Julkaistu" ja tämän jälkeen julkaisun voi siirtää kirjaston tarkistettavaksi muuttamalla käsittelyvaiheeksi "Ehdolla rekisteriin".

  3. Miten poistan väärän julkaisun luettelostani?
    Tapa 1: Jos joku on lisännyt sinut tekijäksi julkaisuun jossa et ole ollut mukana, voit ilmoittaa asiasta Tuhatin tallennuslomakkeilla: vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Disclaim this publication".

    Tapa 2: Vaihtoehtoisesti voit lähettää pyyntösi sähköpostilla tuhat-info@helsinki.fi. Linkin poistamiseksi tarvitsemme julkaisun nimen ja/tai id-numeron, joka löytyy Tuhatista julkaisulomakkeen vasemmasta yläkulmasta. Jos tiedät varmasti, kenelle julkaisu sijastasi kuuluu, voit kertoa asiasta samalla.

  4. Miten löydän Tuhatissa olevat julkaisuni, jotka eivät näy luettelossani?
    Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki järjestelmään tallennetut julkaisut ja voit hakea henkilöprofiilistasi puuttuvia julkaisuja. Vie hiiri filtterin "Oma sisältö" päälle ja klikkaa se pois.
    Voit palata omiin julkaisuihisi klikkaamalla vasemassa sivupalkissa "Minun julkaisuni".

    Katso myös ohje 5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?

  5. Miten saan Tuhatissa jo olevan julkaisuni lisättyä julkaisuluettelooni?
    Hae julkaisu ohjeen 4 mukaisesti. Jokainen julkaisu lisätään Tuhatiin vain kerran ja linkitetään kaikkiin HY:n sisäisiin julkaisun tekijöihin. Vie hiiri julkaisun päälle, jolloin viitteen oikeaan alareunaan tulee näkyviin kärrynpyörä. Klikkaa "Minun - pyydä linkitystä" ja lähetä viesti.

  6. Mitkä yksiköt julkaisuun merkitään?
    Jokaisen HY:n sisäisen kirjoittajan kohdalle merkitään julkaisussa mainitut henkilön voimassaolevat yksiköt.

  7. Mitä tarkoittavat julkaisulistauksessa näkyvät merkinnät "Ehdolla rekisteriin/For Approval"?
    "Ehdolla rekisteriin/For Approval" tarkoittaa, että julkaisu on jonossa kirjaston tarkistettavaksi. Kirjasto siirtää tarkastetut julkaisut rekisteriin, jolloin listauksessa näkyy vain merkintä "Julkaistu/Published". Rekisterissä olevia julkaisuja voi käsitellä ainoastaan kirjaston käyttöoikeuksilla.

  8. Miksi etusivullani portaalissa kohdassa "Latest publications/activities" näkyy vanhoja tietoja?
    "Latest publications/activities" -listauksessa näkyvät viimeksi tallennetut tai muokatut julkaisut ja aktiviteetit. Halutessasi voit vaihtaa tämänlistauksen tilalle näytettäväksi valitsemasi julkaisut ja aktiviteetit haluamassasi järjestyksessä. Katso ohje tästä

  9. Miten voin käyttää julkaisuissani muuta kuin virallista nimeäni?
    Importoidessa julkaisua viitetietokannasta: Voit hakea julkaisun esim. Web of Sciencesta entisellä nimelläsi tai julkaisun nimellä. Valitse importoitava julkaisu ja siirry lomakkeelle, jossa mapataan kirjoittajat Tuhatissa oleviin henkilöihin. Valitse sähköpostiosoitteella varustettu nimiversio niille, jotka ovat HY-tutkijoita. Omalla kohdallasi valitse HY:n ulkopuolinen. Voit edetä normaalin tallennusprosessin mukaisesti julkaisulomakkeelle ja valitse Tekijät-kohdassa vanhan nimesi kohdalla muokkaa. Valitse "korvaa" ja hae avautuvasta hakukentästä itsesi nykyisellä nimellä. Vaihda sukunimikenttään entinen sukunimesi ja tallenna.
    Manuaalisesti tallentaessa: Lisätessäsi julkaisua järjestelmä lisää sinut automaattisesti kirjoittajaksi nykyisellä sukunimelläsi. Voit vaihtaa sukunimen julkaisun tallennuslomakkeella valitsemalla Tekijät-kohdassa nimesi vierestä muokkaa. Vaihda nimi sukunimikenttään ja tallenna.

  10. Miksi en löydä Tuhatiin tallentamaani projektia?
    Tuhatiin tallentamasi projekti ei linkity automaattisesti projektilistallesi, vaan linkit projektin henkilöihin on muistettava lisätä tallennuslomakkeelle kohdassa "Henkilöt/Participants". Jos olet unohtanut linkittää lisäämäsi projektin itseesi, ilmoita Tuhat-infoon, mistä projektista on kyse, niin lisäämme linkin.

  11. Mitä tarkoittaa saamani viesti "Message from Tuhat: Return of.../Tuhat-viesti: Julkaisun...palautus?
    Viesti tarkoittaa, että julkaisu, jonka olet luonut tai jossa olet tekijänä tai joka on käyttöoikeuksiesi piirissä (laitosten Tuhat-yhteyshenkilöt) on siirretty takaisin aikaisempaan käsittelyvaiheeseen. Esimerkiksi konferenssijulkaisu on tallennettu vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval" ilman emojulkaisun tietoja. Julkaisu on palautettu vaiheeseen "Luotu/Created". Täydennä lomakkeelle puuttuvat tiedot ja tallenna uudelleen vaiheeseen "Ehdolla rekisteriin/For Approval". Käsittelyvaiheen muutokseen liittyvät mahdolliset kommentit löytyvät julkaisulomakkeen välilehdeltä "Muutoshistoria ja kommentit/History and comments". Jos viestissä mainittu julkaisu ei ole oma julkaisusi eikä julkaisu ole sinun tallentamasi, sinun ei tarvitse reagoida viestiin. Voit jättää viestin huomiotta myös, jos viestissä mainittu julkaisu on jo vaiheessa Ehdolla rekisteriin/For Approval.

  12. Mistä impact-factorit saa näkyviin Tuhatissa?
    Impaktifaktoria ei tällä hetkellä ylläpidetä Tuhat-järjestelmässä. Järjestelmään on viimeksi viety vuoden 2014 impaktifaktorit.

  13. Julkaisuni näkyy järjestelmässä tuplana, mitä tehdä?
    Voit poistaa toisen julkaisuista julkaisun tallennuslomakkeen oikeassa alareunassa näkyvästi punaisesta ruksista. Jos julkaisu on jo rekisterissä, punaista ruksia ei ole näkyvissä, eikä tutkijalla ole oikeutta poistaa julkaisua. Tällöin ota yhteyttä kampuskirjastoon tai tuhat-info@helsinki.fi julkaisun poistamiseksi. Julkaisujen tunnistamista helpottaa, jos ilmoitat viestissäsi julkaisujen id-numerot (löytyvät julkaisun tallennuslomakkeen vasemmasta yläreunasta) ja kerrot, kumpi julkaisu jätetään järjestelmään ja kumpi poistetaan.
    Poistaessasi julkaisua tarkista, että tietokantaan jäävä julkaisu on linkitetty oikeisiin henkilöihin ja siinä on mahdollisimman täydelliset tiedot

  14. Miksi julkaisuni eivät näy portaalissa?
    Portaalissa näkyvät julkaisut, joiden näkyvyys on "Julkinen" ja jotka on tallennettu tilaan "in press/painossa", "e-pub ahead of print" ja "published/julkaistu". Julkaisun tila valitaan julkaisulomakkeen yläreunasta alasvetovalikosta

  15. Miksi projektini ei näy portaalissa?
    Portaalissa eli koko internetissä näkyvät Tuhatista vain projektit, joiden näkyyydeksi (visibility) on merkitty Julkinen (Public - no restriction).
    Täydentävän rahoituksen tiedot (wbs, joiden liiketoiminta-alue on "Tutkimus") siirtyvät taloushallinnon järjestelmästä Tuhatin osioon "Rahoitus (wbs)". Nämä tiedot näkyvät oletuksena vain tutkijalle itselleen. Tutkija voi asettaa wbs-tiedot julkisiksi ja linkittää ne "projektiin".

ORCID ID

Mikä on ORCID ja miksi tarvitsen sitä?

Kansainvälinen ORCID-tutkijatunniste (Open Researcher and Contributor ID) on pysyvä ja yksilöivä digitaalinen tunniste, jota voi käyttää julkaisuprosessissa ja  kaikessa verkkonäkyvyydessä (esim. blogiin ORCID lisätään linkkinä orcid.org/xxx). Kansainvälisessä orcid.org -portaalissa tutkija saa erinomaisesti kansainvälistä näkyvyyttä.

Tutkija luo tunnisteen joko ORCIDissa tai siirtyy Tuhatin kautta ORCIDiin, jolloin tutkija voi halutessaan antaa Helsingin yliopistolle luvan siirtää Tuhat-järjestelmästä tietoja ORCIDiin. Tutkija voi lisäksi ORCIDissa linkittää julkaisunsa Web of Sciencesta, Scopuksesta ja muista tietolähteistä. Jos sama julkaisu siirtyy usemmasta tietolähteestä, pysyvä tunniste DOI yhdistää julkaisut ORCID-portaalissa. ORCIDista julkaisut voi edelleen siirtää esimerkiksi PlumX -palveluun, joka kokoaa tietoja julkaisujen näkyvyydestä.

Kun ORCID-tunniste linkitetään julkaisujen pysyviin tunnistesiin (DOI, handle), voivat kustantajat, kirjastot ja yliopistot tuottaa palveluita, kuten automatisoida julkaisuprosessia ja julkaisujen raportointia.

ORCID-tunnisteita on maailmassa jo yli 2 miljoonaa. Lue lisää Tutkijatunniste.fi -sivustolta.

Moni kustantaja kysyy ORCID-tunnistetta, kun tarjoat julkaisua kustantajalle (esim. lisätessäsi artikkelin lehden eletroniseen järjestelmään). Humanistis-yhteiskuntatieteellisillä aloilla tämä ei vielä ole niin yleistä kuin muilla.

Oma ORCID kannattaa merkitä esitelmiin linkkimuodossa (orcid.org/xxx....). Kustantajille, lomakkeisiin ja erilaisiin verkkopalveluihin riittää tunnistenumero. Lue lisää:

ORCID on voittoa tuottamaton järjestö ja se käyttää avoimeen lähdekoodiin perustuvaa järjestelmää.

Koulutukset ja yleistietoa

Koulutukset

Tammikuu 2018

Kirjasto tarjoaa tietoa ja tukea julkaisujen, tieteenalan ja ORCID-tutkijatunnisteen lisäämiseksi TUHAT-tutkimustietojärjestelmään. Vaihtoehtoja on useita:

Haluatko infon yksikkösi kokoukseen? Ota yhteyttä Aija Kaiteraan, aija.kaitera@helsinki.fi

Tarvitsetko tukea järjestelmän käytössä? Ota yhteyttä Tuhat-infoon, tuhat-info@helsinki.fi, puh. (02) 941 22 000.

Tai tule ”Tuhat-klinikalle” tammikuussa:

  • Verkossa ACP/Skype-yhteydellä
  • Kirjastossa
    • Kaisa-talossa 9.1. 10-12 ja to 25.1. klo 14-16 Kaisa-talon atk-luokassa 5057
    • Kumpulassa 15.1. klo 13-15 kirjaston tilassa G108b
    • Meilahdessa 15.1. klo 14-16 Terkon pc-luokka
    • Viikissä 19.1. klo 10-12 atk-luokka 170, Infotalo 1.krs

Koulutukset ympäri vuoden

Järjestämme ryhmien ohjausta tai tulemme esittelemään palvelua yksikkökokouksiin aina tarpeen mukaan. Yhteydenotot: tuhat-info@helsinki.fi.

 

Tukea yksiköissä

Tuhat-info lisäksi tukea voi kysyä seuraavilta henkilöiltä:

 Yksikkö (aakkosjärjestyksessä Vastuullisen tutkijan aseman käsittely
tutkimushallinnon asiantuntija
Johdon tiedontuotanto Tuhatista Tukea tutkijoille
ALEKSANTERI-INSTITUUTTI     Marko Tiainen
AVOIN YLIOPISTO   Salonen Outi Mähönen Tuuli-Anna
BIO- JA YMPÄRISTÖTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Oikarinen Seija, Väänänen Riitta   Kontro Merja
BIOTEKNIIKAN INSTITUUTTI Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
HILIFE Leinonen Sanna Katajisto Jonna  
HUMANISTINEN TIEDEKUNTA Huusko Mira    
KÄYTTÄYTYMISTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Huusko Mira    
LUONNONTIETEELLINEN KESKUSMUSEO Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
LÄÄKETIETEELLINEN TIEDEKUNTA Palonkorpi Riikka, Leinonen Sanna    
MAATALOUS-METSÄTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
 Elintarvike- ja ympäristötieteiden laitos     Hirvonen Taina
 Ruralia instituutti      Huhtala Jaana
MATEMAATTIS-LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Kansanen Outielina    
 Geotieteiden ja maantieteen laitos      Johansson Tino
 Tietojenkäsittelytieteen laitos 
 Helsingin tietotekniikan tutkimuslaitos (HIIT)
    Moen Pirjo
 Kemian laitos     Ihanus Jarkko
NEUROTIETEEN TUTKIMUSKESKUS Oikarinen Seija, Väänänen Riitta    
OIKEUSTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija    
SUOMEN MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN INSTITUUTTI Palonkorpi Riikka    
TEOLOGINEN TIEDEKUNTA Ketola Hanna-Maija   huippuyksiköt:  Kaisu Taskila
TUTKIJAKOLLEGIUM   Salonen Outi  
VALTIOTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Huutoniemi Katri    

 

Tuhat-tutkimustietojärjestelmän tehtävät

Tutkimustietojärjestelmän tehtävänä on tukea tutkimuksen strategista johtamista, avointa tiedettä, tutkimusrahoituksen hakua, viestintää ja tutkimusryhmien rekrytointia.

Helsingin yliopisto käyttää tutkimustietojärjestelmänä Elsevierin sovellusta "Pure". Sovellus tarjoaa tutkijalle, yksikölle ja yhteiskunnalle seuraavat palvelut:

  • Tutkijalle tuki tutkimusrahoituksen hakuun, viestintään ja avoimeen tieteeseen:
    • CV-työkalu ja tietojen tulostus luetteloina
    • Henkilökohtainen julkinen sivusto Tuhat-portaalissa
    • Julkaisujen kokotekstien tallennus rinnakkaisarkistoon.
    • Akatemian hankeraportoinnissa tutkija voi käyttää julkaisujaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta.
  • Yksikölle tuki strategiseen johtamiseen, rekrytointiin ja viestintään:
    • Johto käyttää tilastoja ja aineistoja analysointiin ja ennakointiin, aineistossa osittain mahdollista porautua tutkimusryhmä- ja henkilötasolle.
    • Työnhakijalle/tohtorikoulutuspaikkaa hakevalle julkinen portaali kuvaa yksikön/tutkimusryhmän toimintaa ja välittää keskeiset yhteystiedot.
    • Verkkoviestintä voi liittää portaalin julkaisu-, projekti- ja henkilöluetteloita yksikön ja tutkimusryhmien kotisivuille.
  • Yleisölle, rahoittajille, medioille tuki tiedonhakuun:
    • Julkinen portaali ja sen kohtuulliset hakutoiminnot tukevat tutkimuksen löydettävyyttä

Lisäksi tutkimustietojärjestelmä on yliopiston julkaisu- ja tutkimuksen asiantuntijarekisteri.

Tuhat versiopäivitykset / Pure upgrades

Pure (Tuhat) upgrade 5.11. on March 21, 2018

Pure (Tuhat) upgrade 5.10.3 on Jan 17, 2018

Pure (Tuhat) upgrade 5.10 on Oct 31, 2017

  • New publication types: 1) The program will choose MinEdu publication type automatically based on other selections. 2) It is possible to classify publications more precisely than before, e.g. book review or letter. After the changes the version and data model will be the same as for other universities using the same program. See further information on the new publication types.
  • Plum Print (altmetric widget) to portal: Based on publication DOI Tuhat portal automatically displays PlumX altmetrics data of this publication. Plum Print is also available for organisations that have a PlumX profile (add Plum X profile name to Pure Organisation ID field).
  • Release notes

Pure (Tuhat) upgrade 5.9 on July 3, 2017

Pure (Tuhat) upgrade 5.8.1 on March 17, 2017

Pure (Tuhat) upgrade 5.7. on Dec 12, 2016.

Tuhat has been upgraded to Pure 5.7.2-1 on Dec 12, 2016.
Main new features for researchers are:
  • ORCID ID: Add existing or create new ORCID ID. Additionally authorize the University of Helsinki to synchronize from Tuhat to ORCID following information: publication, affiliation, other external person IDs, link to portal
  • EuroPass CV: Export data to Europass CV website where it can be enriched with additional information.
  • Peer-review activities are now related to "Journals".
  • New content type “Prizes”
  • New content type “Media/Press” with Newsflo integration http://www.newsflo.net/ for persons with Scopus Author ID. Currently Media/Press is not available in the Portal (Elsevier is working on this)
  • Conference participations are now related to “Events”.
  • Submission forms have been modified.

New for editors and reporters:

  • Activity data model migration created data quality issues in
    • Journals
    • External organisations
    • Events
  • Import module
    • EBSCOhost Research Databases added as an import source
    • Scopus : Using Scopus Author ID / ORCID as search terms
    • Organisational unit merge functionality
  • Improved tools for populating Scopus Author ID
    • 'External Person ID Import' job enables the bulk import of Scopus Author IDs directly to Person records.
    • 'Scopus Author ID Import Job' queries the Scopus database using a Person's ORCID
  • Open access mprovements
    • For Elsevier articles with DOI Embargo data and license automatically
  • Bulk edit in list view.
    • This functionality is limited for Tuhat-info personnel

Tuhat-järjestelmän käyttäminen, yleisohjeita

Käyttöliittymä

Tietojen haku

  • Käytä yläpalkin hakulaatikkoa. Aloita hakusanan kirjoittaminen ja sovellus näyttää tuloksia
  • Käytä asiakohtaista hakua luettelonäkymässä. Hakua voi käyttää yhdessä suodattimien kanssa.

Tallennuskieli

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse kieli.  Suosittelemme ensijaisesti englantia, suomi/ruotsi voidaan tallentaa lisäksi.

Käyttöliittymän kieli

Sovellus ja portaali ovat käytettävissä kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tiedot voi tallentaa samoin kolmella kielellä, mutta portaali näyttää tiedot tallennuskielen mukaan.

Käyttöliittymäkieli ja tallennuskieli

Voit käyttää sovelluksen käyttöliittymää suomeksi, mutta tällöinkin on suositeltavaa tallentaa ensisijaisesti tiedot englanniksi.

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa
  • Valitse kieliasetukset
  • Voit myös valita tallennuskieleksi suomen tai ruotsin. Muista tällöin kääntää tallennuslomakkeen tekstit myös englanniksi. Käännökset -välilehti on tallennuslomakkeen vasemmassa sivupalkissa.

http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tallennus#kielet

 

Viestiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse viestiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna

Sähköpostiasetukset (järjestelmä tiedottaa muutoksista käyttöliittymässä

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse sähköpostiasetukset.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Tehtäväasetukset (järjestelmä näyttää tehtävän oikeassa sivupalkissa)

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse tehtävät, jotka haluat näkyvän oikeassa sivupalkissa.
  • Valitse tiedot. Tallenna.

Omien tietojen käsittelyoikeudet toiselle henkilölle

  • Klikkaa käyttäjätunnusta yläpalkissa.
  • Valitse Trusted users.
  • Valitse käyttäjä. Tallenna.

Erityisen hyödyllinen tutkijalle, joka voi jakaa omien tietojensa käsittelyoikeudet toiselle henkilölle, jolla ei sovelluksessa muutoin Editor-oikeuksia

Switch User

  • Nappula näkyy käyttäjillä joilla on oikeudet käyttää järjestelmää toisen henkilön puolesta, kuten Trusted User tai Administrator.

Vihreä nappula: Tallenna uusi tieto

  • Vihreä nappula avaa pop-up -ikkunassa tallennuslomakkeiden luettelon.
  • Tästä voit lisätä julkaisun, projektin, palkinnon, aktiviteetin, tutkimusdatan ja CV:n

Tutkijan näkymä näyttää tallennettavat tiedot

Tutkijalle valikon nimi on "Tutkijan näkymä".

Master data sisältää synkronoidut ja keskitetysti ylläpidetyt tiedot

  • Käyttöoikeudet rajaavat näkymää. Tässä kuvassa pääkäyttäjän näkymä.
  • Yksiköissä käsitellään henkilöiden, organisaatioiden ja tutkimusinfrastruktuurien tietoja.

Työalueelle voi lisätä pikaraportteja

  • Lisää valmisraportteja "Lisää Widget"

Tiedot luettelona ja luettelon suodattaminen.

Luettelonäkymä näyttää oletuksen omat tietosi tai ne johon sinulla on käyttöoikeudet. Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu) 

Katso käyttöohje tästä videosta: https://youtu.be/ePrDNLlZvs0

Suodatin

  • Poista suodatin "Oma sisältö", jolloin näet kaikki tiedot luettelossa (esim. yliopiston kaikki > 200 000 julkaisu). Paina rastia.
  • Suodattimen avulla voit rajata luetteloa. Paina suodattimen kuvaa, valitse suodatin ja tee tarvittavat lisävalinnat.
    Suodattimen suppilokuvake -> 
    • Tallenna suodatin painamalla nastan kuvaa. Anna suodatimelle nimi, tässä esimerkissä "A-E last year Approved", ja paina Tallenna.
    • Tallennettu suodatin ilmestyy vasempaan sivuvalikkoon.
    • Poista suodatin, klikkaa ensin listasta poistettava suodatin, sitten paina x.
  • Suodatin toimii yhdessä hakukentän kanssa. Jos hakulaatikossa on jokin teksti ja käytät lisäksi suodatinta, hakutulos rajautuu näiden molempien tietojen perusteella. Hakuehtojen poistamiseksi, poista suodattimet, tyhjennä hakukenttä ja paina Hae.​

Luettelon järjestys

  • Sovelluksessa on joitain valmiiksi asetettuja valintoja.
  • Nuoli alas tarkoittaa uusin ensin
  • Nuoli ylös tarkoittaa vanhin ensin

Näkymät: Luettelo vai matriisi

  • Julkaisuluettelon voi vaihtaa matriisinäkymään, joka luetteloi julkaisut organisaation, julkaisun tilan ja käsittelyvaiheen mukaan

Tulostuspalkki

Suodatetun listan voi tulostaa kuvan näyttämissä tiedostomuodoissa.

 

Yksittäisen viitetiedon toiminnallisuus

  • Otsikko  (boldattu sininen teksti) toimii linkkinä,  aukeaa omaan pop-up -ikkunaan
  • Julkaisusta saa lisää tietoa, klikkammalla otsikon edessä olevan nuolen auki.
Yksittäisen viitetiedon oikea yläkulma
  • Open access status: jos on open access, näyttää oranssin avoimen lukon
  • Klemmari: Liitetiedosto on olemassa
  • Ympyrä: julkaisun näkyvyys portaalissa.
    • Valkoinen julkinen
    • Harmaa näkyy HY:n verkossa
    • Musta rajattu sovelluksen sisäiseksi.
    • Lisäksi myönnöillä ja projekteilla on käytössä punainen väri, jolloin tietue näkyy henkilölle itselleen ja pääkäyttäjille
  • Tähti tarkoittaa suosikkia. Klikkaaminen vaihtaa tähden värin keltaiseksi. Oikeassa sivupalkissa on luettelo "My favourites", josta kaikki yhden tietoalueen suosikit voi näyttää samassa listassa ja tulostaa.  Suosikki tarkoittaa valintaa vain tässä käyttöliittymässä, ei vaikuta portaaliin.
Yksittäisen viitetiedon vasen alakulma
  • julkaisun tila ja käsittelyvaihe. Jos julkaisu käsittely on viety loppuun Approved-tilaan, tietoa ei näytetä.
Yksittäisen viitetiedon oikea alakulma
  • Vie hiiri kulmaan. Esiin tulee pyrpylä, jota klikkaamalla käyttöoikeuksien mukaista toiminnallisuutta

Pypylästä esille tuleva toiminnallisuus Graph of relations and disclaim content

  • View graph of Relations. Näyttää miten julkaisu liittyy muihin järjestelmän tietoihin.
  • Mine - claim content. Personal User pyytää julkaisun linkittämistä itseensä.
  • Not mine - disclaim content. Personal User pyytää julkaisun poistamista omista tiedoistaan.

Vinkkejä Tuhatin raporttikäyttäjälle.

Pure-sovelluksen raportointivälineen käyttäjä tarvitsee "Reporter" oikeudet. Raportointivälineessä voi tehdä omia raportteja tai käyttää valmiiksi muotoiltuja "jaettuja raporttipohjia".

Vaihda Pure-sovelluksessa käyttöliittymän kieleksi englanti.

Asiantuntijuuden tunnistaminen

  • Kirjaudu Tuhatiin ja kirjoita hakusana sinisen yläpalkin hakulaatikoon.
  • Jos hakutulokset eivät ole tyydyttäviä, siirry aihealueen listaukseen (esim. julkaisut), jossa voit käyttää myös  suodattimia aineiston tarkennukseen.
  • Suodattimet löytyvät suppilo-kuvaketta klikkaamalla

Jaetun raporttipohjan käyttö

Jaettu raporttipohja on Pure-sovellukseen valmiiksi tallennettu raporttimäärittely "Managed report definition".

Kun teet raporttipohjaan muutoksia ja tallennat, raportti siirtyy omiin raportteihisi, katso yllä kuvassa välilehti "My report definitions"

  • Kirjaudu Tuhatiin, avaa Report Definitions / Managed report definitions.
    • Valitse raportti ja avaa se.
    • Vaihda raporttiin omat organisaatiosi. 
    • Tallenna. Raportti siirtyy automaattisesti omaan kansioosi My report definitions.
  • Raportti on nyt omassa käytössäsi ja voit tehdä siihen muutoksia kuten vaihtaa suodattimet, ryhmittelyt, antaa raportille uuden nimen tai ajastaa raportin tulostumisen.

Sähköpostilistan tuottaminen. Esimerkiksi vastuullisten tutkijoiden sähköpostilistan tuottaminen:

  • Kirjaudu Tuhatiin, avaa Report Definitions / Managed report definitions.
    • Valitse raportti "Principal Investigators" ja tulosta se omilla organisaatiomäärityksillä
    • Avaa taulukko excelissä. Lisää taulukon soluun G2 kaava, joka poimii sarakkeesta F "Applicant" oikeanpuoleisimman sanan.
      • =IF(ISERR(FIND(" ";F2));"";RIGHT(F2;LEN(F2)-FIND("*";SUBSTITUTE(F2;" ";"*";LEN(F2)-LEN(SUBSTITUTE(F2;" ";""))))))
    • Kopioi kaava muihin soluihin. 
    • Jos olet lisännyt raporttiin tietoja, muuttuu "Applicant" sarakkeen sijainti ja kaavan sarake on muutettava vastaavasti.

Emeritusprofessoreiden toiminta

  • Käytä aineiston suodattamisessa kenttää "Job title"  ja sille arvoa "Professor emeritus".

http://libraryguides.helsinki.fi/tuhat/fi/tietoa_tukipalveluille#vinkit_Pure_raportointiin

testi

Tietosuojaseloste

Tutkimustietojärjestelmän tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE (Henkilötietolaki 523/99 10 ja 24§)

Laatimispvm: 13.4.2010, päivitetty 14.4.2016, 1.3.2017, 18.10.2017

  • Muutokset 20.10.2017:
    • 7. tietojen säännönmukaiset  luovutukset: Lisätty tietojen luovutus Suomen Akatemian hankeraportointiin, Turun yliopiston tutkimusprojektille ja CSC:n tutkimushankkeelle European VIRTA-pilot.
  • Muutokset 1.3.2017:
    • 7. tietojen säännönmukaiset  luovutukset: Lisätty  julkaisutietojen tiedonsiirto VIRTA-julkaisutietopalveluun. 
  • Muutokset 14.4.2016:
    • 5. Rekisterin tietosisältö: Selvennetty pakollisia tietoja, mikä on rekisterin pakollinen sisältö ja mikä tieto on pakollista, kun järjestelmään tallennetaan lisää tietoja. Lisätty tiedot täydentävän tutkimusrahoituksen myönnöistä sekä ulkopuolisten organisaatioiden ja henkilöiden tietojen tallennus julkaisujen ja myöntötietojen tiedonsiirrossa.
    • 7. tietojen säännönmukaiset luovutukset: Lisätty  tieto RSS-syötteiden käytöstä yliopiston ulkoisten verkkosivustojen julkaisuvälineessä sekä Viikin kampuksen tutkimusprojektien siirto Hankehaavi.fi -palveluun

 

1. Rekisterinpitäjä

Nimi (y-tunnus)

Helsingin yliopisto (0313471-7)

Osoite

PL 33 (Yliopistonkatu 4), 00014 Helsingin yliopisto

Muut yhteystiedot

tuhat-info@helsinki.fi, puhelin 09 191 22000

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi

Aija Kaitera

Osoite

PL 33 (Yliopistonkatu 4), 00014 Helsingin yliopisto

Muut yhteystiedot

Tuhat-info@helsinki.fi, puhelin 09 191 22000

3. Rekisterin nimi

Tuhat-tutkimustietojärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitus

Tutkimus on yliopiston perustoimintoja. Tuhat-tutkimustietojärjestelmässä yliopisto ylläpitää tietoja tutkimustoiminnastaan. Henkilötietojen käsittelyllä luodaan ajantasainen rekisteri yliopiston perustoimintaan liittyvistä henkilöistä tieteentekijöinä ja asiantuntijoina. Järjestelmän tietoja käyttävät yliopisto, tutkijat sekä tiedekunnat, laitokset, tutkimusryhmät ja muut yksiköt tiedontuotannossa ja viestinnässä. Henkilötietojen käsittely perustuu palvelus- tai apurahasopimuksen tehneiden osalta henkilötietolain 8§ kohtaan 5, yhteysvaatimus, ja muiden henkilöiden osalta kohtaan 1, henkilön antama yksiselitteinen suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

 

 

Rekisterin pakollinen tietosisältö on:

  • Opetus- ja tutkimushenkilöstön Sukunimi, Sukupuoli, yksikön nimi, aloituspäivämäärä, näkyvyys.
  • yliopiston kirjanpidossa hallinnoitu tutkimusrahoitus (Liiketoiminta-alue H1 Tutkimus)
  • Yliopiston vuosiraportointia varten kerättävät julkaisutiedot.

 

Tietoja järjestelmään tallennettaessa on tietosisältö ja tietojen pakollisuus seuraava:

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja.

  • Henkilön perustiedot: Henkilönumero, Etu- ja sukunimi*, Kutsumanimi, Nimivariantit, Sukupuoli*, Syntymäaika, Koulutus, ORCID-tunniste, Käyttäjätunnus, Tutkijan uraporras ja nimike, Lisätiedot HY-affiliaatiosta, Lisätiedot koulutuksesta, Vastuullisen tutkijan asema, Ansioluettelo, Tutkimuksen ja opetuksen kuvaus, Tieteenalat ja erikoisalat, Profiilikuva, Yksikkötieto (tutkimusaffiliaatio), yksikköön liittyvä aloitus-* ja päättymispäivä, Tohtorikoulutettavien ohjaussuhde (ohjaajana, ohjattavana %-osuus) Yhteystiedot: Lankapuhelin- ja matkapuhelinnumero, Faksi, Sähköpostiosoite, Kotisivut, Osoite (katuosoite, huone, postinumero, kaupunki, maa); Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Organisaatiotiedot: Organisaatiotyyppi, Yksikön nimi*, Lyhyt nimi, Yksikön tunnus, Kuvaus tutkimuksesta, Kuva, Osoite (katuosoite, rakennus, huone, postinumero, kaupunki, maa), Puhelinnumero, Faksi, Sähköpostiosoite, Kotisivut, Yksikön aloitus-* ja päättymispäivä, Entinen yksikkö, Ylätason yksikkö, Tieteenalat ja erikoisalat, Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Julkaisut: Julkaisun tila*, Kieli*, Otsikko*, Alaotsikko, Julkaisuvuosi*, Artikkelin numero sähköisessä julkaisussa, Lisätietoja opinnäytetyöstä, Tiivistelmä, Tieteenalat ja erikoisalat, Julkaisuun liittyvät henkilöt* (etu- ja sukunimi, affiliaatio ISI Web of Science –tietokannassa, rooli julkaisussa, organisaatioaffiliaatiot), Organisaatioaffiliaatiot, Julkaisun käsittely-yksikkö, Työryhmä, Lehti, Julkaisupäivä, Lehden vuosikerta ja numero, Sivunumerot ja sivumäärä, Emojulkaisun otsikko, Emojulkaisun alaotsikko, Artikkelin numero, Kustantaja, Painos, Sijainti, ISBN (painettu ja elektroninen), Toimittajat, Julkaisusarjan tiedot (nimi, kustantaja, painettu ISSN, elektroninen ISSN, vuosikerta, numero), Konferenssijulkaisun otsikko, Konferenssijulkaisun alaotsikko, Julkaisupaikka, Konferenssin tiedot (nimi, numero, kaupunki, maa, aloituspäivä ja päättymispäivä), Patenttitiedot (IPC, patenttinumero, myöntäjä, päivämäärä), Audiovisuaalisen aineiston tiedot (julkaisuväline, koko, ISAN, onko ohjelmalähetys, julkaistu, saatavilla verkossa, julkaisuajankohta), Julkaisuun liittyvät tiedostot, Linkit, DOI –pysyväislinkki, Lisätietoja Open Access –käytännöstä, Embargo-päivämäärä, Kustantajat käyttöehdot, Relaatio projektiin, relaatio tutkimusinfrastruktuuriin, relaatio tietoaineistoon, Lisätietoja, HY:n tutkimuksen piiriin kuuluminen, Näkyvyys*, Bibliometriset tiedot (vuosi, itseviittaukset, viittausten määrä ja tallennuspäivämäärä), Julkaisun käsittelyvaihe, Muutoshistoria
  • Lehdet: Lehtityyppi*, Lehden nimi*, Muut nimet, ISSN (painettu), ISSN (elektroninen), Muu ISSN, Kustantaja, Maa, Aihe, Julkaisufoorumiluokitus, Aloitusvuosi, Lopetusvuosi, Korvaava lehti, Sherpa RoMEO –tiedot:, Arkistointi (preprint), Rajoitukset (preprint), Arkistointi (postprint), Rajoitukset (postprint), Ehdot (postprint), RoMEO-väri, Viittauskertoimet:, Vuosi, Lähde, Synkroninen viittauskerroin, Lokaali viittauskerroin, Välittömyysindeksi, Puoliintumisaika (half-life), Importointipäivä, Lehden käsittelyvaihe, Muutoshistoria
  • Kustantajat: Kustantajatyyppi, Nimi*, Muut nimet, ISBN:n alkuosa, Maa, Julkaisufoorumiluokitus, Kustantajan käsittelyvaihe, Muutoshistoria
  • Myönnöt (Täydentävän tutkimusrahoituksen wbs-tietueet): Myönnön tyyppi (Suomen akatemia, Tekes, Kotimainen yritys, Muu kotimainen, EU puiteohjelma, EU rakennerahasto, Muu EU, Muu kilpailtu ulkomainen, Ulkomainen yritys), myönnön luonne (liiketoiminta-alue), Keskeytyksen tiedot (päivämäärä, syy), Myönnön nimi* (lyhytnimi, lyhenne). Kuvaus, järjestelmätunnisteet, Myöntöön liittyvät henkilöt* ja henkilön rooli, myöntöä hallinnoivan yksikön nimi*, Onko myönnössä yhteistyökumppaneita* (myöntöön osallistuvat ulkopuoliset yksiköt), Rahoittajan nimi* ja myönnön määrä, Päivämäärät (suunniteltu aloitus- ja lopetuspäivämäärä, myöntöpäivämäärä, Dokumentit, linkit, relaatiot muihin sisältöihin (projektit, myönnöt), Tieteenalat ja vapaat avainsanat, Näkyvyys, Muutoshistoria.
  • Projektit: Projektityyppi*, Virallinen nimi, Nimi*, Kuvaus, URL, Projektikoodi, Aloituspäivä*, Suunniteltu päättymispäivä, Todellinen päättymispäivä, Huomautus, Status, Projektiin liittyvät henkilöt (nimi, rooli, organisaatioaffiliaatiot), Yksiköt, Projektin käsittely-yksikkö, FP7-viitekoodi, Tieteenalat ja erikoisalat, Projektiin liittyvät tiedostot, Linkit, Relaatiot myöntöihin ja muihin projekteihin, Relaatiot julkaisuihin, Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Muu tieteellinen toiminta (ns. aktiviteetit): Aktiviteettityyppi*, Otsikko*, Kuvaus (Otsikko, Alaotsikko, Organisaation/yrityksen/instituution tiedot, Kaupunki, Vierailun tarkoitus, Vierailijan nimi, Vierailijan nimike, Julkaisijainstituutio, Julkaisupaikka, Paino- ja sähköisten versioiden ISSN- ja ISBN-numerot, Konferenssinumero, -paikka, -järjestäjä, Esityksen otsikko, Ryhmän (organisaation) nimi, tyyppi, affiliaatio, Opiskelijan nimi, Opinnäytetyön otsikko, Median nimi, Tuottajan nimi, Yliopisto, Maa, Kansainvälisyys), Aktiviteettiin liittyvät henkilöt* (nimi*, rooli*, kuvaus roolista, aloituspäivä*, lopetuspäivä), Yksiköt, Käsittely-yksikkö, Aktiviteettiin liittyvät tiedostot, Aktiviteettiin liittyvät tutkimusinfrastruktuurit ja tietoaineistot, Linkit, Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Vastuullisen tutkijan asemaan ja hakemukseen liittyvät tiedot: Hakemusteksti, Hakemuksen tila, Yksikkö, Aloituspäivä*, Päättymispäivä*, Arviointipäivä, Muutoshistoria
  • Tutkimusaineistoihin liittyvät tiedot: Nimi*, kuvaus, ajanjakso, tuotnatopäivä, maantieteellinen sijainti, henkilöt joihin liittyy, vastuuhenkilö, julkaisija, sijainti (DOI, elektroninen aineisto, fyysinen aineisto, linkki, päivä jolloin asetettu saataville), aineistoon pääsy (avoin, rajattu, embargo, estetty), aineiston sisältöön liityvät rajoitukset (Tietojen suojaus, eettinen hyväksyntä, kaupalliset rajoitteet, Arkaluonteinen (Eläimet, tupakka, turvallisuus, geenimanipulointi, kantasolut), relaatiot muihin sisältöihin (Relaatiot muihin sisältöihin (projektit, tutkimusinfrastruktuuri, julkaisut, aktiviteetit, tietoaineistot), Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Tutkimusinfrastruktuureihin liittyvät tiedot: Nimi*, lyhenne*, kuvaus, hankintapäivä, arvo, on HY:n ulkopuoliseen käyttöön, vastuuhenkilö, vastuuorganisaatio, yhteystiedot, luokittelut (tyyppi, tieteenalat, ESFRI, MERIL, HY infraohjelman luokitus)linkitetyt julkaisut, projektit, tutkimusaineistot, aktiviteetit, Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • Käyttöoikeuksien haltijoiden tiedot: Nimi, Käyttäjätunnus*, Sähköpostiosoite*, Roolit ja roolien laajuus
  • Käyttöoikeutta hakevien tiedot: Etunimi*, Sukunimi*, Sukupuoli*, Lisätietoja, Sähköpostiosoite*, Yksikkö*, Hakemuksen käsittelyvaihe  
  • Ulkopuoliset organisaatiot: Organisaatiotyyppi, Organisaation toiminnan luonne, Yksikön nimi*, Lyhyt nimi, Vaihtoehtoiset nimet, ID tietolähteessä, Osoite (katuosoite, rakennus, huone, postinumero, kaupunki, maa), Puhelinnumero, Faksi, Sähköpostiosoite, Taloustiedot (pankkitili, yrityskoodi), Dokumentit, linkit, Muistiinpanot, Näkyvyys*, Muutoshistoria
  • HY.n ulkopuoliset henkilöt julkaisuissa ja projekteissa: Nimike, nimi, maa, sukupuoli, ulkopuolinen organisaatio, näkyvyys (aina ei-julkinen), muutoshistoria

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Henkilö-, käyttölupa-, organisaatiotiedot sekä täydentävän tutkimusrahoituksen myönnöt tuodaan kerran vuorokaudessa yliopiston muista tietojärjestelmistä. Tiedonsiirrossa luodaan uusia tietoja ja päivitetään olemassa olevia.
  • Mikäli henkilön tietoja ei ole saatavissa Tietovaraston kautta, henkilö itse hakee käyttöoikeutta https://tuhat.helsinki.fi/admin/vetuma-login kansalaisen tunnistamispalvelun kautta.
  • Henkilön antaessa yksiselitteisen kirjallisen luvan henkilötietojen käsittelyyn, henkilöprofiili voidaan myös luoda järjestelmään käsin.
  • Julkaisutietoja importoidaan säännönmukaisesti verkkotietolähteistä Web of Science, ArXiv, Arto, Fennica, Cab Abstracts.
  • Julkaisun viitetietojen lisäksi verkkotietolähteistä järjestelmä importoi  julkaisujen ulkopuoliset organisaatiot sekä HY:n ulkopuoliset kirjoittajanimet

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilön hakiessa tutkimustietojärjestelmän käyttöliittymän kautta kansainvälistä henkilötunnistetta (ORCID), siirtyy ORCID:in palvelimelle http://orcid.org/  henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.

9. Rekisterin tai muun tietojärjestelmän suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

-

B. ATK-lla käsiteltävät tiedot

Luku- ja käyttöoikeudet perustuvat henkilön rooliin yliopiston tutkimustoiminnassa.

10 Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tiedot voidaan tarkistaa joko julkisen portaalin kautta http://www.helsinki.fi/tuhat  tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen tuhat-info@helsinki.fi  tai puhelimitse +358 99 191 22000.

11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Virheelliset tiedot henkilö voi joko korjata itse tai pyytää korjaamista osoitteesta tuhat-info@helsinki.fi tai puhelimitse 09 191 22000.

12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei käytetä kaupalliseen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin tai henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.

 

In English